Эс Скотт - Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов

Когда будете проводить еженедельный или ежемесячный пересмотр (подробнее см. далее СБП № 9 Составьте график еженедельных пересмотров (устраняем оправдание «Я забыл») Мы часто впадаем в прокрастинацию не из лени, а просто потому, что забываем о данном обещании или задании, которое нужно сделать. Даже если вы уже научились фиксировать идеи, невозможно действовать, если вы об этих идеях просто забыли. Более того, вы будете то и дело с большими усилиями доводить до конца задания, если не составите план-графики, где будет указано, когда это нужно сделать. Эту проблему можно решить, сформировав привычку еженедельных пересмотров. Еженедельный пересмотр – это концепция, которую я впервые прочитал у Дэвида Аллена в его книге «Как привести дела в порядок». Хотя я рекомендую вам ознакомиться со всеми его идеями, лично я считаю, что для борьбы с прокрастинацией его концепция еженедельного пересмотра особенно полезна. Это очень простой процесс. Раз в неделю (я предпочитаю это делать по воскресеньям) подумайте о предстоящей вам неделе и составьте график дел и проектов, которые нужно выполнить. Кроме того, просмотрите все заметки из вашего инструмента фиксирования идей и выполните всю нужную бумажную работу. Можно выполнить это задание в три простых этапа. ), поставьте памятные метки по определенным заданиям/проектам на нужную дату. Тогда единственное, что вам нужно будет сделать, – это сформировать привычку каждый день проверять свои 43 папки и предпринимать действия по соответствующим заданиям.

Формирование привычки к 43 папкам требует некоторых усилий, но дело того стоит: теперь вы уже никогда не забудете ни о чем важном. Вот с чего следует начать:

1. Отведите место для работы с папками и заданиями.

2. Купите обычный канцелярский шкафчик и 50 папок.

3. Отведите каждому заданию или идее свое место.

4. Еженедельно просматривайте папки.

5. Отведите в месяце определенный день, чтобы заняться потенциальными проектами или заданиями.

6. Смойте с себя бумажную пыль, а потом умойтесь еще раз – после работы с бумагами, должно быть, скопилось немало пыли!

7. Создайте для себя памятку, которая будет ежедневно заставлять вас просматривать соответствующую папку.

Привычка к 43 папкам – это простой механизм, не позволяющий забывать ни одной идеи. Когда вы создаете памятку о необходимости отслеживать и выполнять задания, вы освобождаете свой разум от хаоса. Теперь вы с легкой душой можете сосредоточиться на текущих делах и проектах.

Прокрастинация часто охватывает вас, когда у проекта отсутствует четкое определение. Если у нас создается ощущение, что сначала необходимо предпринять некий шаг, а потом уже приступать к делу, его отбросить в сторону очень даже легко. Но, по правде говоря, такое оправдание – просто способ заявить, что вы недостаточно хорошо определили конкретные поэтапные действия. Решение в том, чтобы четко определить каждое задание, которое нужно выполнить в рамках конкретного проекта.

Начинать что-то новое всегда страшно. Порой мы уклоняемся от действия потому, что оно кажется нам слишком сложным. Но если взять привычку разбивать каждое большое начинание на легкие для выполнения этапы, вы обнаружите, что доводить дела до победного конца не так уж и трудно.

Разбить огромный проект на мелкие части можно при помощи проектного списка. Всё, о чем придется заботиться, – это о том, что нужно всего лишь сделать следующий шаг: следующий , а не десятый в списке. Вы победите прокрастинацию, систематически отрабатывая каждый пункт в своем чек-листе. Не нужно беспокоиться о результатах проекта – просто работайте.

Создайте проектный список по каждому аспекту своей жизни. Если вам нужно выполнить много дел – составьте много списков. К примеру, вы можете составить список по каждому из пяти проектов:

1. Новый комплекс физических упражнений.

2. Квартальная презентация на работе.

3. Роман, который вы давно мечтаете написать.

4. Обновление финансовой документации.

5. Ремонт в одной комнате.

Заведите на каждый проект отдельную ведомость. Начните с формулирования цели или того, чего вы хотели бы достичь, а потом отработайте вопрос в обратном порядке – определите пошаговые действия с начала и до конца. Продолжайте детализацию проекта. Ваша задача – составить список взаимосвязанных этапов, задавая один простой вопрос: « Какое действие следующее?»