Эс Скотт - Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов

Например, лично я изо дня в день выполняю «процесс коммуникации». Это простой порядок следующих рутинных действий:

1. Просмотреть все почтовые сервисы и «обработать» каждое сообщение. Когда я с этим справляюсь, мой ящик для входящих писем совершенно пуст.

2. Внести в график дела и задания на основе полученных электронных писем.

3. Ответить на все комментарии в своих двух блогах.

4. Зайти в свои профили в соцсетях (Google+, Twitter и Facebook); ответить на сообщения, опубликовать небольшие интересные отрывки контента и пообщаться с другими пользователями.

5. Проверить Elance [8]и дать ответы по текущим аутсорсинговым проектам.

Метод группировки небольших дел имеет ряд положительных эффектов. Во-первых, вы доводите до конца те самые мелкие дела, которыми нужно заниматься ежедневно. Во-вторых, вы избегаете возможной потери времени, потому что оно под контролем. И, наконец, у вас освобождается больше времени на проекты, которые обеспечивают 80 процентов результатов.

Снова напомню: лучший способ применить на деле данную привычку – это усвоить процессоориентированный подход ко всем мелким, но важным повседневным занятиям. Вот как это делается:

1. Определите мелкие дела, сходные по результатам и необходимым действиям.

2. Сгруппируйте их в логическом порядке.

3. Создайте пошаговый процесс и занесите его в сшиватель со сменными блоками.

4. Для следования привычке каждый день по графику выполняйте временной блок дел.

Группировка заданий в отдельные блоки – отличный способ в темпе справляться с делами, не отклоняясь в сторону. Столкнувшись с отработанным процессом, прокрастинация потеряет силу. Вам не придется «выбирать», чем заняться, – вы просто будете следовать списку.

Когда мы перегружены делами, то часто используем многозадачный режим работы, чтобы уложиться в график. В чем проблема? Многозадачность порой вызывает больше проблем, чем решает. Как правило, когда вы рассеиваете внимание, то прилагаете вполовину меньше усилий и, как следствие, получаете вполовину меньше результатов. Вместо того чтобы пытаться вместить различные дела в один временной блок, лучше сформируйте привычку совершать действия по одному.

Эта привычка требует от вас сосредоточиться на завершении текущего дела в процессах и проектах – и как можно скорее. Это означает, что нужно немедленно предпринимать действия по каждому делу.

К примеру, многие имеют привычку читать электронную почту в мобильном телефоне. Но если следовать принципу «одно дело за один раз», то нужно удалить из телефона почтовое приложение и читать сообщения только тогда, когда вы готовы предпринять действия по каждому письму.

«Одно дело за раз» – это еще и эффективная стратегия реализации долгосрочных проектов. Обычная практика, которой следует большинство, – браться одновременно за несколько дел. Но есть стратегия действеннее: сосредоточьтесь на завершении одного проекта, а потом начинайте новый. Такая привычка не только поможет вам выполнить больше дел, но вы еще и получите сильный стимул сосредоточиться на своем задании.

В качестве иллюстрации данного тезиса представим, что вы – художник-дизайнер и живете на доходы от каждого завершенного проекта. Прямо сейчас у вас есть пять недель, чтобы закончить пять работ. Выберите вариант, который кажется вам более эффективным:

Вариант А. Работать понемногу над каждым проектом и закончить все пять к концу пятой недели.

Вариант Б. Делать по одному проекту в неделю.

Если вы выбрали вариант Б, вы правы. И вот почему.

В неделю № 1 вы завершаете проект № 1. В неделю № 2 вы завершаете проект № 2 и получаете деньги за проект № 1. В неделю № 3 вы завершаете проект № 3 и получаете деньги за проект № 2. То же самое для недель № 4 и № 5.

Правда, большинство людей не живут на доходы от выполненных работ. Но всё же вы сможете воспользоваться выгодами выполнения работ по одной в каких-то областях своей жизни. Если вы сформируете привычку доводить до конца то, что начали, то замкнете больше контуров, откуда утекает ваша ментальная энергия, и создадите для себя мотивацию для продуктивной деятельности с замечательными результатами.

Привычка «одно дело за раз» требует времени, чтобы прочно укорениться в вашей жизни. Честно говоря, я все еще порой ленюсь и должен в результате браться за множество дел одновременно. Но я всегда добиваюсь лучших результатов, если откладываю/отказываюсь от прочих проектов, чтобы сосредоточиться на одном.