Средний житель США использует для работы около 12 тыс. листов бумаги в год.
Статистический справочник ЮНЕСКО
Вы можете не замечать, что чего-то не знаете, но вас может серьезно задевать то, что вы чего-то не помните.
Джеральд Вайнберг [27]
Cовет № 25
Пользуйтесь горячими клавишами
Для продуктивного человека компьютерная мышь – то же, что волосы на теле олимпийского чемпиона по плаванию. Это ценные секунды, которые можно сэкономить. Открытие меню и выбор команд мышью вроде бы не отнимает много времени, но потерянные на это секунды складываются в часы.
Чтобы ускорить взаимодействие с компьютером, научитесь пользоваться сокращенными клавиатурными командами. Практически все программы их поддерживают. Хрестоматийные примеры: Ctrl+S – сохранить и Ctrl+Z – отменить.
Вот несколько советов на этот счет.
• Составьте список наиболее частых команд.Подумайте, какие программы и функции вы чаще всего используете. Определив 10–20 из них, найдите в интернете или руководстве по эксплуатации соответствующие им клавиатурные команды. Можно пригласить консультанта, который за пару часов научит вас пользоваться ими.
• На начальном этапе работы с командами держите их список перед глазами.Поначалу это вполне естественное решение. Со временем вы запомните все команды, и необходимость в подсказках отпадет.
В процессе запоминания сокращенных клавиатурных команд вы можете поначалу заметить снижение скорости работы на компьютере. Но, освоив этот короткий и эффективный способ управления программами, вы сможете экономить несколько десятков минут в неделю и часы в течение месяца.
В 1999 году среднестатистический человек получал за один день больше информации, чем в начале XX века за всю свою жизнь.
Институт производительности
В период существования каждой проблемы есть время, когда она кажется достаточно крупной , чтобы ее увидеть, и слишком мелкой , чтобы ее решать.
Майк Ливитт [28]
Совет № 26
Не будьте заложниками устройств
Хитрая и яркая реклама всевозможных гаджетов может поначалу убедить нас в том, что каждое новое электронное устройство или приложение может решить проблему повышения нашей производительности. Высокотехнологичные продукты иногда демонстрируют поразительные вещи, но на деле часто отнимают у нас гораздо больше денег и времени, чем помогают сэкономить.
Это не значит, что высокие технологии не делают жизнь проще. Конечно, они могут помочь в этом, но при одном условии: если мы будем использовать их с умом.
• Сначала подумайте.Действительно ли приобретение нового электронного устройства поможет вам повысить производительность, стать более самодостаточным и эффективным работником?
• Будьте реалистами.Остерегайтесь импульсивных решений при покупке техники! Не попадайте в западню маркетологов. Прежде чем решиться на приобретение нового устройства, соберите о нем информацию и прочтите отзывы на форумах. В компании поручите тому, кто разбирается в современных технологиях, изучить рецензии и критику, чтобы убедиться, что именно это устройство нужно для вашего бизнеса. Так вы получите реальное представление о том, что новый гаджет может сделать для вас полезного и стоит ли это затрат времени и денег.
• Тщательно изучите технические характеристики и возможности нового электронного продукта.Если вы решились приобрести новое устройство, то досконально проанализируйте все его характеристики и возможную пользу для вас. Ваше новое приобретение может стать для вас более ценным, если вы будете понимать, как оно работает.
31 процент американских водителей в возрасте 18–64 лет признаются, что хотя бы раз в течение 30 дней до опроса принимали или отправляли со своих мобильных телефонов СМС, находясь за рулем.
Центр контроля и предотвращения заболеваний
Мужчины превратились в инструменты своих инструментов.
Генри Торо
Совет № 27
Не попадайтесь на крючок телевизора
Я люблю рыбалку. Чтобы поймать рыбку, я использую блестящий крючок, на который накручиваю тестоподобную наживку, в просторечии именуемую манкой. Телевидение тоже использует наживку, чтобы подцеплять людей на крючок, а они об этом не догадываются. Множество исследований доказало, что долгие часы перед телевизором делают людей пассивными. Жить своей жизнью гораздо лучше, чем наблюдать за жизнью других.Изучите нижеприведенные статистические данные и выводы ученых.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу