Роман Масленников - 88 советов как стать и быть идеальным бизнес-ассистентом

Уходя, обязательно поблагодарите руководителя за то, что он дал Вам возможность работать в компании. Заявите о своем сильном желании работать в его фирме.

Итак, как можно скорее выполните тестовые задания, и снова выйдите на связь с руководителем или его секретарем.

9. Обязательно заявите о своих плюсах на собеседовании, а также упомяните, чем Вы можете быть полезны руководителю и компании.

Как вы спасете ему жизнь и увеличите прибыль компании.

10. Во время собеседования чаще произносите имя руководителя, но не перегибайте палку. Всё должно быть в меру.

1. Не нужно сразу просить много денег за Вашу работу. Будьте готовы работать за самый минимум и при этом выполнять все требования. Работайте на результат, руководители это ценят.

2. Берите на себя больше задач. Чем больше задач Вы будете концентрировать на себе, тем с меньшей вероятностью руководитель уволит вас и с большей – повысит заработную плату.

3. Ориентируйте свои базовые знания и навыки на средний размер заработной платы по вашему городу.

4. Если Вы берете на себя больше задач, чем положено, то по результатам работы можно подойти к руководителю и обоснованно ему сказать: “Посмотрите, я выполнил дополнительную работу. Может быть, нам стоит обсудить вопрос о поднятии моей заработной платы?” Руководитель на это легко пойдет, если у Вас есть разумное решение, обоснование и уже есть готовый результат, а не просто Ваше желание заполучить побольше денег.

5. Вы обязательно должны занимать активную позицию. Общайтесь с сотрудниками, генерируйте новые идеи и находите решения: например, как повысить оборот компании, чтобы сделать руководителю большую выручку.

6. Ассистент высвобождает время руководителя, и тем самым, помогает ему больше зарабатывать. Как можно чаще подходите к руководителю и забирайте как можно больше задач. Максимально высвобождайте своего руководителя от рутинных, повторяющихся изо дня в день дел.

6. Максимально концентрируйте встречи руководителя на себе. Возможно, даже переадресуйте его телефон на себя.

7. Максимально фильтруйте входящую информацию, освободите руководителя и создайте ему максимально комфортные условия для новых идей и проектов.

8. Составьте полный список дней рождения родственников и близкого круга знакомых своего руководителя. Делайте своевременные приятные сюрпризы, создавайте позитивные моменты, дарите нестандартные подарки. Он это оценит.

9. Узнайте всё о своем руководителе. Тем самым, вы заложите в его голове фундамент о том, что вы – самый надежный сотрудник.

1. Каждое утро желайте своему руководителю доброго утра и приятного дня. Это можно делать как при личной встрече, так и по телефону, в письме или социальных сетях.

2. В течение дня приносите чай, даже если руководитель Вас об этом не просил. Узнайте побольше о его вкусовых предпочтениях. В течение дня подбирайте моменты, когда стоит принести чай, а когда что-то еще. Преподносите приятности в течение всего дня.

3. Если руководитель любит фрукты, к примеру – манго, покупайте этот фрукт время от времени.

Представьте, что руководитель приходит в офис, а у Вас есть манго и вы можете его угостить. Или возможно, это будут зеленые яблоки или орехи. Всё это – маленькие, но очень весомые приятности.

4. Спрашивайте у руководителя о том, как дела в его семье? Чем вы можете ему помочь?

Однако здесь существует тонкая грань – её не надо переступать.

5. Не нужно быть слишком навязчивым или слишком холодным. Нужно знать меру – вы её почувствуете сами в процессе работы.

6. Узнавайте о днях рождения партнеров, близких друзей руководителя.

7. Ваша задача – приблизиться к узкому кругу знакомств руководителя. К тем людям, с кем он общается и проводит большую часть своего времени.

8. Вовремя выполняйте поставленные задачи. Можно сделать работу раньше срока – но не позже. Будьте лучше, чем тот уровень, которого ожидает от Вас руководитель.

9. Предложите руководителю взять на себя его социальные сети, т. е. побольше разгрузите его. Будьте там, отвечайте на вопросы от лица руководителя и получайте ответы. По возможности старайтесь разгребать его почту.

10. Руководителю очень важно доверять своему бизнес-ассистенту.

11. Сначала он будет насторожен с Вами, ведь есть риск того, что Вы можете его обмануть, слить какую-то информацию, также как и Вы боитесь не получить вовремя зарплату.