Роман Масленников - 88 советов как стать и быть идеальным бизнес-ассистентом

При необходимости превращаюсь в Госпожу Абасову. Только четкие ТЗ, сроки, уважение к чужому труду и хладнокровие.

Есть опыт в оптовых и розничных продажах, работы бухгалтером, копирайтером, контент-менеджером, и даже няней.

У меня был свой интернет-магазин. Знаю как устроена контекстная реклама, алгоритм продвижения в соц. сетях, и немного о верстке;)

Знание 1c, Photoshop, Word, Excel, google-документов.

Умею эффективно организовывать день. Не люблю тратить время зря.

Уровень английского: свободно понимаю иностранцев, они понимают меня.

Вільно розмовляю українською, що не дивно.

Биографическое:

Родилась и выросла в Киеве. Знаю самые уютные уголки города, где спрятаться от толпы, что показать приезжим, где вкусно поесть и душевно выпить.

25 лет. Молода и полна сил.

Есть сын, 6 лет. Это как раз тот возраст, когда он спокойно остается с нянями и бабушками, редко болеет и мне не приходится переживать о его выпускных экзаменах и неудачной женитьбе.

Экстрабонусы:

Умею ездить верхом.

Талант выбирать ништяки.

Хорошо пишу. Потому о том, какая у меня охеренная новая работа будет приятно читать.

Знаю 4 слова по-французски и 2 по-немецки (не считая цифр).

Фотографирую кирпич так, что люди путают его с куском мяса и тирамису.

За перепост спасибо и обнимашки при встрече [15].

1. Первый контакт происходит по телефону. Руководитель, заметив ваше резюме на HR-портале, как правило, сначала звонит сам. Когда Вы отвечаете на звонок, нужно сразу произвести хорошее впечатление.

“Чо?” “Алё?” “Здорова” “Приветик” – не годится. Говорите вежливо: “Добрый день”.

2. Если Вы опубликовали свое резюме на разных сайтах, обязательно подумайте о том, как представляться, немного порепетируйте.

Вам может позвонить сам руководитель или секретарь, чтобы передать информацию.

По телефону сразу уточните Ф.И.О. руководителя, название организации, (туда ли вас приглашают), адрес и точное время.

Зачастую также звонят непонятные компании. Для того, чтобы не тратить на них свое время и время руководителя, уточните детали сразу по телефону.

3. Обязательно заранее доберитесь до места встречи. Бывает так, что место удаленное, и Вы можете запутаться, не сразу найти офис, и, как следствие опоздать на 2-3 минуты.

Пунктуальность – это очень важно. Лучше приехать на 10-15 минут или полчаса раньше, но никак не опоздать ни на минуту!

Если же Вы все-таки попали в непредвиденную ситуацию, сообщите о том, что опаздываете по телефону.

Действительно, бывают адекватные причины. Попросите прощения за задержку. Обязательно предупредите руководителя.

Если вообще не планируете приезжать – также обязательно позвоните.

Не надо отключать телефоны как в детском садике!

4. На собеседовании обязательно обращайтесь к руководителю по имени, (или имени и отчеству).

Сядьте напротив. Не скрещивайте и не скручивайте ноги под столом, не играйте руками.

Кстати, изучите язык жестов – будете с легкостью считывать очень много полезной информации.

Есть так называемая ось человека, вокруг которой происходит жестикуляция. Правильно сидите и не нарушайте её. Сидите спокойно, чтобы вам было удобно и комфортно.

Ни в коем случае не машите руками, не чешитесь, не жестикулируйте слишком активно, ничего не поглаживайте.

Это всё считывается, и становится видна ваша неуверенность.

Одно дело, когда человек сидит и слушает собеседника, и совсем другое дело – когда вертится, трогает себя, выглядит невнимательным.

5. Помните – никакого флирта на собеседовании.

6. На собеседовании не надо врать, на всё отвечайте по факту.

Вас могут специально вводить в неловкие ситуации, задавать каверзные вопросы – отвечайте смело и уверенно.

Не надо дерзить, врать, орать, ругаться – на всё надо реагировать максимально адекватно.

7. Поинтересуйтесь, какие есть перспективы для Вашего карьерного роста.

Не стесняйтесь уточнить, правильно ли Вы всё поняли. Обязательно заранее подготовьтесь и прочитайте всё о компании, задайте на собеседовании интересующие вас вопросы. Не сидите как “амёба”. Не зря говорят, человека можно понять не по тому, как он отвечает на вопросы, а по тому – как он их задает.

8. По завершении собеседования, возьмите себе несколько тестовых заданий. Самостоятельно. Даже если руководитель молчит и ничего Вам не предлагает.