Разумеется, если он все-таки придет снова, вы уже сможете дать ему четкий ответ. К тому времени вы обдумаете просьбу и оцените, в какой степени ее выполнение нарушит ваши собственные планы.
Способ № 7. Не прибегайте ко лжи
Японимаю, искушение есть. Допустим, вас просят сделать что-то такое, чего совсем не хочется. Как честный человек, вы хотели бы ответить прямо. Однако боитесь, что это расстроит, обидит или разозлит просителя.
И тогда вы лжете.
Так, вы говорите: «Извини, я не могу отвезти тебя в аэропорт, потому что мне надо к врачу». На самом деле никуда вам не надо, вы выдумали это, чтобы не выполнять просьбу. Маленькая, безобидная ложь. Вы говорите себе: ну, я же никому не причиняю вреда, есть куда более тяжкие грехи! Однако и у нее есть последствия.
Привыкая к маленькой, безобидной лжи, вы подрываете свой авторитет в собственных глазах и приучаете себя бояться, что окружающие могут усомниться в ваших объяснениях.
Предположим, истинная причина отказа в том, что вы не любите ездить в аэропорт. Кроме того, вы не хотите прослыть «всеобщим таксистом» – человеком, к которому обращаются все, кому нужна такая услуга.
Вот несколько вариантов донести это до просителя:
«Я не люблю ездить в аэропорт, потому что меня нервируют трассы» .
«Я не хочу ехать в аэропорт, потому что потрачу на это три часа».
«У меня была тяжелая неделя, и сегодня я решил отдохнуть. Поэтому говорю „нет“».
«Нет, я пас. Не хочу превратиться в таксиста для друзей».
На первый взгляд эти ответы могут показаться грубыми.
Но на самом деле прямота – знак уважения.
Вы даете человеку понять, что цените его и поэтому не хотите врать. Вы не сомневаетесь, что он с уважением отнесется к вашим чувствам и мотивировкам.
Но самое главное, вы учитесь доверять себе. Вместо того чтобы лгать и испытывать вину, укрепляете персональную ответственность и привыкаете полагаться на свои суждения при обдумывании просьб и приглашений. Чем увереннее и решительнее вы станете, тем меньше вас будет волновать реакция на отказ. Вы будете знать, что не несете за нее никакой ответственности – если, конечно, были вежливы, честны и отнеслись к просящему со всем уважением.
Способ № 8. Предложите альтернативу
Никому не нравится находиться в подвешенном состоянии. Сказав «нет», предложите просителю другой вариант. Это значительно смягчит разочарование, вызванное тем, что вы не готовы или не желаете оказать помощь.
Допустим, ваш коллега Джон заходит в кабинет и просит помочь с проектом. Вы завалены своей работой и собираетесь ему отказать. Но вместо того, чтобы просто сказать «нет» и оставить его на произвол судьбы, вы можете посоветовать, к кому еще он мог бы обратиться. Например:
«Джон, у меня завал. Попробуй спросить Тони. Я знаю, он сейчас посвободнее, возможно, у него получится помочь».
«Я хочу помочь, но до 16:00 не разгребусь со своими делами. Если это срочно, обратись к Шелли. Возможно, она сможет прямо сейчас».
«Джон, с твоим проектом все звучит очень сложно. Сейчас я сосредоточен на своих задачах и не хотел бы отрываться и терять настрой. Но я знаю, что Марк и Сандра не откажутся от новой заковыристой задачки».
Если в данный момент вы уже помогаете просителю с другим вопросом, можете поставить его перед выбором:
«Джон, я и так едва справляюсь с твоим проектом ABC. Выбирай: или я заканчиваю первый, или берусь за новый. Но не оба сразу. Как тебе будет удобнее?»
Если нужна помощь в целом ряде задач, в качестве альтернативы предложите сократить их количество:
«Джон, я хочу помочь, но ведь тут презентация, и обучение экспертов, и руководство испытательной группой – у меня не хватит времени на все сразу! Но я с удовольствием сделаю презентацию. Без обид?»
Этот подход применим не только в офисе, но и с друзьями, родственниками, соседями и даже незнакомцами.
Предложив альтернативу, вы дадите понять, что вам не все равно.
Кроме того, вы загладите разочарование, вызванное вашим отказом. Помните, однако, что это не обязанность, а жест доброй воли. Не более того. Но проситель наверняка оценит ваш шаг, что бы вы ему ни предложили – обратиться к кому-то еще или согласиться на частичную помощь.
Способ № 9. Перенаправляйте к тем, кто лучше разбирается в вопросе
Иногда нас просят помочь в том, в чем мы не особенно сильны. Отказать в этом случае будет лучше для всех. Вы сэкономите время и сможете сосредоточиться на собственных проектах и интересах, проситель получит квалифицированную помощь, а тот, к кому вы его направите, сможет продемонстрировать свой профессионализм.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу