Виктор Шейнов - Где найти недостающее время и нестандартные решения. Все успеть и преуспеть

Задавая каждый вопрос, записывайте все, что приходит вам на ум. При работе с группой выскажите эту идею, и ведущий запишет ее. Не пытайтесь сразу оценивать идеи, только фиксируйте их.

Затем проанализируйте свой список для определения того, какие подходы являются наилучшими и какие люди или вещи вам действительно нужны. Отметьте идеи, которые вы считаете хорошими, и вычеркните те, которые явно непригодны. Затем расположите идеи в порядке их приоритетности.

Если идей слишком много и сразу их трудно классифицировать, обозначьте лучшие из них цифрой 1, следующую группу – цифрой 2, наименее предпочтительные – цифрой 3. Расположите по порядку идеи, отмеченные цифрами 1, 2 и 3. Если вы работаете с группой, осуществите оценку с помощью голосования.

Это другой весьма продуктивный вариант мозгового штурма – обратный процесс по отношению к определению того, что вам нужно сделать или приобрести для решения проблемы и достижения цели.

Данный подход особенно полезен для повышения собственной продуктивности, оживления деятельности вашей организации, для разработки новых изобретений или изделий.

Можете выполнять это упражнение в одиночку или в группе.

Сначала напишите какую-либо общую цель или задачу в верхней части листа бумаги, например: «Создание привлекательной продукции», «Новые проекты, которые может осуществить моя фирма (мой отдел)».

Затем разделите лист бумаги на два столбца и озаглавьте их: «Что мне нужно использовать» и «Как я могу использовать то, что уже имею». Далее по горизонтали сделайте три раздела: «Люди», «Таланты и способности» и «Вещи».

Теперь начинайте выдвигать идеи, направленные на достижение вашей цели, заполняя разделы. Начните со столбца «Что мне нужно использовать». Имея в виду свою цель, как можно быстрее перечислите всех людей, таланты, способности и вещи, которые имеются у вас в распоряжении. Не пытайтесь оценивать, как их можно использовать. Просто запишите все, что приходит на ум.

Допустим, с помощью мозгового штурма вы пытаетесь найти новое применение своим силам. В разделе «Люди» укажите «Я» и подумайте, какие способности вы хотите использовать (например, умение убеждать, организовывать, руководить). Поразмышляйте о том, какие вещи были бы полезными в данном случае (видеокамера, фотоаппарат, компьютер и т. п.).

Если вы пытаетесь разработать изобретение, перечислите людей, с которыми вам придется взаимодействовать (патентовед, инженер-конструктор, программист), не пропустив раздел «Таланты и способности». Затем перечислите предметы, которые у вас имеются и которые вы могли бы использовать. Подумайте о способах их возможного применения для достижения цели. И вновь не оценивайте их, а просто записывайте (или высказывайте идеи, если работаете с группой).

В заключение вы будете оценивать и выбирать. Если какой-нибудь из перечисленных подходов кажется вам полезным, обведите его. Если вы решили проблему или полностью достигли своей цели – дело сделано. Также можно провести еще один тур мозгового штурма, если остаются детали, требующие дополнительной проработки.

Любая задача входит в состав более крупной проблемы, которую вы можете рассмотреть, делая обобщение.

Например, низкая эффективность работы может объясняться неустроенностью личной жизни сотрудника, а может – неправильной организацией труда. Причиной неэффективной деятельности иногда выступает и более крупная проблема – неправильная организация работы всей фирмы.

При использовании данного приема нужно не укрупнять проблемы, а, наоборот, детализировать их, уделяя мелочам самое пристальное внимание.

Основополагающий принцип данного приема заключается в том, чтобы абстрагироваться от проблемы и тем самым дать себе возможность взглянуть на нее с новых сторон. Сравнивая свою проблему с чем-либо, вы изучаете ее под другим углом зрения, открывая новые перспективы для решения. Долго и безрезультативно анализируя проблему, вы настолько к ней привыкаете, что можете и не заметить ее ключевого аспекта.

Попробуйте отыскать проблемы, похожие на ту, которую вы сейчас решаете. Не помешает также принять во внимание проблемы, полностью противоположные рассматриваемой.