Ольга Лукинова - Цифровой этикет. Как не бесить друг друга в интернете

• Удалите те мессенджеры, которыми вы пользуетесь крайне редко и то только для того, чтобы отвечать на входящие. Скорее всего, вы ничего не потеряете, вас найдут в том мессенджере, который вы сохраните, или по почте и телефону.

• Удалите те почтовые ящики, которыми вы не пользуетесь.

• Отпишитесь от рассылок, которые вы не открываете или открываете, только чтобы удалить письмо.

• Отпишитесь от каналов, в которых у вас накопились десятки или сотни уведомлений: не обманывайте себя, скорее всего, вы туда не зайдете.

• Заблокируйте уведомления от новостных сайтов, которым вы случайно разрешили присылать push-up уведомления (если вам, конечно, не нужно за чем-то следить в режиме реального времени).

Упорядочьте и разделите все, что у вас есть:

• разделите почтовые ящики для разных целей (самый простой вариант: для работы, для личного общения, для рекламных рассылок, – тогда вы сможете управлять уведомлениями, исходя из того, как срочно надо реагировать на те или иные входящие);

• разделите мессенджеры: для работы или для личной жизни, тогда можно будет переключать уведомления в рабочее и нерабочее время;

• определите, какие социальные сети для чего вы используете. Например, ВКонтакте – для общения со старыми друзьями, Facebook – для профессиональных контактов, Instagram – для вдохновения, Telegram – для новостей. И если определитесь с назначением и функциями социальных сетей в своей жизни, то сможете и ленту подстраивать под эти нужды. Например, подписываться ВКонтакте только на друзей, а в Telegram – на отраслевые новости;

• избегайте дублирования потоков информации. Например, если ваш друг постит во все социальные сети одинаковую информацию, то необязательно подписываться на него во всех социальных сетях. Если вы получаете уведомления обо всех новостях бренда в его Telegram , то подписка на почтовую рассылку может быть лишней.

Сделайте своей привычкой критически относиться к каждому сообщению и уведомлению, которое вы получаете. После каждого уведомления спросите себя: было ли оно полезно? Что произойдет, если я от него откажусь? Удобен ли мне этот формат для получения такой информации?

Там, где можно что-то автоматизировать, не упускайте этого шанса:

• установите электронную подпись в письмах, чтобы не делать подпись каждый раз вручную;

• заведите шаблоны для писем, если вам постоянно приходится отвечать на одни и те же вопросы;

• если вы постоянно пересылаете одни и те же файлы, то загрузите их в «облачное» хранилище, чтобы можно было прикреплять ссылки, а не сам файл;

• если приходится писать письма сразу нескольким адресатам и это одна и та же группа, то создайте лист рассылки, который вы можете использовать каждый раз, когда отправляете такое письмо, чтобы не вводить все адреса вручную;

• поставьте автозамену на слова, которые вы чаще других печатаете. Например, чтобы не набирать свой электронный ящик, я установила три символа, которые автоматически будут заменяться на название моей почты;

• установите на домашнюю страницу тот поисковик, которым вы чаще всего пользуетесь, чтобы не приходилось каждый раз вбивать адрес нужного поисковика в адресную строку;

• используйте google -документы, если нужно вместе с кем-то редактировать текст, таблицу или презентацию, чтобы не пересылать друг другу бесконечные версии одного и того же документа;

• выучите «горячие» клавиши, которые помогут вам на компьютере гораздо быстрее управлять документами, изменять файлы и сёрфить [14] Сёрфить в интернете – перемещаться во «Всемирной паутине», переходя от одного материала к другому. – Прим. ред. в интернете.

Такие мелочи незаметно съедают очень много времени. Мое мобильное приложение почты каждый раз, когда я хотела перейти по ссылке из письма на сайт, спрашивало: «Через какое мобильное приложение перейти?» Я каждый раз раздраженно отвечала на этот вопрос. И даже не замечала, что надо было всего лишь однажды передвинуть рычажок на кнопку «Всегда открывать в этом браузере». Мелочь, а позволила мне сэкономить драгоценные минуты. Наблюдайте за своей цифровой жизнью и ищите, что можно в ней автоматизировать.

Введите правила, которыми будете пользоваться только вы. Как ни странно, но с собой договориться сложнее всего, потому что некому будет сказать: «Ну, ты чего! Мы же договаривались!» Каждый заводит свои собственные правила, которые облегчают ему жизнь. Расскажу вам о своих: