Светлана Винокур - Галочки. Инструкция

Следующим помощником для вас станет метод «Помидора» Франческо Чирилло, согласно которому вам необходимо при выполнении объемных задач делать перерывы через каждые 25 минут. Основная мысль данной идеи в том, чтоб суметь полностью сконцентрировать свое внимание на задаче, не отвлекаясь на посторонние дела. А так как постоянно удерживать внимание длительное время сложно для простого обывателя, то необходимо делать короткие перерывы в 3—5 минут, а через 2 часа работы (с учетом тех самых коротких перерывов) – отдыхать 10 минут. Этот подход полностью себя оправдывает, когда необходимо преодолеть большой объем работы и особенно в короткие сроки. Например, при написании данной книги из-за того, что идея пришла в ноябре, а ее результат я решила представить накануне Нового года, и времени, как вы понимаете, у меня совсем немного, я как раз пользуюсь принципами метода Франческо Чирилло. Это своего рода способ выжить, когда ты ставишь перед собой сложную задачу, с которой еще не имел опыта сталкиваться.

Наверное, вы также слышали о принципе одной минуты? Обычно его рекомендуют применять в том случае, если вы никак не можете взяться за какое-то дело, возможно, вас пугают его масштабы, или на вас вновь из-за угла напала лень. Честно признаюсь, я таким принципом не пользуюсь. Мне скорее будет лень заниматься подготовкой к делу, которому я потом уделю всего одну минуту. Для себя я увеличила этот отрезок минимум до пяти минут, и зачастую он срабатывает, когда мне сложно найти в себе силы, чтоб поработать основательно. Несмотря на то, что это всего лишь пять минут, а порой в таких ситуациях я на самом деле могу продержаться не более этого времени, данный шаг дает нужный сдвиг и, главная его заслуга для меня, он снимает болезненное ощущение своей никчемности, которое часто появляется, если откладывать дела на потом.

Еще один друг «Галочек», а также мой любимый помощник, которым я, кстати, пользовалась при работе над моей идеей рассказать про «Галочки» с помощью сайта и книги, – это майнд-карта 10 10 Майнд-карта – от англ. «mind map», ментальная карта или интеллект-карта. . Наглядно, просто и функционально. Так как оказалось, что не все имеют представление, как они работают, дам краткое описание, хотя наверняка большинство из вас сталкивалось с ними в том или ином виде. В центр листа или доски вы помещаете идею или название проекта. А дальше строите ответвления от нее, дописывая или прикладывая новые листки с определенными задачами, которые необходимо выполнить. Это своего рода крупные части одного большого целого. Эти части в свою очередь могут делиться на еще мелкие задачи, которые вы опять же дописываете уже вокруг них. Здесь же могут быть заметки, например, о том, кому лучше поручить выполнение той или иной задачи, или где взять материалы, какая-то справочная информация, которая пригодится позднее, графики, рисунки, а также все идеи касательно данного проекта. Таким образом, у вас будет своего рода информативная сеть со всеми задачами по одной цели. Интеллект-карта напоминает дерево с множеством веток. Для работы над конкретным проектом, не имеет значения творческим или рабочим, инструмент оправдывает себя в полной мере. Поэтому я также всячески рекомендую вам поближе познакомиться с его возможностями, если вы до сих пор этого не сделали. Я использую мобильное приложение для составления майнд-карт, так мне легче всего вносить правки, я могу в любой момент сохранить карту или переслать ее. Первая моя майнд-карта занимала треть стены в комнате и выглядела очень неуклюже, хоть и по-своему очаровательно. Но работать с такой картой было изрядно сложно, ибо я не могла оперативно внести в нее изменения или новые идеи, когда появлялась такая потребность (а, как известно, лучшие наши идеи посещают нас зачастую не за рабочим столом). Кроме этого, каждый раз я испытывала легкий дискомфорт, когда она попадалась кому-то на глаза. В итоге мобильное приложение взяло верх, и сейчас я имею доступ к моим майнд-картам в любом месте и в любое время.

Как вы уже поняли, существует масса умных инструментов, методов и методик, позволяющих организовать свое время, навести порядок в делах, четко определить путь саморазвития, по которому следует двигаться, а также помочь выработать нужные привычки и качества. Все они разные по объему и сложности, хотя я умышленно не стала рассказывать вам о столь сложных в плане организации методах, как например, умная файловая система, о которой подробно рассказывает Дэвид Аллен. Данная система предполагает наличие 12 папок для каждого месяца и 31 папки на каждый день, а также отдельного шкафа для их хранения. Я уверена, что для нашей задачи, которой является саморазвитие, совсем необязательно все так усложнять.