Светлана Винокур - Галочки. Инструкция

Сразу же укажу и отличие от простого ежедневного составления списков задач, или как сейчас еще модно их называть, «to do» -листов, что, впрочем, по сути своей и есть страницы ежедневников. Список задач предназначен для ежедневного составления перечня дел, которые могли быть как запланированы заранее, так и появиться внезапно. Например, вам понадобилось купить новый ноутбук, и вы вносите эту задачу в свой лист дел или ежедневник. Но в «Галочках» нет таких задач, там мы отображаем только то, что, во-первых, имеет хоть в какой-то степени регулярно повторяющийся характер (к примеру, утренний бег), во-вторых, играет роль в нашем саморазвитии.

Опять же, «Галочки» – это своего рода дневник в краткой форме, в котором мы не расписываем подробно, чем занимались сегодня или вчера, и что при этом испытывали. Мы только фиксируем все это в простых знаках – галочках. В самый раз для тех, кто не видит всей прелести ведения подробных дневниковых записей, а также выбирает быстроту, наглядность и простоту. Хотя я успешно сочетаю оба этих инструмента. Зачастую дневником для меня служат мои «утренние страницы», на ведение которых меня вдохновила Джулия Кэмерон своей книгой «Путь художника» 7 7 Джулия Кэмерон. Путь художника. – М.: Гаятри, 2005. . Это три страницы рукописного текста. Но даже в них вы не найдете полного представления о том, что я стремилась и что удалось мне выполнить за день. А вот «Галочки» выдадут меня с потрохами, и всем сразу станет ясно, когда я хорошо потрудилась над своими целями, а когда позволила себе расслабиться и пустить все на самотек.

Во время работы над этой главой я наткнулась в интернете на описание одного календаря, цель которого была показать, как человек растрачивает попусту свое время. Поначалу я даже решила включить его описание в данную главу, но в итоге все же воздержалась. Все-таки он больше напоминает мне демотиватор, чем мотиватор. А меня, как человека творческого, порой бывает легко вогнать в депрессию. Это я, конечно, шучу, но все же депрессивных вещей всячески стараюсь избегать. Зачем искусственно нагонять мраку в и без того непростую жизнь? Мне в принципе не нравится идея вычеркивать прожитые дни, в этом есть что-то пугающе неуважительное к своей жизни. Наверное, поэтому я никогда не зачеркивала дни на календаре в ожидании какого-то события. Да и «Галочки» все-таки от него разительно отличаются и предназначены для отслеживания ежедневных шагов в своем развитии, и они подойдут для мужчин и женщин любого возраста, даже когда еще осознание прожитых дней не оказывает такого сильного психического эффекта.

По своей сути, «Галочки» не являются инструментом тайм-менеджмента в традиционном понимании, да и я сама определяю их как помощника в саморазвитии, а не замену всевозможным ежедневникам, календарям и майнд-картам. Скорее их индивидуальные сочетания стали бы дополнять друг друга. Именно так происходит в моей жизни.

Если вам с трудом удается все успевать, вы жалуетесь на нехватку времени и не знаете, с какого конца подойти ко всем делам, что вас ожидают, то говорить о более высоких целях, о саморазвитии крайне сложно. Сначала нужно научиться разбираться с рутиной. Но в то же время это не означает, что вам следует отложить свои творческие замыслы до лучших времен. Нет, совсем не так. В таком случае я бы порекомендовала вам как можно скорее познакомиться с системой Дэвида Аллена, о которой он подробно рассказывает в своей книге «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» 8 8 Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. – М.: Издательский ддом «Вильямс», 2007. .

Не скрою, когда я сама впервые ее прочла, автор здорово вдохновил меня своими идеями, и я даже установила мобильное приложение, созданное на их основе. Несмотря на то, что Дэвид Аллен сам является автором одной из систем тайм-менеджмента, в своей книге он с уверенностью заявляет, что единого универсального решения не существует. Даже если вы оптимизируете процесс выполнения всех своих задач, то тем самым вы освободите время для реализации новых творческих идей, для которых уже потребуется иное решение. Я бы сказала, что Дэвид Аллен попытался донести саму философию организации поступающей информации и ее практическое применение. Когда я читала его книгу, порой у меня появлялись стойкие ассоциации с уроками домоводства. Ибо то, что он делал и предлагал сделать читателю, было ничем иным, как изменение своих привычек в отношениях с информацией любой сложности и любого вида. Вплоть до того, что он предлагал использовать лоток для «печатных сведений или любых физических носителей, требующих какой-либо обработки: почты, журналов, писем, записок, телефонограмм, квитанций – даже фонариков, в которых сели батарейки» 9 9 Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. – М.: Издательский ддом «Вильямс», 2007. . Согласитесь, что-то есть в этом фундаментальное, меняющее восприятие своего быта. Идеи его системы подойдут не только людям, которые каждый день проживают в режиме многозадачности, но и самым обычным, таким как я, например.