Светлана Винокур - Галочки. Инструкция

И все же я испытывала неимоверный восторг, когда слушала о его стремлении к самосовершенствованию и преодолению собственных недостатков. Что уж тут говорить, это был достойный для уважения человек. Я благодарна, что когда-то он принял решение написать автобиографию и лично рассказать о своем пройденном пути, пусть даже ему не удалось ее завершить. Честно признаюсь, автобиографии я люблю больше, чем биографии, какими бы талантливыми авторами они ни были написаны.

Сейчас я вновь позволю немного вернуться к рассказу о себе, но так у меня, пожалуй, лучше всего получится показать отличия «Галочек» от использования нескольких распространенных инструментов (или методов) тайм-менеджмента для саморазвития.

Еще полтора года назад я работала в сфере недвижимости с арендаторами в двух торговых комплексах, один из которых на тот момент был самым крупным не только в городе, но и в регионе. В мои обязанности входил как немалый документооборот, так и непосредственные контакты с арендаторами для решения разнообразных вопросов. Тогда я ежедневно пользовалась тройной системой. Вела рабочий ежедневник, который быстро превратился в записную книжку для самого важного, а повседневные задачи записывала исключительно на маленьких листочках-стикерах, каждую выполненную задачу вычеркивала, и когда все было отработано, без жалости рвала листочек на мелкие кусочки и выкидывала. Кроме этого, задачи с конкретными и отдаленными сроками, заносила в мобильное приложение для своевременного напоминания. А также у меня отдельно лежал лист формата А4, на котором были записаны мои ожидания от арендаторов, коллег или начальства, как например, согласованный с партнерами договор аренды. Его использовала только я для своих конкретных текущих проектов. В компании на тот момент не было автоматизированной системы документооборота, позволяющей отслеживать стадию работы с документом. Вполне вероятно, что основная причина крылась не столько в финансовой стороне, сколько в том, что в любом случае вся ответственность за данные документы лежала на нашем отделе. Этот список позволял мне не забывать, на какой стадии находится тот или иной документ. Я не переписывала его каждый раз, вычеркнув лишь один пункт, а обычно делала это только в том случае, когда для следующего уже не оставалось места. Зачастую в данном списке присутствовало не менее тридцати актуальных ожидаемых возвратов ко мне. Это была удобная для меня система, и не значит, что кому-то еще она подойдет, но с ее помощью я справлялась с тем объемом работы, который у меня был. Я бы даже согласилась с предположением, что она хорошо отражала мою личность на тот момент.

Почему я не использовала ежедневник для записи повседневных задач (он ведь для этого и предназначен)? Для меня все оказалось очень просто – меня жутко раздражало, когда в конце дня я видела в списке невыполненные задачи, и порой, раз за разом, мне приходилось их переносить на следующий день. Однажды утром, приехав на работу, я не обнаружила при себе ежедневника и быстро набросала задачи на стикере размером семьдесят пять на семьдесят пять миллиметров (как вы можете догадаться, я обладаю талантам коротко формулировать свои задачи). В тот день все было выполнено, и я с чувством глубокого удовлетворения в конце рабочего дня разорвала его на кусочки, взяла новый стикер и записала на нем задачи на следующий день. С этого все и повелось. Больше у меня не было желания писать задачи в ежедневник. Просто передо мной на протяжении всего дня лежал тот стикер с задачами, пока я не вычеркну все из него. Как правило, с незавершенных дел, если такие были, начинался мой следующий рабочий день. Если сейчас кто-нибудь бросит в меня камень с надписью «она не справлялась со своими обязанностями или не умела организовать свое рабочее время», что ж, смею предположить, что этому человеку повезло, и мои проблемы ему были не знакомы. Но большинство, я уверена, все же поймет меня.

Так в ежедневнике я делала важные пометки по ходу работы с тем или иным арендатором, по составлению договоров и т. п. Наверное, вы зададите резонный вопрос, почему нельзя было использовать приложения вместо бумажного ежедневника, там невыполненные задачи автоматически переносятся на следующий день? Нет, нельзя. Во-первых, эти задачи уже фигурировали как «просроченные» и были выделены какой-нибудь неприятной (на ментальном уровне) отметкой или еще хуже красным цветом. Признаюсь, в то время я еще не умела так легко разделываться с раздражением в режиме, когда стрессоустойчивость требовалось проявлять в других более важных аспектах работы. Но, кроме всего этого, мне просто физически требовалось прописывать свои задачи, так я их лучше чувствовала. Именно моими собственными ручками на листке бумаги. Как частенько подшучивают надо мной друзья, «Винокур – любительница писать много». И таким образом я удовлетворяла свою маленькую потребность. Но, тем не менее, я пользовалась мобильным приложением (точнее это было не на телефоне, а на iPod Touch) как будильником, который оповещал меня о наступлении важных сроков. Я честно пыталась использовать приложения по максимуму и перепробовала несколько разных, но итог именно тот, как я вам сейчас описала. Правда, в целом меня это вполне удовлетворяло, и, повторюсь, я справлялась со всеми своими профессиональными задачами.