Питер Фредерик - Убедительное письмо. Как использовать силу слов

• этого требует стиль документа (например, в научных статьях).

Однако если вам не нужно отступать от правила, лучше активировать глаголы и позволить им повеселиться.

Нет ничего ужаснее, чем подавлять глагол. Отглагольные существительные – это глаголы, запертые в существительных. Например:

участвовать – участие;

развлекать – развлечение;

исполнять – исполнение;

подписывать – подпись.

Правило 19: как можно реже используйте отглагольные существительные.

Например:

«Мы были бы рады увидеть вашу подпись на контракте» – заменим предложением «Подпишите контракт, пожалуйста»;

«Выступление Джейн оказалось неудачным» – заменим предложением «Джейн плохо выступила»;

«Внедрение изменений – задача менеджера отдела» – заменим предложением «Внедрять изменения – задача менеджера отдела».

Или даже лучше:

«Менеджер отдела ответственен за то, чтобы внедрять изменения».

В некоторых случаях глаголы звучат слишком резко, и отглагольные существительные могут смягчить эффект (например, «мы были бы рады вашему содействию» – намного мягче, чем «пожалуйста, помогите»). Однако отглагольные существительные лишают предложение энергии. Какую фразу использовала бы благотворительная организация в рекламе? Освободите свои глаголы, и читатель отблагодарит вас.

• Глаголы оживляют текст, и их следует использовать при любой возможности.

• Выстраивайте предложения по схеме «исполнитель – сказуемое – дополнение», чтобы использовать действительный залог.

• Выстраивайте предложения по схеме «подлежащее – сказуемое – исполнитель», чтобы использовать страдательный залог.

• Отдавайте предпочтение действительному залогу, если страдательный неуместен.

• Постарайтесь заменить отглагольные существительные глаголами.

• Помните, ваш текст имеет конкретную цель. В большинстве случаев соблюдение правил грамматики повышает ясность и облегчает чтение, но не бойтесь нарушать правила,если это сделает ваш текст убедительнее.

Самый ужасный способ все испортить – допустить глупую ошибку. Например, недавно я получил резюме с разделом «ОБРАЗАВОНИЕ. [14]Другой кандидат отметил «внимание к деталям» и «блестящий английский» как свои главные достоинства, несмотря на то, что текст резюме был написан с ошибками. Уверен, в этой главе тоже найдется ошибка.

Ошибки, на которые следует обратить внимание:

• подмена слова;

• неверный выбор слова;

• неоправданная пунктуация или отсутствие пунктуации;

• орфографические ошибки.

Подмена слов возглавляет список ошибок, которые больше всего не нравятся читателям. Приведем несколько примеров:

«Уделять внимание» и «придавать значение», а не «уделять значение» и «придавать внимание».

«Выражать протест», а не «делать протест».

Не полагайтесь на компьютерные программы проверки грамматики, они часто сами ошибаются! И вообще давайте сделаем это правилом:

Правило 20: не полагайтесь на программы проверки грамматики.

Взгляните на следующий отрывок:

На первый взгляд, все нормально. Однако здесь использовано слово «аборигенный», то есть местный. Так что перспектива увидеть рыб, живущих в Красном море, не так уж и привлекательна.

Или другой пример:

«Со сравнительно плоской иерархией, он гарантирует, что, независимо от авторитетного статуса источника, проблему можно поднять до соответствующего авторитета и, в итоге, обсудить на уровне комиссии по управлению проектом. На этом этапе представитель соответствующего партнера в комиссии сможет внести солидный вклад в принятие решения, однако предварительное решение остается за комиссией по управлению проектом».

Как будто автор изо всех сил пытался превратить очень простой абзац в нечто внушительное и сам себе подставил подножку. Очевидно, что комиссия должна принять итоговое решение, а не предварительное. Иногда, пытаясь использовать длинные слова, вы неверно выбираете их – случайно или по незнанию.

Помимо неудачной попытки произвести впечатление, главная причина неверного выбора слов – опечатки (палец скользнул не на ту клавишу клавиатуры, и получилось совсем другое слово). Отсюда следует другое правило: