Питер Фредерик - Убедительное письмо. Как использовать силу слов

• Воспользуйтесь программами проверки грамматики,но не полагайтесь на них слепо.

• Обратите внимание на неверный выбор слов.

• Выучите правила пунктуации.

• Попросите кого-нибудь вычитатьваш текст.

Самое сложное – начать писать. Сложно также понять – когда пора заканчивать. Я планировал сделать эту книгу краткой, а если она перевалит за 40 000 слов, вы поймете, что я ничему не смогу вас научить относительно этой второй задачи.

В этой главе мы обсудим простые методы планирования текста; структуры, которые помогут вам эффективно представить информацию, и этапы составления чернового варианта. Итак, мы коснемся:

• планирования, чернового варианта и редактирования;

• статистики читабельности;

• структур документа.

Прежде всего, вы должны знать, о чем писать. Если вы не гениальный писатель, скорее всего, первый вариант текста потребует серьезной доработки. Учитывайте это, когда планируете время.

Начать писать можно самыми разными способами. Однако наиболее успешные из них опираются на ту или иную форму структурирования текста. Это может быть визуальное или аналитическое планирование, наиболее подходящее людям с развитым правым и левым полушарием мозга соответственно.

В эту категорию входят такие методы, как группирование, графические схемы связи и другие схематичные методы. В основном все они строятся по одному принципу: нарисовать круги и/или линии, связывающие мысли и ключевые слова.

В середине листа напишите основную тему своего документа. Вокруг набросайте все свои мысли относительно этой темы. Затем соедините линиями темы и сгруппируйте их. Отредактируйте схему, чтобы тщательно структурировать свои концепции.

Приведем пример визуального плана.

Любой визуальный план все равно придется превратить в список, отражающий структуру вашего документа.

Это красивый термин для составления списка. Я большой поклонник бумажных списков, но с электронными списками намного проще работать. Больше особо нечего сказать на эту тему.

И в том и в другом случае вам понадобится некая структура, которую вы будете заполнять своими мыслями. Об этом мы поговорим чуть позже.

Все очень просто: вы записываете свои мысли на бумаге.

Основные рекомендации:

• Напишите заголовок «Черновой вариант». Это напомнит вам, что не нужно заботиться об аккуратности.

• Начав писать, не останавливайтесь. В противном случае вам понадобится намного больше сил, чем при непрерывном процессе письма.

• Если же вам обязательно надо прерваться, запишите для себя подсказки и напоминания, чтобы вспомнить, о чем вы хотели написать, когда вернетесь к тексту.

• Если не знаете, что писать, сделайте примечание или поставьте какой-нибудь символ. Это напомнит вам, о чем вы хотели здесь написать, например: >>> Написать о примечаниях <<<. Только обязательно выделите это примечание: очень неприятно обнаруживать такие примечания в тексте после отправления его адресату, особенно если там есть нелестный отзыв об аудитории.

• Установите сроки для составления чернового варианта, чтобы полностью сосредоточиться на этой задаче.

Недостаток составления черновика заключается в том, что он требует дополнительного времени на редактирование, особенно если вам нужно уложиться в ограниченный объем текста. В этом случае лучше составить черновик в виде отдельных пунктов, как показано в разделе «Семь шагов к лаконичности» в главе 5.

Об этом мы уже говорили в главах 5, 6 и 7. Перечитайте весь документ, страницу за страницей, исправляя ошибки, избавляясь от длинных, заумных слов и приводя в порядок структуру.

Если есть возможность, попросите кого-нибудь прочитать текст, прежде чем отправлять его адресату. Не знаю ни одного писателя, который мог бы сам найти все свои ошибки.

Обычно легче редактировать поэтапно, а не весь текст сразу. Вот примерная последовательность:

1) длина предложений и слов;

2) глаголы;

3) правописание;

4) композиция;