Эрин Доланд - Упрости себе жизнь

— Предложите кому-то из сослуживцев соревнование: кто выполнит больший объем работы за определенное время.

— Попросите кого-нибудь контролировать вас. Существуют профессиональные мотиваторы, один или несколько раз в день проверяющие, чем вы занимаетесь, но благожелательный друг или сотрудник по вашей просьбе сделает то же самое бесплатно.

— Если работа не требует особых размышлений, можете одновременно слушать аудиокнигу. К тому же пообещайте себе делать это, только когда работаете. В результате желание узнать, как дальше развиваются события, вынудит вас выполнять столь неприятное вам нудное задание.

Путь повышения концентрации внимания и производительности на работе не усеян розами. Приблизительно на второй неделе вы упретесь в стену психологического истощения. Требуется невероятная энергия, чтобы заставлять себя ежедневно полностью выкладываться, и если вы не привыкли длительное время трудиться в таком режиме, то вскоре почувствуете, что у вас просто не осталось сил.

Вы должны быть готовы к такому развитию событий и действовать соответственно. Запланируйте в своем графике несколько вечеров, когда вы сможете пораньше лечь спать и хорошенько отдохнуть. Возможно, стоит внести в него сеанс массажа или целый уик-энд безделья, чтобы восстановиться.

Еще через неделю вы втянетесь в заданный ритм, и чувство истощения уменьшится. Если же этого не произойдет, лучше сбавьте обороты и подумайте, а не слишком ли многого вы от себя требуете. И все же большинство людей испытывают лишь временное психологическое истощение, а вот долгосрочными последствиями нового отношения к работе станут более высокие концентрация внимания и производительность.

В главе 1 «Основы борьбы с хламом» я говорила о том, как достичь симбиоза работы и личной жизни, чтобы они существовали в гармонии. Избавившись от всего лишнего и ненужного, вы начнете вести замечательную успешную жизнь, наполненную смыслом и энергией для достижения своих заветных целей.

Впрочем, бывают дни, недели, а то и месяцы, когда определенная сторона вашей жизни требует от вас больше внимания и сил, чем вам бы хотелось. Но эти нетипичные периоды обычно ожидаемы, длятся ограниченное время и в конечном счете окупаются сторицей. Я, безусловно, не сторонница сверхурочной работы — это время каждый человек должен проводить с семьей и друзьями или просто отдыхать, — но бывают случаи, когда она неизбежна. Если я хочу выполнять свою работу качественно, то порой приходится жертвовать своим личным временем.

Появление в вашем графике такой дополнительной нагрузки зачастую означает, что вам придется взять работу домой. С одной стороны, трудиться дома приятно — можно даже не вылезать из пижамы. Но с другой, уровень производительности при этом, как правило, падает, поскольку ваши домашние обязанности никуда от вас не деваются. Сложно игнорировать плачущего ребенка, которому нет дела до того, что маме нужно закончить отчет. Или удержаться от соблазна включить телевизор, когда альтернативой является столь скучное занятие, как сведение баланса.

В дополнение к работе, которую мы приносим из офиса, дома нам тоже приходится заниматься делами, подобными «офисным», а именно оплачивать счета за коммунальные услуги, вести семейный бюджет, хранить важные документы. Выделить в квартире определенное место для этого столь же важно, как и иметь рабочее место в традиционном офисе. И, как мы уже установили, им не должен быть стол в столовой или спальне.

Рассматривайте свой домашний офис как полноценное рабочее пространство, которое должно быть приспособлено для длительного времяпровождения. На столе следует установить такое же оборудование, как и на рабочем столе в компании, где вы трудитесь. Это, например, компьютер, монитор, клавиатура, мышь, резервный жесткий диск, принтер, сканер и телефон. Вам также потребуются шкаф для папок и картотека. Рекомендации по ее созданию приведены в главе, посвященной вторнику. Кресло должно быть эргономичным, чтобы ваше тело не испытывало ненужного напряжения. Такая же деловая обстановка дома, как и в офисе, позволит вам сосредоточиться и со всей серьезностью подойти к выполнению поставленной задачи.

Чтобы успешно трудиться на дому, нужно воздвигнуть преграду между собой и остальной частью квартиры. У вас должна быть возможность сконцентрироваться на работе и сделать ее быстро, поскольку в результате вы сможете скорее вернуться к личным делам. Идеально было бы отвести под домашний офис отдельную комнату, но можно ограничиться и его мобильным вариантом на диванчике со встроенным ящиком или раскладным столом в углу комнаты. Важнее всего обустроить домашнее рабочее место вдали от телевизора и основных путей миграции домочадцев.