Эрин Доланд - Упрости себе жизнь

Вместо того чтобы загружать свою память такого рода информацией или носить с собой мириады клочков бумаги с записями, пора подняться на новый уровень и разработать надежную систему календарного планирования. Избавьтесь от стресса, освободите свой мозг, чтобы он мог думать о гораздо более важных вещах, чем даты назначенных деловых встреч.

Внести в календарь все места, в которых вам надо быть, и все дела, которые предстоит выполнить, — довольно сложная задача, когда вы беретесь за нее в первый раз. Может даже показаться, что свести все воедино просто невозможно. Видимо, именно этим и объясняется, почему вы уклонялись от календарного планирования.

Сейчас вы убедитесь, что здесь нет ничего невозможного. Но сначала запомните две вещи.

1. У вас есть масса дел, предусматривающих обязательное составление календарного графика? Радуйтесь этому! Не каждому человеку под силу справиться с такой нагрузкой. Но при этом не забывайте: за исключением немногих ситуаций большинство дел — не вопрос жизни и смерти. Вы сами решаете, в каких из них участвовать.

2. Нет ничего предосудительного в том, чтобы иногда произносить твердое «нет» (см. рекомендации из главы «Среда») и соглашаться только на работу, действительно важную для вас.

Прежде всего очистите свой календарный график от мусора. Возьмите телефон и вежливо откажитесь от всех тех обязанностей, на которые у вас физически не хватит времени или сил и которые не являются приоритетными в вашей жизни. (В главе 1 «Основы борьбы с хламом» мы говорили об этом.) Проявите твердость и откажитесь от выдвижения вашей кандидатуры на пост президента местной ассоциации домовладельцев на третий срок. И не вызывайтесь добровольно работать продавцом выпечки на всех десяти спектаклях любительского театра местной общины нынешним летом. Отвечая отказом, используйте метод, который я рекомендовала в главе 4 «Среда»: отнеситесь к просьбе с уважением, выразите признательность за оказанное доверие, предложите альтернативные варианты, но дайте понять, что дальнейшие уговоры бесполезны.

А теперь относительно противоположной части уравнения. Если вы хотите иметь в своем календаре больше плановых мероприятий, то прежде всего вспомните самые важные для себя вещи и выделите для них время. Умение правильно им распоряжаться необходимо для достижения симбиоза работа + личная жизнь и того замечательного бытия, ради которого мы все это затеяли.

Как именно вы будете контролировать выполнение запланированных дел, зависит от ваших личных предпочтений. Если вы лучше воспринимаете все на слух, то вам подойдет цифровой календарь с системой звукового оповещения (дзинь-дзинь!) о предстоящих мероприятиях. Человеку с развитым мышечным чувством предпочтительнее вести рукописный календарь, чтобы собственноручно делать в нем записи. Если же вы легче усваиваете зрительную информацию, то для вас оптимальной может оказаться комбинация цифрового и рукописного методов, которая позволит в разных режимах просматривать сведения о запланированных встречах. Какой бы метод вы ни предпочли, он должен быть интуитивно понятным и соответствовать вашему образу жизни и способу обработки информации. Только при данном условии вы действительно будете использовать его.

Цифровое календарное планирование. Google Calendar (calendar.google.com) на данный момент является самой удобной и общедоступной онлайн-программой для этой цели. Она бесплатна, в ней предусмотрена возможность совместного доступа ваших друзей и семьи к одному календарю; информация представлена в недельном, месячном или дневном форматах; календарь открывается с различных электронных устройств; предлагаются несколько способов извещения о запланированных мероприятиях (с помощью SMS, электронной почты, всплывающих сообщений на экране ПК или смартфона). Можно даже включить функцию оповещения том, какая погода ожидается в день предстоящего события. Интернет-календарь Google синхронизируется с программами Microsoft Outlook, iCal и всеми устройствами Apple, а также доступен на 17 разных языках.

В Google Calendar мне особенно нравится функция планирования мероприятий. Если мне хочется устроить дома званый ужин, я немедленно захожу в онлайн-календарь своего мужа и смотрю, не намечено ли у него на этот вечер какой-нибудь встречи. Если муж свободен, я через ту же программу рассылаю приглашения друзьям, а они отвечают мне опять-таки через Google Calendar. Мало того, если мои друзья тоже составляют свои графики в Google Calendar, они могут предоставить мне доступ к ним, чтобы я выбрала день, наиболее подходящий для всех. (В календаре сообщается только «занят» или «свободен» человек, без уточнения.)