Эрин Доланд - Упрости себе жизнь

Однако слишком долго отвлекаться от работы неприемлемо. Безответственно тратить на определенную задачу больше времени, чем следует. Ведь вам платят за то, чтобы вы что-то делали, а не отдыхали, поэтому выполняйте свои обязанности максимально эффективно. Помните: вы работаете ради своей заветной цели, и только труд позволяет вести ту замечательную жизнь, о которой мы говорим на страницах книги.

Много лет назад меня взяли на работу помощником контент-редактора в отдел связей с общественностью одной экономической исследовательской фирмы. А уже через полгода я возглавила целый отдел. Точнее, я и была этим отделом. Чтобы всего лишь удерживать количество экстренных ситуаций на минимальном уровне, мне приходилось работать по 60–70 часов в неделю. Прежде я никогда не сталкивалась с такой большой нагрузкой. В тот период я была постоянно занята, мне катастрофически ни на что не хватало времени, и мой кабинет выглядел так, будто по нему только что пронесся смерч. Я одна должна была выполнять работу за четверых, из-за чего моя трудовая жизнь превратилась в кошмар. Не прошло и трех лет моего пребывания на этой должности, как я перегорела.

Стресс, который я тогда испытывала, я назвала «роковой тучей». Она преследовала меня повсюду, давила психологически и физически. Я понимала, что мне нужно научиться разумнее управлять своим временем и найти возможность совладать с должностной нагрузкой. Однако я не знала, как это сделать. Я уволилась из злополучной фирмы с решительным намерением отыскать ответы на мучившие меня вопросы, чтобы в результате выполнять свою работу как можно эффективнее. Мне вовсе не хотелось вновь оказаться в ситуации, когда работа определяла бы всю мою жизнь. Я мечтала навсегда избавиться от «роковой тучи».

Если вы читаете этот раздел, то, вероятно, моя история вам знакома. Вы тоже хотите трудиться с большими концентрацией и энергией, более творчески, чтобы вырваться из-под своей «роковой тучи». Чем продуктивнее вы в офисе, тем меньше вам нужно думать о работе в свободное время. К тому же если у вас есть стратегический подход к выполнению должностных обязанностей, вас меньше беспокоят сомнения в своих силах и способности справиться с поставленной задачей.

Производительность труда и искусство управления временем идут рука об руку. Если вы не умеете разумно распоряжаться временем, то и работать будете неэффективно. И наоборот: непродуктивный работник никогда не научится управлять своим временем. Поэтому вам необходимо освоить оба навыка.

Представьте себе свой идеальный трудовой день. По каким контрольным точкам можно определить, что вы провели его как должно? Какой объем работы вы успели сделать? В предыдущей главе вы выделили основные рабочие приоритеты, проанализировав характер поступающих к вам просьб (которые требуют ответов «да» и «нет»). И если вы беретесь за тот или иной проект, то какие задачи должны решить, чтобы закончить день с чувством исполненного долга?

Постройте в своем воображении график предстоящего трудового дня. Объективно оцените, какой объем времени вам понадобится на реализацию той или иной задачи. Вычеркните все лишнее и оставьте пункты, в выполнении которых уверены, если только очень постараетесь, и приступайте к их осуществлению.

Теперь, поставив перед собой цель, вам нужно определить свой текущий уровень производительности, чтобы выяснить, нуждается ли он в повышении. К сожалению, для такой оценки потребуется больше недели, однако дело того стоит. Собранная информация позволит вам увеличить производительность труда. Я рекомендую использовать при этом один из двух методов. Если все свое рабочее время вы проводите за компьютером, то проще всего использовать специальную программу, отслеживающую ваши действия в течение трудового дня. Онлайн-приложение Rescue Time («Спасите свое время», rescuetime.com) совершенно бесплатно поможет вам понять, на что вы расходуете время.

Внесите в него информацию о различных видах выполняемых вами работ, и через две недели получите отчеты, наглядно демонстрирующие, когда вы трудились продуктивно, а когда бездельничали. Чем больший период вы охватите, тем точнее будут данные.

Если же ваша деятельность не связана с письменным столом и компьютером, то необходимые замеры времени проведите самостоятельно. Вооружитесь блокнотом и секундомером и через 10–15-минутные интервалы записывайте, чем занимаетесь. Точно так же юристы на почасовой оплате детально фиксируют свои действия, выполняемые в течение дня по заказу клиента.