Владислав Волгин - Автодилер. Торговля техникой - Практическое пособие

♦ динамика оборачиваемости по месяцам;

♦ сравнение этих данных с планом-заданием и прошлым годом.

Запасы по категориям товаров:

♦ количество наименований;

♦ оборачиваемость;

♦ динамика оборачиваемости по месяцам;

♦ сравнение этих данных с планом-заданием и прошлым годом.

Срочные поставки в заказах на пополнение склада:

♦ процент количества наименований, заказанных срочно;

♦ процент стоимости наименований, заказанных срочно;

♦ динамика изменения доли срочных поставок по количеству позиций;

♦ динамика изменения доли срочных заказов по стоимости;

♦ сравнение этих данных с планом-заданием и прошлым годом. Неликвиды:

♦ количество неликвидов по номенклатуре;

♦ стоимость неликвидов;

♦ динамика состояния с ликвидацией неликвидов;

♦ сравнение этих данных с планом-заданием и прошлым годом.

Рентабельность:

♦ процент валового дохода всего, по каждой модели, по каждому наименованию;

♦ процент валового дохода на одного служащего в месяц;

♦ сравнение этих данных с планом-заданием и прошлым годом.

Загрузка персонала:

♦ ежедневное количество и стоимость полученных наименований;

♦ ежедневное количество и стоимость выданных наименований;

♦ количество и стоимость возвращенных наименований;

♦ количество и стоимость поврежденных и несоответствующих наименований;

♦ ход выполнения инвентаризации;

♦ ежедневное количество и стоимость полученных и отгруженных наименований на одного рабочего – загрузка;

♦ динамика загрузки по месяцам;

♦ сравнение этих данных с планом и прошлым годом.

Работа субдилеров или филиалов:

♦ количество торговых точек;

♦ количество персонала;

♦ объем продаж;

♦ оборачиваемость;

♦ степень удовлетворения спроса и т. д.;

♦ сравнение этих данных с планом и прошлым годом.

Следует предусмотреть:

♦ получение данных о наличии и движении финансов в реальном времени;

♦ ведение аналитики по объектам и статьям платежей дополняет отчетность информацией об источниках поступлений средств и видах трат;

♦ сравнительный анализ финансового положения предприятия в разрезе различных объектов бизнеса;

♦ прогноз финансового положения предприятия.

Управление суммарными издержками предприятия считается более эффективным, чем сокращение расходов по подразделениям, но оно может быть должным образом организовано только при координации действий всех подразделений.

Чтобы эффективно управлять затратами, нужно точно знать, на что и сколько предприятие тратит, а для этого – вести статистику расходов по каждому их виду. Важно сосредоточить свои усилия на упрощении процессов и устранении потерь везде, где это возможно.

При сокращении затрат предприятия часто совершают следующие ошибки:

♦ внимание к очевидным затратам и потеря из виду существенных затрат, скрытых в статье “прочие расходы”;

♦ экономия на подборе и профессиональной подготовке персонала подрывает престиж фирмы и приводит к потере клиентов;

♦ ухудшение отношений с партнерами и сотрудниками из-за “выжимания соков”;

♦ чрезмерное снижение затрат на важных участках – урезая затраты на оплату труда, компания может потерять ключевых сотрудников;

♦ непонимание механизма взаимозависимости затрат компании – иногда общего снижения затрат можно добиться, увеличив их на какой-то отдельный вид деятельности.

Расходы снижаются в одной области, но увеличиваются в другой – конфликты интересов могут повлечь за собой выяснение отношений между подразделениями, а в целом приводят к увеличению общих расходов. Поэтому слишком часто требуется вмешательство высшего руководства, чтобы скоординировать расходы и меры по их экономии. Вот почему за внедрение рацпредложений, положительно сказывающихся на всем предприятии, должны награждаться все сотрудники, освоившие новые методы, а не только авторы предложений.

Расчетный объем таких средств = Стоимость необходимого среднегодового объема запасов х Планируемый процент дохода от инвестиций

Процент ожидаемой прибыли в развитых странах обычно принимают в размере 20–25 % до отчисления налогов – такой размер дохода предприятие могло бы наверняка получить, вложив средства в другие операции. В России прибыль должна быть не менее 45 %, чтобы покрыть высокую стоимость кредитов, инфляцию, риски.