Пожалуй, это все основные первичные вопросы, которые вам необходимо уяснить при первом звонке инспектора.
Далее, исходя из вида налоговой проверки, мы будет строить свои взаимоотношения с инспектором в рамках проводимой проверки. Про алгоритм действий при камеральной и встречной проверке мы поговорим в следующих разделах данного курса, поскольку фактическое их начало следует за предоставлением документов.
При выездной налоговой проверке вам следует руководствоваться следующими советами по организации взаимодействия с проверяющим:
Поинтересоваться как инспектор планирует добираться до вас для проведения проверки (своим транспортом, либо вашим, в какое время). Поскольку льготы бесплатного проезда в городском и пригородном сообщении у налоговых органов нет, скорее всего обязанность по доставке налогового инспектора на проверку и обратно, ляжет на вас. Если у вас нет транспорта – оплачивайте такси! (поверьте, что это поможет вам сэкономить на мелочах «незамеченных» инспектором). При этом не предлагайте денег инспектору за оплату такси (оплатите сами). Этим вы продемонстрируете свою заботу и предрасположите его к себе.
Организация рабочего места инспектора у вас. Рабочее место должно быть светлым, чистым, тихим (можно использовать конференц-зал, либо красную комнату). Желательно наличие стационарного телефона, компьютерной сети, но(!) без выхода в интернет. Данный электронный ресурс может быть использован инспектором не в вашу пользу для получения им необходимой оперативной и иной информации. Наличие чайника, воды, заварных пакетиков и сахара – одно из обязательных условий (помните про «незамеченные» мелочи). Ни в коем случае не следует помещать инспектора в холодные, сырые, глухие помещения, поскольку он может сразу воспользоваться
В таком случае, вам придётся предоставлять в налоговый орган, где будет проводится проверка, заверенные копии всех первичных бухгалтерских документов, составлять описи, а это очень большой объём работы. Это вам не на руку и ещё по одной причине, которую изложу в разделе «Выемка документов» настоящего курса.
В течение дня с периодичностью 1 раз в 2 часа посещать инспектора, интересуясь «не нужно ли чего?», проявляя, таким образом, ваше соучастие к его процессу работы.
Не было бы лишним перед началом проверки провести краткий вводный курс о своём бизнесе, акцентируя внимание на социальную значимость вас как работодателя и налогоплательщика.
В конце рабочего дня (либо перед уходом инспектора) необходимо проставлять отметки о фактическом местонахождении инспектора у вас на проверке. Эта статистическая ведомость (журнал) в дальнейшем может сыграть немаловажную роль в отстаивании ваших интересов. Поскольку согласно п. 6 статьи 89 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ) «Выездная налоговая проверка не может продолжаться более двух месяцев. Указанный срок может быть продлен до четырех месяцев, а в исключительных случаях – до шести месяцев».
При общении с инспектором проявляйте такт и предусмотрительность, но ни в коем случае не высокомерие и нетерпение. Вашу самодостаточность он и сам увидит. Не надо панибратства и пошлости. При этом чувство собственного достоинства никто не отменял.
! Вопрос организации взаимодействия с проверяющим во время налоговой проверки является одним из ключевых, который влияет как на атмосферу всего хода проверки, так и на её результаты. Будьте гостеприимными хозяевами, несмотря на то, что к вам пришли без приглашения!
ОСМОТР
На одного человека, способного мыслить, найдется,
по крайней мере, сто, способных наблюдать.
Меткий наблюдатель, несомненно, встречается редко,
но глубокий мыслитель – еще реже.
Осмотр – как мероприятие налогового контроля, является одним из многих инструментов, применяемых проверяющим в ходе проведения налоговой проверки. Осмотры проводятся для получения более полной информации у проверяющего, как в отношении проверяемого лица, так и его контрагентов. Часто осмотры, необходимости в которых нет, являются чисто формальным мероприятием, поскольку проводятся для внутренней отчётности по вопросам комплексности и углублённости проведения проверки.
Читать дальше