Иван Рыбаков - Корпоративное здоровье - как мотивировать, повышать производительность труда и экономить, используя программы благополучия

4.Возможность без проблем использовать бесплатные сервисы. Если крупным компаниям сложно связываться с организациями на безвозмездной основе, компаниям мелким, в которых количество сотрудников не превышает 20– 30 человек, проще получить доступ к ресурсам на улучшение здоровья и благополучия фактически бесплатно.

Какие же плюсы получает малый бизнес?

Он получает конкурентоспособность, связанную с менеджментом здоровья и продуктивности. Научно доказано, что существует прямая связь между статусом здоровья и продуктивностью компании, которая достигается за счет привлечения высокоэффективного персонала, уменьшения уровня абсентеизма и потерь времени, сокращения текучки, улучшения производительности на рабочем месте, презентеизма, улучшения корпоративной культуры, повышения вовлеченности и уменьшения стрессов, связанных с работой.

Планирование программ

Планирование программ для удаленных рабочих мест, для малого бизнеса имеет свои особенности. Рекомендуем использовать классические этапы организации корпоративных программ здоровья и благополучия: идентификацию проблем, оценку, планирование, внедрение и улучшение программ. Этапы могут незначительно видоизменяться, в зависимости от специфики малого бизнеса. Проведение программ требует минимум оборудования и пространства.

На основе знаний об этапах подготовки программ подбираются конкретные инструменты, например,

–профилактические прививки от гриппа;

–измерение давления;

–скрининг риска диабета;

–обучение на базе больниц, госпиталей, университетов;

–рассылка информационных материалов;

–программа увеличения физической активности с использованием лестниц для подъема;

–прогулки во время перерывов;

–финансовое стимулирование сотрудников, участвующих в программе;

–размещение «здоровых» вендинговых машин.

При проведении программы не стоит забывать о партнерстве. Если у вас маленькая компания, вам необходимо объединяться. Если ваша компания уже доросла до среднего бизнеса с сотней и более сотрудников, то многие фитнес-велнес-компании будут рады принять участие в ваших мероприятиях.

Программы для удаленных рабочих мест

Прежде всего, когда данные программы готовятся для удаленных сотрудников, стоит учитывать организационную структуру. Она бывает централизованная (с подчинением центру) и децентрализованная (с отдельными юридическими лицами, либо обособленными филиалами, где полнота власти принадлежит местным менеджерам).

Перечислим, какие именно шаги нужно сделать для запуска программы оздоровления персонала на удалённых рабочих местах.

При централизации не стоит учитывать индивидуальные характеристики каждого рабочего места. Центральный офис просто спускает программу, которую выполняют на местах. Например, программа профилактики должна уменьшить травматизм позвоночника на предприятии на 50%, в процессе реализации необходимо заменить 75% процентов блюд в столовых на соответствующие критериям рационального питания, добиться высокого уровня продуктивности, благополучия и вовлечь 50 % в офисную производственную гимнастику.

Важный нюанс программ для удаленных рабочих мест – идентификация и оценка. Самим организаторам необходимо добраться до этих удалённых рабочих мест, обсудить все нюансы предстоящего мероприятия с руководством, заручиться его поддержкой, привлечь отделы кадров и отделы охраны труда, которые имеют значительное влияние на решение вопросов, связанных со здоровьем сотрудников. Отделы охраны труда традиционно занимаются вопросами, связанными с травмами и другими профессиональными факторами риска. Отделы кадров занимаются подбором и наймом персонала и иногда самостоятельно инициируют те или иные велнес-программы.

Во время визита также необходимо проанализировать инфраструктуру, обстановку, действующие факторы, определиться с инструментами оценки эффективности программы в зависимости от количества людей, с учетом общей «температуры по больнице». Обязательно нужно выявить желание людей участвовать в тех или иных программах, риски, которые на них действуют, и показать пути их предотвращения.

Проведите анализ нормативных документов. Это и политика по курению, и существующие программы по профилактике травм и болезней, проверка наборов продуктов в кафетериях. Следует уточнить, какие вендинговые машины используются, как проходят программы со скринингом употребления алкоголя, какие мероприятия проводятся в рамках профессиональных осмотров.