Phil Simon - Zoom für Dummies

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Sie wollen oder müssen Zoom zur Kommunikation nutzen? Egal ob privat oder geschäftlich, es gibt viele Funktionen, Einstellungen und Tipps, die Ihnen das Leben leichter machen. Phil Simon erklärt Ihnen in diesem Buch alles, was Sie über Chat, Videokonferenzen und das Einbinden von Apps wissen müssen. Egal ob das Erstellen von Einladungen, das Aufzeichnen von Konferenzen oder die Nutzung von Zoom Phones, alles wird ausführlich und leicht verständlich anhand von Screenshots erklärt. So nutzen Sie Zoom entspannt und effizient.

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3 Kapitel 3Abbildung 3.1: In Ihrem Profil finden Sie Ihre persönliche Meeting-ID.Abbildung 3.2: Eigene Hintergrundposter im Meeting erscheinen auf dem eigenen Com...Abbildung 3.3: Zoom kann automatisch eine E-Mail-Einladung in Gmail oder Yahoo Ma...Abbildung 3.4: Alle Teilnehmer sind im Meeting-Fenster zu sehen.Abbildung 3.5: Meetings können für einen zukünftigen Termin geplant werden.Abbildung 3.6: Ein Hinweisfenster bestätigt das geplante Meeting.Abbildung 3.7: Eine Umfrage für ein geplantes MeetingAbbildung 3.8: Per Formular können sich Teilnehmer für ein Meeting registrieren.Abbildung 3.9: Zoom zeigt, wer sich schon für ein Meeting registriert hat.Abbildung 3.10: Teilnehmer eines Meetings müssen warten, bis der Host sie einläss...Abbildung 3.11: Ein Teilnehmer wartet darauf, eingelassen zu werden.Abbildung 3.12: Sie können einen virtuellen Hintergrund für Ihr Meeting festlegen...Abbildung 3.13: Rechts neben dem Videofenster ist eine Liste mit allen Teilnehmer...Abbildung 3.14: Während eines Meetings können Sie kurze Umfragen durchführen.Abbildung 3.15: Die Ergebnisse der Umfrage werden live aktualisiert.Abbildung 3.16: Als Host können Sie die Meeting-Teilnehmer verschiedenen Breakout...Abbildung 3.17: Teilnehmer werden in ihre Breakout-Räume eingeladen.Abbildung 3.18: Die Breakout-Räume wurden aktiviert.Abbildung 3.19: Sie können Bildschirminhalte oder Programmfenster für die Meeting...Abbildung 3.20: Ein grüner Balken weist auf die laufende Bildschirmfreigabe hin.Abbildung 3.21: In Zoom gibt es auch ein virtuelles Whiteboard mit verschiedenen ...Abbildung 3.22: Aufgenommene Meetings sind auch im Desktop-Client zugänglich.Abbildung 3.23: Im Desktop-Client sehen Sie, wie viel Cloud-Speicherplatz Sie zur...

4 Kapitel 4Abbildung 4.1: Für jeden Kontakt bietet Ihnen Zoom diverse Optionen.Abbildung 4.2: Statussymbole neben den Profilbildern zeigen die Verfügbarkeit von...Abbildung 4.3: Die CHAT-Schaltfläche finden Sie unter dem Profilfoto Ihres gewüns...Abbildung 4.4: Das Chatfenster in ZoomAbbildung 4.5: Wenn Sie einen von Ihnen gestarteten Gruppenchat verlassen möchten...Abbildung 4.6: Die erste Nachricht an einen simplen Gruppenchat wurde gesendet.Abbildung 4.7: Innerhalb eines Chats können Sie Threads erstellen.Abbildung 4.8: Eine Chatnachricht kann als Liste formatiert werden.Abbildung 4.9: Beim Chatten können Sie verschiedene Emojis und GIFs einfügen.Abbildung 4.10: Im Chat können Sie auch Dateien freigeben (zum Beispiel Fotos).Abbildung 4.11: Sie können Screenshots erstellen (äußerer Rahmen) und mit Anmerku...Abbildung 4.12: Eine Suche nach dem Wort »Feedback« hat drei Ergebnisse geliefert...Abbildung 4.13: Eine erneute Suche nach dem Wort »Feedback« liefert andere Ergebn...Abbildung 4.14: Auch nach Wortgruppen können Sie in Meetings & Chat suchen.Abbildung 4.15: Wurde eine bestimmte Wortgruppe noch nicht verwendet, liefert die...Abbildung 4.16: Bei Suchanfragen dürfen Platzhalter genutzt werden.

5 Kapitel 5Abbildung 5.1: Einer neuen Chatgruppe wurden zwei Benutzer hinzugefügt.Abbildung 5.2: Das Infomenü (rechts) für den Kanal »Ankündigungen« enthält divers...Abbildung 5.3: In einer Chatnachricht wird der öffentliche Kanal #Marketing erwäh...Abbildung 5.4: Über das Kamerasymbol können Sie mit wenigen Klicks ein Sofort-Mee...Abbildung 5.5: Bei einer Suchanfrage wurde nur im Kanal »Marketing« nach dem Wort...Abbildung 5.6: Die Benachrichtigungseinstellungen können kanalweise angepasst wer...Abbildung 5.7: Benachrichtigungseinstellungen lassen sich zentral für alle Kanäle...Abbildung 5.8: Die Codeausschnitt-Funktion ist aktiviert und im Chat oberhalb des...Abbildung 5.9: Ein Codeausschnitt mit ZeilenumbruchAbbildung 5.10: Der fertige Codeausschnitt erscheint im Chat.Abbildung 5.11: Im Webportal stehen Ihnen als Aboinhaber diverse Berichte zur Ver...Abbildung 5.12: Ein Nutzungsbericht zeigt aktive Moderatoren.Abbildung 5.13: Balkendiagramme veranschaulichen die Nutzungsdaten für April 2020...Abbildung 5.14: Normale Mitglieder können weniger Berichte abrufen als Admins und...

6 Kapitel 6Abbildung 6.1: Der App-Marktplatz von Zoom enthält ein breites Angebot an nützlic...Abbildung 6.2: Die App Zoom for Outlook erfordert bestimmte Berechtigungen.Abbildung 6.3: Für Zoom gibt es auch eine Gmail-App.Abbildung 6.4: Zoom bestätigt Ihnen per E-Mail die Installation der App.Abbildung 6.5: Per Bot können Sie im Desktop-Client mit der Trello-App interagier...Abbildung 6.6: Zoom bestätigt Ihnen per E-Mail, dass die App deinstalliert wurde.Abbildung 6.7: Inhaber und Admins sehen alle installierten Apps.

7 Kapitel 7Abbildung 7.1: Webinare lassen sich in Zoom unkompliziert planen.Abbildung 7.2: Für Webinare gibt es verschiedene Registrierungsoptionen.Abbildung 7.3: Die Webinareinladung enthält alle wichtigen Informationen für die ...Abbildung 7.4: Im Registrierungsformular müssen Teilnehmer bestimmte Angaben mach...Abbildung 7.5: Registrierte Teilnehmer können angezeigt und bei Bedarf gesperrt w...Abbildung 7.6: Diskussionsteilnehmer können zu Co-Hosts ernannt werden.Abbildung 7.7: Bei der Absage eines Webinars können Sie Registranten über den Gru...Abbildung 7.8: Ein Webinar wurde gestartet.Abbildung 7.9: Sie können Zuschauern untersagen, freigegebene Bildschirminhalte z...Abbildung 7.10: Falls nötig, können Fragen der Zuschauer ignoriert oder gelöscht ...Abbildung 7.11: Für Fragen während eines Webinars gibt es bestimmte Optionen.Abbildung 7.12: Ein Teilnehmer hat sich per Handzeichen gemeldet.Abbildung 7.13: Mit Webinarzuschauern können Sie auf verschiedene Weise interagie...Abbildung 7.14: Vor Veröffentlichung Ihrer Aufzeichnung können Sie verschiedene O...Abbildung 7.15: Zu Ihren Webinaren können Sie verschiedene Berichte erstellen.

8 Kapitel 8Abbildung 8.1: Der Begriff »Zoombombing« ist seit dem Frühjahr 2020 in aller Mund...Abbildung 8.2: Ein Benutzer wird zur Authentifizierung aufgefordert.Abbildung 8.3: Meeting-Teilnehmer können Sie anhand ihrer E-Mail-Domains authenti...Abbildung 8.4: Aufgrund von Vorgaben des Admins dürfen hier nur berechtigte Teiln...Abbildung 8.5: Mit wenigen Klicks können Sie in Meetings Chatprotokolle erstellen...

9 Kapitel 9Abbildung 9.1: Die Zoom Rooms App gibt es natürlich auch für das iPad.Abbildung 9.2: Für Zoom Rooms können Sie zum Beispiel den 55″-Monitor von DTEN nu...Abbildung 9.3: Durch Kombination mehrerer großer Bildschirme entsteht eine hochmo...Abbildung 9.4: Mit einem System wie dem cMe2 Huddle Room Light sorgen Sie für die...

10 Kapitel 10Abbildung 10.1: Für Zoom Phone stehen verschiedene Tarife zur Auswahl.Abbildung 10.2: Nachdem Sie Zoom Phone gebucht haben, erscheint im Desktop-Client...Abbildung 10.3: Im Webportal sind die Benutzer mit Lizenzen für Zoom Phone aufgel...Abbildung 10.4: Der Telefonbereich des Desktop-Clients ist am Ziffernblock gut zu...Abbildung 10.5: Im Webportal gibt es einen eigenen Bereich für Zoom Phone.Abbildung 10.6: Bei Zoom Phone können Sie angeben, zu welchen Zeiten Sie erreichb...Abbildung 10.7: Während eines Telefonats erscheinen anstelle des Ziffernblocks di...Abbildung 10.8: Bei neuen Sprachnachrichten informiert Sie Zoom per E-Mail.Abbildung 10.9: Im Desktop-Client können Sie sich Ihre erhaltenen Sprachnachricht...

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