Mª del Mar Redondo Diéguez - Reproducción en equipos de reprografía. ARGI0309

3.4. Fax

El fax es un aparato que transmite, mediante el uso de la línea telefónica, copia de documentos escritos.

Actualmente, es un medio de gran utilidad para la tramitación de documentación con las administraciones públicas, empresas de telefonía móvil, etc. Se puede considerar el medio de comunicación más rápido de todo tipo de documentación escrita.

Fax

3.5. Otras máquinas complementarias a la reprografía

Para finalizar la tarea de fotocopiado de documentos se recomienda la encuadernación. Este proceso es idóneo para la unión de varias páginas, agrupándolas físicamente.

Se puede encuadernar un documento mediante un proceso de grapado, así como mediante la encuadernación en cuadernillo, gusanillo u otras técnicas propias de las artes gráficas como sería la encuadernación rústica.

Nota

La encuadernación rústica consiste en el pegado de folios por el lomo, añadiendo portada y contraportada. Un libro es un ejemplo de este tipo de encuadernación.

Encuadernadora

La encuadernadora es una máquina capaz de unir, por medio de diferentes procedimientos, varias hojas de modo que se constituya una unidad apta para la presentación y el mantenimiento del orden del propio documento.

Cuando se encuaderna un documento se le añade tapas para dotarlo de mayor rigidez.

Existen varios tipos de máquinas de encuadernación según la técnica que utilicen:

Termoencuadernadora

La termoencuadernadora es una máquina que, por medio de calor, adhiere una sustancia adhesiva a las hojas de papel, quedando unidas cuando la temperatura desciende.

Termoencuadernadora

Encuadernadoras que taladran el papel

Las hay de dos tipos: encuadernadora de canutillo o wire-o y encuadernadora de espiral o gusanillo.

Cuando se utilizan estas máquinas, el papel y las tapas se agujerean por uno de sus márgenes para después unirlas con un soporte de plástico, denominado wire-o , o con forma de espiral, llamada gusanillo, la cual hay de diferentes diámetros según el grosor de la encuadernación.

Encuadernadora de canutillo o wire-o

Consejo

Es recomendable utilizar un gusanillo un poco mayor para que la encuadernación no se deteriore con el uso.

Grapadora

Existen dos tipos de grapadoras: manuales o eléctricas, ambas con la función de unir mediante una grapa metálica varios papeles en un solo bloque unitario.

El mecanismo de las grapadoras es sencillo; mediante un cargador de grapas y un cargador por presión cierra la grapa sobre la base justo después de taladrar el papel con la misma.

La diferencia básica entre la grapadora manual y la eléctrica es que esta última suele poseer un sensor de reconocimiento de papel para colocar la grapa, además de estar sujeta a la corriente eléctrica.

Grapadora automática

Destructora

La destructora es un aparato eléctrico fácil de usar que tritura el papel en finas tiras o en cuadraditos, de forma que quede absolutamente inservible e ilegible.

Los pedazos van cayendo en un recipiente o bolsa colocada en la parte inferior del aparato.

En un comercio de reprografía existen muchos papeles como documentos, cartas, folletos, faxes, etc. De los originales hay que desprenderse cada cierto tiempo, para lo que usaremos la destructora de papel.

Nota

Según la Ley de Protección de Datos de carácter personal 15/1999 de 13 de diciembre, existen documentos confidenciales que deben ser destruidos una vez hayan sido utilizados (exámenes de universidad, exámenes de tráfico, facturas erróneas, etc.).

Pasos que hay que seguir para utilizar una destructora:

1 Introducir el papel que se quiere destruir por la ranura.

2 El papel se destruirá, según el modelo de destructora, en tiras finas o cuadraditos.

3 El papel triturado caerá en el recipiente o bolsa de la destructora.

4 Cuando dicho recipiente o bolsa esté lleno, se debe retirar su contenido.

Destructora de papel

Plastificadora

Plastificar un documento sirve básicamente para que este perdure en el tiempo, al ser más resistente a los agentes externos como el agua, el sol, etc. De esta forma, se mantiene limpio y en buen estado. Además, poder escribir sobre el plastificado con un rotulador permite que, por ejemplo, cuando en una lista de precios de un restaurante se quiera cambiar algún dato, solo haya que pasar un trapo con alcohol y de nuevo estará la superficie intacta.

Se pueden plastificar plotters , planos, documentos, DNI, tarjetas, cartas de restaurantes, etc. El grosor del plástico se mide en micras y se puede encontrar en acabado brillo o mate.

Según el tamaño del documento a plastificar, se pueden utilizar dos sistemas:

1 Plastificadora de cartera: a partir de fundas de plástico de tamaño estándar y apta para originales hasta A3.

2 Plastificadora de bobina: permite formatos más flexibles y de mayor longitud. Se utiliza para plastificar de forma masiva (por ejemplo, 5.000 tarjetas de visita).

Plastificadoras de cartera y bobina

Nota

Al proceso de plastificar con bobina se le denomina encapsulado.

Actividades

7. Elaborar una lista de al menos diez productos que se recomendaría plastificar al cliente.

8. Ampliar conocimientos y concretar la diferencia que existe entre un fax y un burofax.

4. Compatibilidad con los originales informáticos

Según el tamaño del original informático, el medio de salida a utilizar puede ser muy diferente, así como el formato gráfico de ese original.

4.1. Tamaño del original informático con respecto al papel

Cuando se habla de formato de papel se hace referencia al tamaño que tiene de largo y ancho. Los formatos de papel son medidas estándar, tanto en dibujo técnico como en artes gráficas y reprografía. Estas medidas son establecidas por la UNE (Unificación de Normativas Españolas). Dichas normas son creadas por Comités Técnicos de Normalización (CTN), que están formados por entidades y agentes, así como por AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación), fabricantes, administración, laboratorios, etc.