Antonio Jesús Rosal Sánchez - Recepción y despacho de trabajos de reprografía. ARGI0309

Capítulo 3 Almacenamiento de soportes y consumibles

1. Introducción

2. Recepción de materiales

3. Condiciones de almacenamiento de papel y otros soportes

4. Condiciones de almacenamiento de consumibles y otros materiales

5. Mantenimiento de stock de los soportes y consumibles

6. Documentación relacionada con la gestión de stocks

7. Resumen

Ejercicios de repaso y autoevaluación

Capítulo 4 Empaquetado y embalaje del producto

1. Introducción

2. Técnicas de empaquetado

3. Materiales de empaquetado y embalaje

4. Útiles y equipos de embalaje manual o mecánico

5. Resumen

Ejercicios de repaso y autoevaluación

Capítulo 5 Protocolos básicos de comunicación en empresas de reprografía

1. Introducción

2. Técnicas de comunicación habituales con clientes

3. Protocolos de comunicación

4. Comunicación activa

5. Aptitudes del comunicador efectivo: asertividad, persuasión, empatía e inteligencia emocional, entre otras

6. Resumen

Ejercicios de repaso y autoevaluación

Capítulo 6 Normas de seguridad, salud y protección ambiental en las operaciones de recepción, almacenaje y despacho en reprografía

1. Introducción

2. Riesgos específicos y factores implicados

3. Medidas preventivas

4. Sistemas de seguridad de los equipos

5. Elementos de protección individual

6. Resumen

Ejercicios de repaso y autoevaluación

Bibliografía

Capítulo 1

Procesos de reprografía: productos y sistemas de reproducción

1. Introducción

La reprografía consiste en obtener una o más copias de un documento original, usando un sinfín de técnicas como la fotocopia, la impresión digital, fotografía, el microfilme, etc.; la finalidad de la misma es la reproducción de cualquier documento gráfico a un coste reducido.

Los sistemas de impresión en reprografía nos permiten acercarnos a un amplio abanico de usuarios, como editoriales, agencias publicitarias, imprentas y, por supuesto, a particulares.

En este capítulo se abordará de forma práctica y comprensible los principales productos de reprografía, soportes, técnicas de impresión y acabados.

2. Principales productos de reprografía

La reprografía ofrece un abanico muy amplio de productos tanto para el uso particular como el empresarial o el publicitario. En los siguientes puntos se detallarán los principales productos que ofrece la reprografía.

2.1. Impresión digital y fotocopia

Consiste en la reproducción de archivos digitales y páginas manuscritas o ya impresas. Esta técnica de impresión ofrece muchas ventajas, ya que se puede imprimir bajo demanda sin necesidad de almacenar impresiones.

Los principales productos que podemos obtener con esta técnica son:

1 Impresión de documentos personalizados (informes de empresa, manuales corporativos, boletines, etc.).

2 Impresión de manuales.

3 Catálogos publicitarios.

4 Papelería corporativa (tarjetas de visita, hojas de carta, sobres, autocopiativos, facturas, albaranes, etc.).

5 Impresión de flyers y folletos publicitarios.

6 Impresión de etiquetas adhesivas.

2.2. Impresión de gran formato

Se usa sobre todo con fines publicitarios y para impresión de planos o proyectos. Este tipo de trabajos se realizan a través de impresión plóter.

Nota

Un plóter es una máquina que se utiliza junto con la computadora e imprime en forma lineal.

Las ventajas de la impresión en gran formato son las siguientes:

1 Alta calidad de impresión.

2 Posibilidad de impresión bajo demanda.

3 Personalización de la impresión.

4 Rapidez de impresión, casi inmediata, lo que permite poder realizar cualquier tipo de cambio a última hora.

Los productos que ofrece son los siguientes:

1 Impresión de carteles y pósters.

2 Impresión de señales y rótulos.

3 Lonas publicitarias.

4 Impresión de planos.

5 Vinilos decorativos.

Vallas publicitarias

2.3. Digitalización y grabación de documentos

Consiste en la digitalización de un documento físico a digital. Son muchas las ventajas que se obtienen con un archivo digital perfectamente estructurado, ya que se puede acceder a la información de forma rápida, lo que permite ahorrar espacio físico en nuestras instalaciones.

La digitalización de documentos se realiza con un aparato llamado escáner, y su técnica se llama escaneado.

Escáner de sobremesa

Existen escáneres de varios tamaños en función del documento que se necesite digitalizar.

La grabación de documentos se puede realizar en varios soportes, como : CD-ROM , memorias USB , tarjetas SD , etc.

Nota

La digitalización de documentos también sirve para crear una copia de seguridad de ellos, ya que si el documento físico sufre daños se puede recuperar la copia.

Existen empresas que se dedican exclusivamente a la digitalización, guarda y custodia de documentos.

Aplicación práctica

Juan es el dueño de una tienda de material eléctrico, y posee un archivo donde tiene guardadas todas las facturas de años anteriores que emite a sus clientes. Pero le ha surgido un problema, no tiene espacio para colocar otro archivo y guardar más facturas. ¿Cómo podría ahorrar espacio y a la vez tener todas sus facturas perfectamente organizadas?

SOLUCIÓN

Juan debería acudir con sus facturas a un establecimiento para digitalizar los documentos. Le digitalizarían sus facturas y se las grabarían en un CD-ROM, tarjetas SD o pendrive. Así ahorraría espacio y tendría siempre sus facturas digitalizadas y ordenadas para poder hacer cualquier tipo de consulta.

3. Tipos de soportes

Son aquellos materiales sobre los que se imprime o reproduce; saber elegir un soporte adecuado para cada trabajo repercutirá directamente en el acabado de este. A continuación se detallarán los soportes más usados en reprografía.

Papel Offset

Se denominan así los papeles sin estucar utilizados principalmente para papel de carta, sobres, facturas, fotocopias, etc. Es el papel típico de fotocopiadoras o impresoras láser con ligeras diferencias de calidades.

Ofrece una amplia gama de calidades de papel, fabricados especialmente para litografía.

Papel Offset

Nota

Los papeles offset se clasifican según su gramaje, siendo los gramajes más usuales 80 g y 90 g.