Jorge Mora García - Planificación de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas. IFCT0410

La elección de una herramienta de software ofimática dependerá de la orientación y la funcionalidad para poder cubrir las necesidades del proyecto.

Las hojas de cálculo son un tipo de documento que permite manipular datos por medio de cada una de las unidades, denominadas celdas,y que están dispuestas en filas identificadas con números y columnas identificadas con letras donde cada celda está direccionada con coordenadas de información correspondiente a su columna y fila; por ejemplo: A6, B25, C45. Utilizando las hojas de cálculo como herramienta se pueden realizar operaciones numéricas, fórmulas matemáticas, cálculos financieros, estadísticos, probabilidad y contabilidad de las empresas. Los elementos de una hoja de cálculo son hojas, celdas, menú y barra de herramientas.

Las hojas de cálculo permiten realizar funciones como generar gráficas y tablas, organizar y representar datos y gestionar de bases de datos. A continuación se muestran algunos ejemplos de procesadores de texto:

Nota

Una hoja de cálculo es una herramienta idónea para realizar cálculos complejos mediante fórmulas y permite al usuario crear sus propias funciones matemáticas.

Permiten crear y diseñar presentaciones atractivas con facilidad y compuestas por una serie de diapositivas ordenadas secuencialmente. Las diapositivas pueden proyectarse, contener texto, imágenes, animaciones, sonidos, gráficos, notas y tablas, entre otros contenidos. A continuación se muestran algunos ejemplos de editores de presentaciones:

Actividades

1. ¿Es posible generar gráficos utilizando la herramienta ofimática de hoja de cálculo? ¿Qué otras funciones se pueden realizar con una hoja de cálculo?

2. Si se quiere realizar un estudio económico generando un presupuesto del proyecto, ¿es conveniente realizarlo usando un procesador de texto? ¿Cuál cree que sería la herramienta idónea para realizar el presupuesto? Justifique la respuesta.

Toda planificación de un proyecto implica un gasto que depende de factores como la complejidad y el tamaño del mismo. Para realizar una planificación eficiente y lógica hay que determinar la relación directa entre las diferentes tareas para llegar al objetivo.

Existen en el mercado diferentes herramientas que permiten realizar la diagramación de procesos en el proyecto. Se pueden encontrar desde herramientas muy básicas de diagramación hasta herramientas muy avanzadas que detallan y aportan información compleja sobre el proyecto.

Además de los procesadores de texto, las hojas de cálculo y el editor de presentaciones, existen otros programas y aplicaciones software que permitirán realizar la gestión del tiempo de trabajo sobre el proyecto y su correspondiente diagramación y organización.

Importante

Las utilidades de diagramación permiten tener una visión general sobre el desarrollo y la ejecución del proyecto desde su inicio hasta la finalización.

Si el deseo es diseñar diagramas técnicos y profesionales sobre los procesos que se llevarán a cabo en el proyecto, hay que tener una herramienta específica, ya sea de código abierto o con licencia comercial, que permita realizar las tareas de diagramación, como alguna de las que se muestran a continuación:

1 Microsoft Office Visio: permite y facilita la visualización, el análisis y la comunicación de la información compleja relacionada con el proyecto por parte de las personas inmersas en el grupo de proyecto y profesionales externos. Microsoft Office Visio permite pasar textos y tablas complicadas de entender a diagramas de Visio que representan la información en un solo vistazo, realizar diagramas de oficinas, diagramas de base de datos, diagramas de flujo y UML (diagramas de modelado visual estándar). En lugar de crear imágenes estáticas, permite crear diagramas conectados a datos que muestran la información y con posibilidad de actualización. Los diagramas de Office Visio se usan para comprender, procesar y compartir la información correspondiente a los aspectos importantes del proyecto como es el sistema, los recursos y los procesos de organización del proyecto. Existen dos versiones de Office Visio disponibles: la versión profesional ofrece una funcionalidad más avanzada mientras que la versión standard ofrece una funcionalidad más básica. Su principal desventaja es que hay que pagar para utilizar su licencia y, por tanto, no es software libre. Sabía que...: la descarga de la versión Visio Profesional 2013 tiene un precio de 739 € y la versión Visio Standard 2013 un precio de 399 € en la página de Microsoft.

2 SmartDraw: este software permite elaborar mapas de ideas, mapas conceptuales, diagramas de flujo, diagramas causa-efecto, organigramas, redes y líneas de tiempo. Sus principales características son el entorno de trabajo, que se configura según el diagrama que se desea elaborar, siendo un programa intuitivo y sencillo. Tiene numerosas barras de herramientas que hacen más fácil el trabajo, además incluye ilustraciones con símbolos, imágenes, formas, colores, fuentes y estilos que permiten dibujar elementos en un diagrama con diferentes estilos para enlazarlos. Permite exportar diagramas, ofrece librerías, plantillas y ejemplos, así como insertar tablas, gráficos de barras, fotografías y archivos de Word y Excel. El idioma es el inglés y su licencia es comercial, es decir, no es software libre aunque está disponible una versión de prueba gratuita durante 30 días.

3 Dia: es un programa para la creación de diagramas técnicos. Es muy parecido en cuanto a su interfaz y funciones a Office Visio. Esta aplicación permite la impresión de varias páginas, la exportación en numerosos formatos como EPS, SVG, CGM y PNG. Este software usa formas personalizadas creadas por el usuario como descriptores en lenguaje XML. El formato para almacenar y leer gráficos es XML comprimido en gzip. Dia es muy utilizado para dibujar diagramas UML (diagramas de modelado visual estándar), diagramas de flujo, diagramas de circuitos eléctricos y red de mapas, siendo un software de distribución libre, es decir, sin necesidad de pagar licencia por su uso.

4 Kivio: es un software informático usado para generar organigramas y diagramas dentro del paquete ofimático para KDE KOffice. Está completamente integrado a KOffice y su interfaz es muy parecida a la de Microsoft Visio. Permite la creación de scripts en lenguaje Python y contiene plugins para el framework que permiten agregar funcionalidades. Es un software multiplataforma, disponible en español y con licencia de software libre.