Aránzazu Rodríguez Jover - Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos. ADGD0208

La aplicación permite actualizar todas las tablas oficiales siguiendo la ruta: Entorno ➔ Actualizaciones;y pulsando Tablas oficialesaparece la información.

La adquisición de la aplicación NominaPlus conlleva el mantenimiento y actualización por parte del proveedor, aunque permite la creación, modificación y eliminación de las tablas. Para acceder se sigue la ruta: Sistema ➔ Tablas de la SS. SS./Retenciones,donde la aplicación diferencia las tablas en función de régimen de la Seguridad Social, el cual es necesario seleccionar para acceder a las tablas de tipos y bases y proceder a su actualización.

Acceso para actualización de bases y tipos de cotización

Aplicación práctica

Imagine que se encuentra trabajando en la empresa X dentro del Departamento de Recursos Humanos. La empresa tiene instalado un software de gestión de personal y usted es el encargado de comprobar que las modificaciones legislativas se instauran en el sistema. Recientemente, el Gobierno ha aprobado una modificación en los tipos de cotización en la Seguridad Social.

Indique los pasos que seguirá para comprobar si los mismos están modificados en la aplicación informática y los que seguirá para modificarlos en caso de no estarlo ya.

SOLUCIÓN

Con independencia de si la empresa tiene o no contratado con el proveedor del programa informático instalado las actualizaciones, se procederá a comprobar si las mismas se han efectuado. Para ello, los pasos que se seguirán son:

1 Seguir la ruta en la aplicación que permita comprobar tanto cuál es la base de cotización como los tipos de cotización que el programa está utilizando.

2 Obtener información sobre las nuevas bases y tipos de cotización que se han aprobado, para lo cual acudirá bien al BOE bien a la web de la Seguridad Social, donde además analizará la fecha de entrada en vigor de la misma.

3 Comparar la información existente, para saber si el programa tiene o no la información actualizada.

4 En caso de tener el servicio de actualización contratado con el proveedor y disponer de plazo para la entrada en vigor de la modificación, hay que contactar con el proveedor del servicio para que informe sobre el momento en el cual podrá disponer de esta actualización.

5 En caso de que la empresa en la que se trabaje no tenga contratado el servicio se procederá a modificar las bases y tipos de cotización. Para ello se creará una nueva ficha tanto de bases de cotización como de tipos de cotización que reflejará la información publicada en el BOE, relacionada con los ítems que aparecen en cada pantalla, incluida la fecha de entrada en vigor.

Estas recogen la información y datos necesarios para determinar el importe que la empresa está obligada a retener al trabajador e ingresar a la Agencia Tributaria en función de los tipos impositivos aplicables a los mismos. Al igual que las tablas de la Seguridad Social, son actualizadas automáticamente en caso de estar así estipulado en la licencia de software.

Sabía que...

Puede obtener información de las retenciones a realizar por rendimientos del trabajo en la web de la Agencia Tributaria: < www.aeat.es>, así como en el Boletín Oficial del Estado (BOE).

En la aplicación informática NominaSOL la ruta de acceso es: Entorno ➔ AEAT ➔ Tablas IRPF;siguiendo la misma se abre la ventana Archivo de tablas IRPF,en la cual se pueden modificar o eliminar las existentes, así como crear nuevas tablas. En este caso, hay que seleccionar Nuevoe introducir la información indicada en los distintos campos que aparecen en base a la información publicada en el BOE dándole a Aceptar,tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Dicho proceso también puede hacerse siguiendo la ruta: Entorno ➔ Actualización ➔ Tablas oficiales.

Desde el programa NominaPlus se accede a esta información a través de la ruta: Sistema ➔ Tablas SS. SS. ➔ Retenciones ➔ Tablas IRPF;siguiendo la misma se abre la ventana Archivo de tablas IRPF,en la cual se pueden Modificaro Eliminar las tablas existentes así como Crearotras nuevas.

Junto a las tablas del sistema indicadas, existen otras que son de utilidad al Departamento de Administración y Gestión de Recursos Humanos. En el momento de edición de este manual, el programa NominaSOL solo permite:

1 Recoger información sobre los títulos académicos que poseen los trabajadores, para lo cual es necesario seguir la siguiente ruta: Entorno ➔ Contratos ➔ Contratos ➔ Titulaciones académicas.

2 Recoger información sobre los niveles formativos de los trabajadores, para lo cual se utiliza: Entorno ➔ Contratos ➔ Contratos ➔ Niveles formativos.

El programa NominaPlus permite introducir diversa información sobre los trabajadores a través de: Sistema➔ Tablas de RR. HH.;siguiendo esta ruta se accede a:

1 Información sobre la titulación y el nivel de estudios, lo cual permite actualizar dichas tablas.

2 Idiomas, que permiten el mantenimiento de tablas de idiomas.

3 Niveles de responsabilidad, que aportan información sobre los diferentes niveles de responsabilidad dentro de cada puesto de trabajo.

4 Calificaciones de evaluaciones efectuadas al trabajador, dentro de las cuales el programa facilita las opciones mostradas en la siguiente imagen:

5 La tabla Factores de evaluación es creada por la empresa, y en ella se recogen los distintos elementos de conducta que se van a evaluar en el trabajador. Para crearla es necesario seguir la ruta: Sistema ➔ Tablas de RR. HH. ➔ Factores de evaluación.

Junto a las indicadas, también existen otras tablas que contienen información sobre las Administraciones de Hacienda o Entidades de Accidentes, que es muy importante tener actualizadas. Se puede obtener información que permita contrastar la veracidad de los datos de las aplicaciones informáticas en:

1 La web del Ministerio de Hacienda, en la cual se localizará información sobre la relación de centros directivos del Ministerio de Hacienda en la provincia sobre la que se desea obtener información.