Aránzazu Rodríguez Jover - Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos. ADGD0208

Por otro lado, no se debe olvidar que una empresa es un sistema económico-financiero, en el cual los costes de producción inciden tanto en el precio del producto como en los beneficios que se obtienen.

Actividades

2. Localice en internet tres programas informáticos de gestión de personal gratuitos y tres que tengan coste. Señale los requisitos/requerimientos, las características/servicios que ofrecen, si aportan servicio técnico y de qué tipo, así como el precio de adquisición de los mismos.

El criterio organizativo hace referencia tanto a la forma en la que se organiza la empresa como a la forma en la que se organiza el software adquirido, su fecha de implantación, las necesidades de alfabetización tecnológica/digital que conlleva, etc.

Definición

Alfabetización digital

El Plan de Inclusión Digital y Empleabilidad de la Agenda Digital para España señala que la alfabetización digital consiste en dotar a la población de las competencias digitales necesarias para mejorar su calidad de vida, empleabilidad, etc.

Las empresas, a la hora de seleccionar la aplicación informática, analizan si la misma les permite llevar a cabo un Sistema Integrado de Gestión (ERP), y por ello tienen en cuenta, entre otros aspectos:

1 Si el software permite la interconexión modular de los diferentes procesos existentes en la empresa, así como con otras aplicaciones.

2 Si el software se adapta a las necesidades concretas de la empresa.

3 Los cambios que son necesarios realizar en caso de seleccionar o modificar el mismo.

4 Las necesidades de alfabetización tecnológica y las vías existentes para asegurarlas.

Es importante señalar que a la hora de instalar la aplicación informática se tienen que seguir las instrucciones facilitadas por el licitante/proveedor, el cual recoge los pasos a seguir para asegurar la correcta instalación de la aplicación informática en el manual de usuario.

Recuerde

Como paso previo a la instalación del programa es necesario comprobar que el equipo informático en el cual se va a instalar la aplicación cumple con los requisitos indicados por el licitador, así como que la aplicación cumple con los requisitos necesarios para utilizar el Sistema RED.

A grandes rasgos, se indica que el software de la aplicación informática se caracteriza por:

1 Ser gratuito o de pago y requerir, para su instalación, tanto la aceptación de las condiciones que se establecen en la licencia de software como que el ordenador en el que se instale cumpla con una serie de requisitos indicados.

2 Considerar la legislación fiscal y laboral existente y permitir su modificación, lo cual permite reducir los errores.

3 Es fácilmente adaptable a las características y necesidades de la empresa, sin depender en exceso del proveedor del software.

4 Permite la realización de una o diversas tareas específicas, en cualquier campo de la actividad susceptible de ser informatizado, para lo cual se vale de la interconexión con aplicaciones ofimáticas, de bases de datos y con software empresarial. De esta manera:Permite la creación, modificación, organización, escaneo, impresión, etc., de documentos así como la exportación a lo que se conoce como dispositivos periféricos del programa.Se pueden obtener datos que permitan la elaboración de informes en diferentes departamentos que comparten datos con el Departamento de Recursos Humanos.Permite mejorar la productividad de la empresa, al volcar los datos en programas de contabilidad, planificación de recursos empresariales, gestión de clientes, suministros, etc.

Por otro lado, y respecto a la fase de instalación, indicar que la aplicación se suministra bien en un CD o bien directamente desde la página web del licitador del software en función del programa que se elija. Junto a ello, indicar que dentro de los programas informáticos más utilizados en la administración de recursos humanos se encuentran NominaSOL y NominaPlus, razón por la cual se va a explicar la instalación de los mismos.

Instalación del programa NominaSOL

En la web se indican las características que tiene que reunir el equipo para asegurar el correcto funcionamiento del programa, así como que es necesario registrarse para recibir un email que indica los pasos a seguir y en el que también aparecen enlaces para:

1 Descargar el programa y otros enlaces.

2 Adquirir la guía de primeros pasos, la guía de puesta en marcha, el manual de usuario, un documento de importación desde hoja de cálculo o Excel.

3 Información para contratar, si se desea, soporte técnico y actualizaciones.

4 Información para contactar con la empresa proveedora.

Actividades

3. Localice en internet información sobre la aplicación NominaSOL y, más concretamente, las características que debe reunir el ordenador para asegurar el correcto funcionamiento del programa. Elabore una lista que indique cuáles cumple el ordenador que utiliza y cuáles no.

Una vez seleccionado el enlace de descarga en el email recibido, comienza la descarga, apareciendo dicha descarga en un archivo de instalación en la parte inferior de la pantalla, tal y como se puede ver en la siguiente imagen:

A continuación, aparece el asistente de instalación, en el cual hay que darle al botón Siguiente.

Se aceptan las condiciones de uso y se permite que el programa examine la ruta de instalación.

Licencia de software

Carpeta de destino de la aplicación

Y se finaliza la instalación, clicando sobre el botón Finalizar.

Una vez instalado el programa, se accede al mismo mediante un enlace directo que la instalación crea en el escritorio, y al acceder al programa aparece la siguiente imagen:

En dicha pantalla se posibilita la visualización de un vídeo denominado Lo esencial de NominaSOLen el que se explica el funcionamiento del programa. Junto a ello indicar que puede utilizar el programa en su versión gratuitao en su versión de pago.En el primer caso se carece de servicio técnico y, por ello, se obvia la opción Quiero ser usuario registradoy se accede directamente a la opción Empezar a utilizar el programa,aunque es importante haber leído con ante-lación el Manual de NominaSOL.En caso de elegir la opción de pago habrá que registrarse como usuario y se introducirán los datos que solicite el proveedor.