Aránzazu Rodríguez Jover - Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos. ADGD0208

A modo introductorio, señalar que en informática se denominan dispositivos periféricos a los aparatos y dispositivos auxiliares e independientes conectados al ordenador, como son el teclado, ratón o panel táctil, micrófono, escáner, cámara digital, monitor, impresora, altavoz, disco duro, almacenamiento en red y módem, así como otros dispositivos de comunicación.

Algunos de estos dispositivos tienen que instalarse en el programa para asegurar su correcto funcionamiento, como es el caso de la impresora, el correo electrónico y/o escáner. Junto a ello, indicar que la aplicación NominaPlus asigna a determinadas teclas del teclado diversas funciones como cancelaro salirde la pantalla pulsando [Esc].

Existen diferentes aplicaciones informáticas que ayudan a los departamentos de administración y gestión de personal en su quehacer diario, y que son tanto gratuitas como de pago.

Para hacer un correcto uso de las mismas es necesario que el ordenador cumpla con una serie de requisitos y, a la hora de instalar estas aplicaciones, se tienen que seguir los pasos indicados por el asistente de instalación.

Una vez efectuada la instalación, es necesario revisar las funciones y procedimientos de la aplicación instalada. Por ello la aplicación tiene una empresa abierta de demostración que permite tanto comprobar el correcto funcionamiento del programa como aprender a utilizarlo, para lo cual los diversos proveedores ofrecen información a través de diferentes medios, como documentos pdf, vídeos, etc., sobre el funcionamiento del programa.

Ejercicios de repaso y autoevaluación

1. Busque diferentes dispositivos periféricos en la siguiente sopa de letras:

2. Relacione los siguientes elementos.

1 Sociedad de la información y el conocimiento.

2 Gerencia informática de la Seguridad Social.

3 Sistemas integrados de gestión.

1 Facilitan la gestión de todos los recursos de las empresas, incluidos los RR. HH.

2 Implantación de las tecnologías en la creación, distribución y manipulación de la información.

3 Analiza y desarrolla aplicaciones para la gestión automatizada en materia de prestaciones, afiliación, recaudación, contabilidad y gestión de personal.

3. Relacione los siguientes elementos:

1 Criterio técnico.

2 Criterio organizativo.

3 Criterio económico.

1 Aspectos relacionados con el campo de la tecnología.

2 Precio que el licenciatario tiene que pagar.

3 Organización de la empresa y del software.

4. ¿En qué consiste la alfabetización digital?

5. ¿Qué significan las siglas SEDESS?

6. ¿Cuál es la entidad que permite a los sujetos responsables de cotizar la posibilidad de intercambiar información y documentos a través de internet?

7. De las siguientes oraciones, indique cuál es verdadera o falsa:

1 El único sistema informático que puede tener instalado el ordenador es el paquete Microsoft Office. VerdaderoFalso

2 Los sistemas integrados de gestión aparecen en la década de los ochenta.VerdaderoFalso

8. Complete la siguiente oración:

A la hora de instalar la aplicación informática se tienen que seguir las instrucciones facilitadas por el ______________________________, el cual recoge los pasos a seguir para asegurar la correcta instalación de la aplicación informática en el ___________________.

9. ¿Cuáles son los programas más utilizados en la administración de recursos humanos?

10. Indique dos funcionalidades de la tecla [Esc].

Capítulo 2

Tablas del sistema

Hoy en día, las empresas generan un elevado volumen de información que se recopila y organiza en bases de datos, las cuales conforme se va introduciendo más información cada vez se hacen más complejas y difíciles de manejar. Es por ello que existen programas específicos que persiguen eliminar errores, así como facilitar la información de manera comprensible. Así, se asegura que las empresas poseen la información correcta a la hora de tomar decisiones que afectan a su estrategia y supervivencia, se eliminan errores que pueden llevar aparejadas sanciones que afecten a la tesorería de la empresa, etc.

En el presente capítulo se analizan las diversas tablas en las que se almacena y organiza la información relacionada con la administración de personal.

Las tablas generales hacen referencia a información genérica que es importante codificar para asegurar la correcta elaboración de determinados documentos que la empresa tiene que presentar. Estos documentos pueden estar relacionados con las Administraciones Públicas, como son las retenciones a cuenta vinculadas con el IRPF o los seguros sociales.

A continuación, cuando se hable de cada tabla general, se explicará la importancia que tiene la misma.

En relación con esta tabla es importante indicar que en ella se recogen diversos tipos de información sobre el calendario laboral oficial y sobre el calendario laboral del trabajador.

Información sobre el calendario laboral oficial

Esta información es muy importante de cara a generar la nómina, ya que permite el cálculo de pagos en concepto de festivo trabajado. Por ello, es muy importante tener todos los calendarios laborales que haya que aplicar a cada uno de los centros de trabajo.

Sabía que...

Se puede obtener información del calendario laboral tanto del municipio como de la Comunidad Autónoma en la web de la Seguridad Social.

NominaSOL

Desde el programa NominaSOL se accede al calendario a través de la siguiente ruta: Entorno ➔ Asistencia ➔ Calendario laboral.

Al seleccionar un calendario laboral de la Comunidad Autónoma, usando para ello el puntero del ratón, el programa permite duplicar el mismo pulsando +Opciones ➔ Duplicar calendario laboral;esta opción permite crear un nuevo calendario que recoge los festivos nacionales y autonómicos y al que solo hay que añadir los festivos locales, de manera que se crea un calendario que relaciona el calendario de la Comunidad Autónoma con el del centro de trabajo tal y como se aprecia en la siguiente imagen: