Patrick Fonger - Büro aufräumen

Doch genug der Einleitung: Lass uns schnell mit der Praxis starten!

Der Aufbau dieses Buches

Bevor wir aber mit dem Hauptteil des Buches loslegen, möchte ich dich in einem Kurzsteckbrief schildern, wie das E-Book aufgebaut ist und was dich auf den kommenden Seiten erwartet:

Die perfekte Ablage

Zu Beginn erkläre ich ganz genau, was eine gut sortierte Papierablage eigentlich ausmacht und warum sie so erstrebenswert ist. Denn eine perfekte Ablage hilft auf Dauer dir Zeit einzusparen, der Aufwand entsteht lediglich zu Anfang.

Ablagesysteme

In diesem Teil zeige ich dir, welche verschiedenen Ablagesysteme es gibt und welche sich wofür besonders gut eignen. Ich beschränke mich dabei auf die vierwesentlichen und verbreitetsten Systeme.

Dokumente und Aufbewahrungsfristen

Dieser Teil befasst sich mit der Frage, welche wichtigen Dokumente in der Papierablage schnell erreichbar sein sollten. Außerdem geht es um die Frage, wie lange man welche Dokumente eigentlich aufbewahren sollte, und was zu tun ist, wenn Dokumente fehlen.

Ausrüstung und Anleitung

Wie der Titel schon vermuten lässt, werde ich dir hier die (fünf) wichtigsten Ausrüstungsgegenstände vorstellen, die du brauchst, um mit dem Aussortieren, Ordnen und Ablegen starten zu können. Außerdem gibt es eine genaue Schritt-für-Schritt-Anleitung, damit die Papierablage auch wirklich gelingt.

Meine Tipps für die Papierablage

In diesem Kapitel zeige ich dir meine persönlichen Tipps, wie du am besten vorgehst, was du zusätzlich noch beachten solltest und wie du eine gut sortierte Ablage erzielst. Wenn du dich an diesen Tipps orientierst, kann eigentlich nichts schief gehen.

Meine Tipps für die digitale Ablage (Bonus)

Als Bonus habe ich in diesem Kapitel meine Tipps für die Ablage auf all deinen digitalen Endgeräten (Computer usw.) zusammengestellt. Denn wenn du mit deiner Papierablage angefangen hast, solltest du konsequenterweise auch mit deiner digitalen Ablage weiter machen. Zu oft nämlich bedingt das eine das andere.

Ablagen-Checkliste

Zehn einfache Fragen zeigen dir, ob du an alles gedacht hast, und helfen dir zu reflektieren, wo noch Potenziale bei deiner Papierablage liegen.

Nun aber genug der Einleitung: Lass uns mit dem Aussortieren und Ordnen beginnen!

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