Julio Vílchez Beltrán - Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. ADGG0208

Cuando se ejecuta Excel , aparecen dos barras de desplazamiento en la ventana de cálculo, una a la derecha de la ventana, barra de desplazamiento verticaly otra en la parte inferior derecha, barra de desplazamiento horizontal.

Barras de desplazamiento vertical y horizontal

Ambas barras funcionan de la misma forma, cada uno de los botones que contienen las flechas indican el sentido de desplazamiento del documento. Conforme se vaya desplazando por la hoja de cálculo mediante estos botones, el cuadro gris contenido entre los botones (flechas) se desplazará dentro de la barra, indicando su posición relativa en la hoja de cálculo.

No obstante, la barra de desplazamientopuede usarse de diferentes modos:

Modo 1

Haciendo clic sobre uno de los botones de las flechas. El desplazamiento que se produce es aproximadamente el de una celda para la barra de desplazamiento vertical, o una columna, para la barra de desplazamiento horizontal.

Modo 2

Pulsando en el cuadro gris con el botón izquierdo del ratón y arrastrándolo hacia arriba/abajo (para la barra de desplazamiento vertical), o izquierda/derecha (para la barra de desplazamiento horizontal). Una vez que sueltes el cuadro con el ratón, la hoja de cálculo se posicionará en la posición relativa donde se haya posicionado este.

Modo 3

Pulsando en el espacio gris existente entre el cuadrado y una de las flechas, en cuyo caso se desplazará en la dirección indicada, el intervalo equivalente en celdas, entre el cuadrado y la posición del cursor donde hayas hecho clic.

Modo 4

Utilizando la rueda del ratón, hacia abajo o hacia arriba para moverte por la hoja de cálculo.

También mediante el ratón podrás desplazarte por las distintas hojasque componen el libro de trabajo, cada hoja tiene asociada una pestaña en la parte inferior de la ventana de cálculo, pero suele darse el caso en que el número de solapas exceda el espacio destinado a ellas, en ese caso, para moverte entre las hojas de cálculo, puedes utilizar los botones que se encuentran en la parte inferior izquierdade la ventana. Irás avanzando o retrocediendo por las hojas. Si haces clic derecho sobre ellos, se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrás seleccionar directamente, la hoja en la que te quieres posicionar.

Desplazamiento entre hojas

Existe una forma de situarse en una celda concreta sin utilizar las teclas de movimiento o el ratón; esto se puede hacer mediante la opción Ir a.Para acceder al cuadro de diálogo Ir a,puedes pulsar la tecla [F5], pulsar la combinación de teclas [Ctrl + I], o bien, ir al grupo de opciones Modificarde la ficha Inicio,botón Buscar y seleccionar,opción Ir a.

Cuadro de diálogo Ir a

Las opciones de las que está compuesto dicho cuadro de diálogo son las siguientes:

1 1. Mediante el cuadro de texto Referencia se indica la dirección de la celda a la que te quieres desplazar (por ejemplo D6).

2 2. En la lista Ir a estarán las direcciones de las últimas celdas a las que se ha desplazado mediante este cuadro de diálogo.

3 3. Mediante el botón Ir a Especial se seleccionan los objetos, los comentarios o las celdas que contengan características o entradas especiales. Al hacer clic en ese botón aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Cuadro de diálogo Ir a Especial

Otra opción para moverse de forma rápida por la hoja es escribiendo en el cuadro de nombres,el nombre o la fila y columna que estamos buscando, a continuación pulsar la tecla [Enter].

Cuadro de nombres

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA

3. Enumera las posibilidades que tienes para llegar a Fila 1048576 y Columna XFD, e indica cuál es la más rápida para hacerlo.

PRACTICA

Ahora que sabes cómo desplazarte por la hoja de cálculo, realiza la siguiente práctica.

https://redirectoronline.com/uf03210301

ACTIVIDAD 2

Si Álvaro se quiere dirigir a la celda O132 de una forma rápida, ¿qué debe hacer?

1 a. Escribir la fila y columna en la barra de fórmulas, y automáticamente el cursor se mueve hacia esa posición.

2 b. Indicar la posición de la celda en el cuadro de nombres localizado a la izquierda de la barra de fórmulas y pulsar [Enter].

3 c. Escribir la celda en el cuadro de texto que aparece cuando se hace clic con el ratón en la esquina izquierda de la cuadrícula.

4 d. Indicar la fila y columna en una de las pestañas de la parte inferior de la cuadrícula y pulsar [Enter].

Se ha demostrado la necesidad de poseer métodos de desplazamiento rápidodebido a la gran cantidad de filas y columnas que hay en una hoja de cálculo. Para ello, es fundamental saber cómo se conforma la hoja para poder desplazarse por sus celdas mediante:

1. Indica si la siguiente afirmación es verdadera o falsa.

El desplazamiento por las celdas por medio del teclado solo se puede hacer utilizando combinaciones de teclas.

1 Verdadero

2 Falso

2. ¿Qué combinación de teclas te posicionará en la primera fila de la columna en que te encuentres?

a. [RePág]

b. [AvPág]

c. [Fin]

d. [Inicio]

3. ¿Qué combinación de teclas te situará en la celda A1?

a. [Ctrl + →]

b. [Ctrl + Fin]

c. [Ctrl + Inicio]

d. [AvPág]

4. Indica si la siguiente afirmación es verdadera o falsa.