Julio Vílchez Beltrán - Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. ADGG0208

d. Guardar como…

Unidad de Aprendizaje 3

Desplazamiento por la hoja de cálculo

Contenido

1. Introducción

2. Desplazamiento por la hoja de cálculo

3. Resumen

Objetivos

El objetivo específico de esta Unidad de Aprendizaje es:

Utilizar hojas de cálculo con habilidad utilizando las funciones habituales en todas aquellas actividades que requieran tabulación y tratamiento aritmético-lógico y/o estadístico de datos e información, así como su presentación en gráficos.

Esta aplicación informática trabaja con gran cantidad de datos alfanuméricoscon los que necesitarás realizar multitud de operaciones,básicamente se trata de una gran hoja cuadriculada formada por filas y columnas.

De ahí, la necesidad de conocer cómo poder desplazartede una manera eficiente por el libro de trabajo, ya sea mediante teclado o ratón.

Para el desarrollo del contenido, nos basaremos en el caso de Julio, profesor del curso online Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo: Microsoft Excel , que pondrá en conocimiento de su grupo de alumnos/as las opciones con las que estos podrán contar para desplazarse por el documento.

HILO CONDUCTOR

Teniendo en cuenta la cantidad de datos que puede albergar una hoja de cálculo, es necesario conocer las posibilidades con las que contamos para desplazarnos por la misma. A continuación Julio expondrá a su grupo de alumnos/as las diferentes opciones de las que pueden hacer uso.

Las opciones con las que puedes contar para desplazarte por la hoja de cálculo son diferentes en función del método utilizado.

Entre ellos: desplazamientos por las celdas de una hoja de cálculo y desplazamientos por las hojas de cálculo. Estos desplazamientos se pueden realizar en la aplicación informática de hojas de cálculo, utilizando el tecladoo bien mediante el ratón.A continuación, explicamos ambos métodos de desplazamiento por una hoja de cálculo.

El desplazamiento en una hoja de cálculo mediante el teclado puedes hacerlo mediante las teclas de direccióno tecla de cursores,o bien, combinaciones de teclas.Las teclas de direccióno teclas de cursorespermitirán desplazarte a celdas contiguas.

Teclas de dirección o cursores

EJEMPLO

Si pulsas el cursor a la derecha, accederás a la celda que está inmediatamente a la derecha de la actual.

Las principales teclas de navegación son:

Además de las teclas de dirección o cursores, las siguientes teclaspueden ayudar a desplazarte por la hoja de cálculo, entre sus funciones destacan:

Mediante la combinación [Ctrl + Cursores]te situarás en la próxima celda que poseas algún dato en la dirección indicada por la tecla del cursor. Si al seguir esa dirección, Excel no encuentra ninguna celda que contenga algún dato, te situarás al final de la hoja de cálculo en esa dirección. Por ejemplo, si pulsas [Ctrl + →]en la fila 7, Excel te llevará a la primera celda que posea un dato hacia la derecha en esa fila, pero si no encuentra ninguno, te llevará a la última columna por la derecha, es decir, a la columna XFD de la fila 7.

La combinación de teclas [Ctrl + Inicio], te situará al principio de la hoja de cálculo (celda A1). La combinación de las teclas [Ctrl + Fin]te llevará al final de la hoja de cálculo, es decir, a la última columna y fila de la hoja de cálculo que contengan datos.

La secuencia de teclas [Fin]seguida de los cursores te desplazará entre regiones dentro de la hoja de cálculo actual. Entendiendo por regiones los grupos de datos situados en celdas contiguas (tanto vertical como horizontal). La separación entre grupos de datos se considera como tal aunque solamente sea por una celda vacía.

Ahora que ya sabes moverte por la hoja de cálculo, el siguiente paso es aprender a moverte por las distintas hojas de cálculoque contiene el libro de trabajo, en este caso haciendo uso del teclado, mediante las siguientes combinaciones de teclas:

La combinación [Ctrl + RePág] te llevará a la hoja de cálculo anterior dentro del libro actual.

La combinación [Ctrl + AvPág] te posicionará en la hoja de cálculo siguiente, dentro del libro actual.

NOTA

Para validar los datos introducidos en una celda se utilizará la tecla [Enter], pero también puedes hacer uso del tabulador, tecla [Tab] o cualquier otra de navegación. Aunque si has hecho una corrección añadiendo o modificando el contenido de una celda, deberás utilizar [Enter] o [Tab], para validar las modificaciones.

Si se está editando el contenido de una celda la funcionalidad de las teclas varía.

APLICACIÓN PRÁCTICA

El libro de trabajo con el que estás trabajando se compone de tres hojas. Te encuentras en la hoja 1. Si quieres ir a la siguiente hoja, ¿qué combinación de teclas deberás pulsar?

Solución

Para moverte por las distintas hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo haciendo uso del teclado, puedes hacerlo mediante las siguientes combinaciones de teclas:

1 1. La combinación [Ctrl + AvPág] te posicionará en la hoja de cálculo siguiente, dentro del libro actual.

2 2. La combinación [Ctrl + RePág] te llevará a la hoja de cálculo anterior dentro del libro actual.

Además de desplazarte mediante el teclado, también puedes hacerlo con el ratónhaciendo clic sobre la celda en la que quieras posicionarte, o bien mediante las barras de desplazamiento.Estos elementos te permitirán desplazarte por las ventanas cuyo contenido sea mayor que el tamaño de la propia ventana.