Julio Vílchez Beltrán - Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. ADGG0208

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HILO CONDUCTOR

Una vez creado el libro de trabajo con sus hojas de cálculo, podrás volverlo a abrir cada vez que sea necesario. A continuación se explican las posibilidades con las que cuenta.

Con la opción abrir un libro de trabajo, se completa el grupo de acciones básicas a realizar con los archivos en los que se guardan los libros de trabajo. Para abrir un libro de trabajo desde Excel puedes realizarlo de las siguientes formas: pulsar las teclas [Ctrl + A], seleccionar la opción Abrirde la ficha Archivoo hacer clic en el botón Abrirde la barra de herramientas de acceso rápido, en el caso de no estar disponible, activar el botón mediante el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

Abrir libro ya existente

Cuadro de diálogo Abrir

La diferencia que existe entre el cuadro de diálogo Abriry el de Guardar comose encuentra en que el botón Abrirofrece la posibilidad de ser desplegado, donde aparecen las siguientes opciones:

1 Abrir: abre el libro de trabajo seleccionado.

2 Abrir como de sólo lectura: abre el libro de trabajo aunque no permite grabar los cambios que se hagan en él.

3 Abrir como copia: hace una copia del libro de trabajo y la abre pudiendo modificar su contenido sin variar el documento original.

4 Abrir en el explorador: abre documentos HTML con el Internet Explorer.

5 Abrir en vista protegida: Excel deshabilita el contenido que puede ser peligroso o que pudiera causar un daño al ordenador, como por ejemplo un virus. Cuando se abre en pantalla aparece un mensaje con un fondo amarillo indicando que el archivo está protegido. No se puede realizar ninguna operación con él hasta que no se pulse el botón Habilitar edición.

Vista protegida del libro de trabajo

1 Abrir y reparar: con esta opción se intentará abrir un libro de trabajo que esté corrupto o defectuoso e intentará repararlo.

PRACTICA

Ahora que sabes cómo abrir un libro de trabajo ya existente, te proponemos que realices la siguiente práctica.

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Si quieres abrir un libro de trabajo con el que has trabajado recientemente, puedes acudir a la ficha Archivo,donde se ofrece en su parte derecha la opción Recienteque mostrará una lista con los últimos libros de trabajo que has abierto. Para abrir uno de los libros de trabajo de la lista, tan solo hay que hacer clic en él.

Abrir libro con el que has trabajado recientemente

APLICACIÓN PRÁCTICA

Un compañero le ha indicado a Ana que existe más de una forma para acceder a un libro de trabajo, ¿sabrías indicar cuáles son?

Solución

Accediendo a la ficha Archivo → Abrir,seguidamente buscar el fichero deseado en su correspondiente carpeta y una vez localizado realizar un doble clic sobre el mismo.

Pulsando la combinación de teclas [Ctrl + A], a continuación se buscará el fichero en su correspondiente carpeta y una vez localizado se realizará un doble clic sobre el mismo.

Accediendo a la ficha Archivo → Recientey seguidamente se localizará el documento deseado y bastará con realizar un doble clic sobre el mismo para abrirlo.

HILO CONDUCTOR

Una vez que has creado un libro de trabajo y has empezado a trabajar con él, debes almacenarlo en un archivo. Guardar los libros y hojas de cálculo en un archivo es realmente fácil y hay varias posibilidades para hacerlo. De igual importancia es garantizar las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos que se manejen.

Una vez que has introducido o modificado todos los datos en las hojas de cálculo con las que estás trabajando, está la posibilidad de almacenarlo en el disco duro del equipo o en alguna memoria extraíble, para que posteriormente puedas recuperar y/o modificar la información.

Para almacenar el libro de trabajo que esté abierto, puedes teclear la combinación [Ctrl + G] o pulsar la opción Guardarde la ficha Archivo,o bien, seleccionando la opción Guardarde la barra de herramientas de acceso rápido.También puedes guardar los cambios de un libro de trabajo mediante la opción Guardar comode la ficha Archivo.

Guardar desde la barra de herramientas de acceso rápido

Según convenga se pueden elegir las siguientes opciones:

Guardar

Esta opción almacena el libro de trabajo con el nombre que ya tuviese anteriormente. Si este no tiene un nombre asignado, tal y como ocurre cuando se crea un libro de trabajo vacío, Excel pedirá que se introduzca el nombre que se le desea dar, mostrando el cuadro de diálogo de la opción Guardar como.

Guardar como

Esta opción es similar a la anterior, almacenará el libro de trabajo que esté en pantalla con la salvedad de que siempre abrirá el cuadro de diálogo, Guardar como, y preguntará el nombre que se le desea dar, incluso cuando ya tuviese uno anteriormente. Esta opción se utiliza cuando se quiere renombrar un libro de trabajo con las últimas modificaciones realizadas, o duplicar el mismo.

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA

2. Diferencia entre los comandos Guardary Guardar como…Según tus conocimientos, ¿en qué se distinguen estas opciones? ¿Qué opción usas más?