Екатерина Шестакова: Кадровый учет для «упрощенцев»

Рекомендации:

1. При сокращении штата или численности следует обратить внимание, что срок предупреждения работника о предстоящем увольнении законом не ограничен в сторону его увеличения. Поэтому лучше предупредить работника об увольнении заранее.

2. В период временной нетрудоспособности или пребывания работника в отпуске работодателю не запрещается принять решение о сокращении и предупредить работника о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, однако уволить работника по указанному основанию в эти периоды работодатель не имеет права.

3. В случае увольнения работника «по статье» очень важно помнить, что многие работники принципиально обращаются в суд за защитой своих нарушенных прав. Поэтому в некоторых случаях важно заменить увольнение «по статье» увольнением «по соглашению сторон», которое на практике очень редко обжалуется в судебном порядке.

Соглашение сторон является весьма желательным основанием для расставания работника и работодателя.

При достижении согласия можно расторгнуть трудовой договор с работником по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – по соглашению сторон.

Все дело в том, что такое основание очень сложно оспорить.

При достижении договоренности между работником и работодателем трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, или срочный трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Аннулирование договоренности относительно срока и основания для увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время (ст. 78 ТК РФ).

Процедура расторжения трудового договора по данному основанию следующая:

1. Работник или работодатель уведомляют о желании расторгнуть договор по данному основанию. Работодатель, если инициатива исходила от работника, пишет соответствующую резолюцию на заявлении. Если инициатива исходила от работодателя, работник пишет в ответ на уведомление заявление.

Приведем пример уведомления работника с предложением расторгнуть трудовой договор.

Общество с ограниченной ответственностью «РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

УВЕДОМЛЕНИЕ № 158

«25» сентября 2014 г. г. Москва

Кассиру

Маликовой А. М.

предложение о расторжении

трудового договора по соглашению

сторон

ООО «Резерв» в лице генерального директора Лукьянчука Л. Н., действующего на основании устава, предлагает вам расторгнуть трудовой договор по п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации, предусматривающему увольнение по соглашению сторон.

О своем согласии или несогласии расторгнуть трудовой договор по указанному основанию прошу сделать отметку на втором экземпляре предложения и вернуть его в отдел кадров.

Генеральный директор Л. Н. Лукьянчук

2. Трудовой договор расторгается на основании приказа.

3. В последний день работы работодатель производит окончательный расчет и делает запись в трудовую книжку.

Рекомендации:

1. Вместо того чтобы расторгнуть договор по инициативе работодателя, примените расторжение договора по соглашению сторон, что позволит избежать судебных споров.

Но гарантировать на 100 % отсутствие споров или решение суда в пользу работодателя нельзя. Например, в Апелляционном определении Верховного суда Республики Мордовия от 16.04.2013 по делу № 33-783/2013 суд установил, что на момент подписания соглашения у работницы отсутствовало добровольное волеизъявление на расторжение трудового договора. Установлен факт понуждения к увольнению работницы со стороны работодателя.

2. Желание работника расторгнуть договор должно быть подтверждено документально. Это может быть как заявление, так и подпись на соглашении о расторжении трудового договора и в приказе о расторжении трудового договора.

При этом суды очень часто поддерживают работодателя. В качестве примера можно назвать Апелляционное определение Ульяновского областного суда от 04.02.2014 по делу № 33-401/2014 г. Работник подал заявление об увольнении по соглашению сторон. Свое намерение он подтвердил на внеочередном общем собрании акционеров, где было принято решение о прекращении трудового договора. На основании приказа работник уволен по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Отдельным документом соглашение оформлено не было. Но суд признал, что соглашение о расторжении трудового договора было достигнуто, при этом инициатива увольнения принадлежала работнику. Несостоятельны доводы работника о необходимости составить письменное соглашение о расторжении трудового договора, поскольку форма такого соглашения Трудовым кодексом РФ не установлена.