Екатерина Шестакова: Кадровый учет для «упрощенцев»

Приведем пример подобного акта.

Общество с ограниченной ответственностью «РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

АКТ № 132

«25» сентября 2009 г. г. Москва

Об отказе от ознакомления с уведомлением о переезде

работодателя в другую местность.

Настоящим удостоверяем, что кладовщик Саликов Анатолий Валерьянович в нашем присутствии отказался от получения уведомления о переезде работодателя в другую местность.

25.09.2009 г. ему было в 10.00 вручено уведомление о переезде ООО «Резерв» по адресу: 124565, Московская область, Чеховский район, г. Чехов, проспект Мира, д. 21.

Работнику был предложен переезд на работу в другую местность по вышеуказанному адресу без изменения иных условий трудового договора.

Поставить подпись в уведомлении о предстоящих изменениях трудового договора Саликов А. В. отказался.

Подписи членов комиссии

Следует обратить внимание, что в акте должен поставить подпись не только руководитель или предприниматель, но и другие работники.

Кроме того, работодатель должен предложить работнику другую работу, которая подходит ему в соответствии с квалификацией. Даже если работы в компании нет, то необходимо уведомить работника об отсутствии соответствующих вакансий. Уведомление осуществляется также в письменной форме.

В случае отказа от изменения условий труда или иной работы издается приказ. При отказе сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий труда издается приказ об увольнении по форме Т-8. Компания или предприниматель могут издать приказ по собственной разработанной форме.

На основании приказа делается запись в трудовой книжке.

Пример

Выдача трудовой книжки и расчет с работником осуществляются в последний день работы. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Рекомендации:

1. В случае отказа работника от получения уведомления или иных документов, например приказа и трудовой книжки, нужно в обязательном порядке зафиксировать этот факт в акте. Акт должен быть подписан не только предпринимателем или руководителем компании, но и другими сотрудниками – членами комиссии.

2. В последний день необходимо произвести окончательный расчет. Если работодатель не произвел окончательный расчет в последний день, то в дальнейшем предусмотрены штрафные санкции в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки выплаты.

3. Если работник откажется брать трудовую книжку, то ее можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением.

К сожалению, рано или поздно в жизни любого работника и работодателя наступает такой момент, когда они вынуждены расстаться. Это расставание бывает положительным, когда сотрудник, например, нашел лучшее место, или отрицательным, когда работодатель вынужден сократить штат или численность.

При этом трудовое законодательство предусматривает более 40 оснований прекращения (расторжения) трудового договора, однако общие основания объединены и классифицированы в 11 оснований в ст. 77 ТК РФ [11].

Основания для прекращения трудового договора:

• соглашение сторон;

• истечение срока трудового договора;

• расторжение трудового договора по инициативе работника;

• расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

• перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

• отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;

• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

• отказ работника от перевода на другую работу;

• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;

• обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

• нарушение установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.