Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

2. Выдачу специальной одежды производить в дни фактической занятости на работах, связанных с наличием на рабочем месте производственных факторов.

3. Выдачу специальной одежды работнику осуществлять под подпись ежедневно с 08.00 до 10.00 на его рабочем месте.

4. Ответственным за выдачу специальной одежды назначить инспектора по охране труда Маркелова А. А.

Генеральный директор_ Л. Лукьянчук

(подпись) (инициал имени, фамилия)

Получив спецодежду, работник должен поставить подпись в специальном журнале.

Кроме того, работодатель должен организовать выдачу молока.

Статьей 222 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя бесплатно выдавать молоко (или другие равноценные пищевые продукты) или предоставлять лечебно-профилактическое питание определенным категориям работников.

Молоко выдается по нормам и в порядке, предусмотренном нормами и условиями бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока (Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н, далее – Нормы и условия бесплатной выдачи молока).

Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от продолжительности смены. Если время работы во вредных условиях труда меньше установленной продолжительности рабочей смены, молоко выдается при выполнении работ в указанных условиях в течение половины рабочей смены.

Молоко может быть заменено другими продуктами (табл. 15).

Таблица 15

Продукты, выдаваемые вместо молока

Основанием для принятия работодателем решения о прекращении бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам являются:

• наличие результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (в настоящее время – специальной оценки условий труда);

• согласие первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при их наличии у работодателя) на прекращение бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, на рабочих местах которых по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда не выявлено наличия предусмотренных Перечнем вредных производственных факторов или превышения установленных нормативов по указанным в Перечне и выявленных при проведении аттестации рабочих мест вредных производственных факторов.

Выдача молока также осуществляется на основании приказа руководителя или предпринимателя. Образец приказа приведен выше.

Рекомендации:

1. Определите категории работников, которым положены спецодежда и выдача молока.

2. Установите нормы выдачи в приказе или локальном акте.

3. Выдавайте спецодежду и молоко только под подпись.

С 2014 г. аттестация рабочих мест была заменена специальной оценкой условий труда. Специальная оценка условий труда регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Условия труда подразделяются на четыре класса – оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Если условия признаны вредными, то:

• работодатель должен обеспечить спецодеждой и молоком;

• предоставить дополнительные отпуска и оплату;

• уплатить дополнительные страховые взносы в ПФР.

Рабочие места, на которых выявлены вредные и (или) опасные

производственные факторы, каждые пять лет подлежат повторной процедуре специальной оценки (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Алгоритм проведения оценки условий труда следующий:

1. Необходимо сформировать комиссию по проведению специальной оценки условий труда.

При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемый работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалист по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).