Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Рекомендации:

1. Проведение специальной оценки является обязательным, в противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

2. При переезде компании потребуется проводить повторную спецоценку.

На самом деле работодатель сталкивается с различными особенностями кадрового учета. Например, всем работникам выплачивается заработная плата два раза в месяц и при этом выдается расчетный листок. Работники болеют, а значит, им нужно выплатить пособие по нетрудоспособности. Кроме того, все работодатели должны вести воинский учет.

Этим и другим особенностям посвящена данная глава.

Согласно ст. 129, 132 ТК РФ под оплатой труда понимается совокупность отношений, связанных с установлением размеров и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Порядок установления заработной платы регулируется в следующих документах:

• трудовой договор;

• штатное расписание;

• приказ о приеме на работу.

Сведения о заработной плате в данных документах должны совпадать.

Еще одним документом, который регулирует начисление заработной платы и выплаты премий, является положение об оплате труда, о котором мы говорили ранее.

Заработная плата начисляется бухгалтерией или предпринимателем лично два раза в месяц. Начисление заработной один раз в месяц является нарушением законодательства.

В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены для отдельных категорий работников федеральным законом (ч. 7 ст. 136 ТК РФ). Таким образом, ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке между выплатами заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты в локальном нормативном акте, коллективном договоре, трудовом договоре. Из данного требования следует, что промежуток между выплатами не должен превышать полмесяца, при этом не усматривается привязки к календарному месяцу, а также не ограничена возможность выплачивать всем работникам заработную плату чаще соответствующего промежутка (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242).

В ст. 131 ТК РФ установлено, что выплата заработной платы производится в рублях.

Начислять заработную плату можно:

• в денежной форме;

• в натуральной форме не более 20 % от суммы заработка.

Работодатель может производить удержания при начислении заработной платы. Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу, в другую местность, а также в других случаях;

• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;

• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

• если произошла счетная ошибка;

• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда;

• если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Причем удержания урегулированы законодательно.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 % заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Ктаким случаям относятся, например, алименты, выплаты по решению суда.