Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

• С помощью диалога Открыть выберите папку, в которой находится архивная копия информационной базы. Обратите внимание, что в данном диалоге Открыть отображаются только файлы с расширением dt.

• Выберите файл с архивной копией, щелкнув на нем мышью, и нажмите кнопку Открыть. На экране появится предупреждение о возможной потере данных при загрузке, которое вы можете видеть на рис. 3.3.

Рис. 3.3.Предупреждение о возможной потере данных

• Нажмите на кнопку Да. Предупреждение закроется, и на экране появится диалог, который вы видите на рис. 3.4.

Рис. 3.4.Диалог с сообщением об успешной загрузке информационной базы

• Нажмите кнопку Да также и в этом диалоге. Конфигуратор программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» будет перезапущен.

Как вы заметили, процесс архивирования и восстановления информационных баз не представляет собой никаких трудностей. Но именно этот простой процесс позволит избежать многих проблем.

Всегда следует помнить, что архивация должна выполняться регулярно. Как правило, архивы создаются ежемесячно, еженедельно и ежедневно. Ежемесячные и еженедельные архивы желательно хранить на надежном носителе в безопасном месте. Они помогут уберечь предприятие от тотальной потери данных в случае серьезных проблем с компьютерной техникой. Однако перспектива восстанавливать вручную все документы, которые были изменены или созданы за такое длительное время, – малоприятная процедура.

Поэтому рекомендуется выполнять ежедневную архивацию данных. Таким образом, имея свежий архив, в самом худшем случае данные будут потеряны за один рабочий день, восстановить которые не составит большого труда.

Если наличие архивной копии позволяет восстановить информационную базу после утраты или повреждения, то грамотное разграничение доступа к базе – это один из самых эффективных способов предупредить внештатную ситуацию.

Смысл ограничения доступа состоит в том, чтобы у пользователей были лишь те возможности, которые требуются им для работы в соответствии с их обязанностями. Таким образом, уменьшается вероятность повреждения информационной базы в результате неквалифицированных действий пользователя, а также снижается риск попадания информации в чужие руки, например к конкурентам.

Ограничить доступ к базе можно в два этапа.

• На первом этапе администратор «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» создает список пользователей, допущенных к работе с информационной базой.

• На втором этапе администратор с помощью списка пользователей определяет, какими правами на доступ к базе обладает тот или иной пользователь.

Для создания списка пользователей выполните следующие шаги:

• Запустите программу «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» в режиме конфигуратора.

• Выберите команду меню Администрирование\Пользователи. Откроется окно Список пользователей (рис. 3.5).

Рис. 3.5.Окно Список пользователей

В верхней части окна Список пользователей, как и в любом другом окне программы, располагается панель действий и меню Действия. Команды данного меню дублируют кнопки, но, кроме того, в меню находятся команды Вывести список и Настройка списка. В нижней части окна Список пользователей расположены строки Отбор, где указывается, по какому признаку фильтруется список, и Количество, с указанием числа пользователей, имеющих доступ к информационной базе.

Основную часть окна занимает непосредственно список пользователей, организованный в виде таблицы. По умолчанию данная таблица содержит только две колонки: Имя и Полное имя. В колонке Имя содержатся имена, под которыми пользователи входят в программу, а колонка Полное имя предназначена для расшифровки данных имен. Например, Имя пользователя может быть Борисова (секретарь), а Полное имя – Борисова Мария Андреевна.

Разумеется, есть возможность включить отображение и других колонок таблицы. В качестве примера рассмотрим добавление в список пользователей колонки Запрещено изменять пароль. После того как эта колонка будет добавлена в таблицу, администратору будет сразу видно, кому из пользователей было запрещено изменять пароли на вход в программу.