Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Вкладка Зарплата и персонал предназначена для ведения кадрового учета сотрудников, учета рабочего времени, а также расчета заработной платы персонала. В этом разделе формируются документы, регистрирующие факты приема, увольнения и кадрового перемещения сотрудников. В программе предусмотрена возможность планирования выполнения какой-либо производственной операции сотрудником или бригадой сотрудников, а в последующем регистрации факта выполнения для начисления заработной платы.

Планирование загруженности персонала осуществляется в форме заданий на работу или сдельных нарядов. Контроль загруженности сотрудников осуществляется с помощью Рабочего календаря. Информация о выполненных заданиях также может быть отражена в учете и использована для оценки эффективности работы сотрудников и для сравнения запланированных и фактических объемов работы. Переменная часть зарплаты, зависящая от результатов работы, также может быть рассчитана. Вы можете получить информацию о задолженности по заработной плате, о начислениях и удержаниях сотрудников.

Предусмотрены документы для ведения кадрового учета: Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение.

Для учета имущества предприятия предназначена вкладка Имущество. На Панели навигации вкладки находится команда открытия справочника Имущество, предназначенного для хранения списка основных средств и нематериальных активов предприятия. А также журнала документов по учету имущества. С помощью этих документов можно оформлять операции по принятию средств на учет, ежемесячного расчета амортизации и факта выбытия в результате продажи или списания.

Амортизация может начисляться линейным способом, когда ежемесячно списывается одна и та же доля начальной стоимости актива, либо по интенсивности использования актива, когда сумма ежемесячного списания рассчитывается пропорционально некоторому параметру интенсивности.

В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» включена возможность ведения управленческого баланса. Такая возможность реализуется на вкладке Финансы. Финансовый учет ведется с помощью плана счетов и механизма проводок документов. Вы можете получить информацию о прибылях и убытках фирмы за определенный период времени, о расчетах с бюджетом по налогам, а также прогнозируемые прибыль или убытки на основании информации о бюджете предприятия.

На основании информации о доходах, расходах и финансовом результате руководство предприятия имеет возможность детально изучить результаты деятельности. Доходы и расходы могут вычисляться по отгрузке и по оплате, в разрезе различных объектов (подразделений, заказов и др.).

На вкладке Финансы осуществляется доступ к документу Операция, предназначенного для оформления нерегулярных действий, например для отражения финансовых вливаний.

Возможности программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» позволяют осуществлять финансовое планирование. Финансовые цели предприятия при этом вносятся в документ Бюджет. Контроль эффективного использования ресурсов осуществляется с помощью отчетов, расположенных на вкладке Финансы: Доходы и расходы (прогноз), Финансовый результат (прогноз). Отчет Денежные средства (прогноз) также может быть отнесен к группе прогнозных отчетов, хотя и находится на вкладке Денежные средства. Указанные отчеты могут быть сформированы в различных разрезах, например в разрезе подразделений.

Важным инструментом вкладки Финансы является Монитор руководителя. Монитор руководителя помогает быстро выявлять «слабые места» в деятельности фирмы, отображая следующие показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия,

• дебиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга,

• кредиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга,

• прибыли и убытки,

• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг,

• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Помимо Монитора руководителя, информацию о текущем состоянии финансов предприятия представляют отчеты группы Показатели деятельности, расположенной на Панели навигации. Графический формат информации, отображаемой в этих отчетах, чрезвычайно удобен для визуального анализа.