Роман Масленников - 88 советов по поиску бизнес-ассистента для руководителя. Как нанять бизнес-ассистента на всю жизнь

4. Оставшиеся задачи – группа “С”. Это задачи, которые можно отложить в долгий ящик. Например, запланировать туристическую поездку, которая состоится через полгода или начать вести новые социальные сети, заняться их продвижением. Для многих руководителей такие задачи малозначимы, но в перспективе представляют ценность.

5. Выпишете в отдельный список задачи категорий “В” и “С”. Если их получилось очень много, Вам необходимо найти себе ассистента.

6. Поставьте напротив каждой задачи отметку – сколько времени она у Вас занимает.

7. Подсчитайте, сколько стоит Ваш час. К примеру, месячный доход можно поделить на четыре. Вы получите свой заработок в неделю (чистый доход).

Посчитайте, сколько времени в недели уходит на работу. Теперь полученный недельный доход поделите на количество часов в неделю, Вы получите стоимость одного часа своей работы.

8. Посчитайте, сколько времени у Вас уходит на выполнение задач категории “В” и “С”.

9. Умножьте полученное время на стоимость часа вашей работы. Получилась сумма денег, которая “сливается в унитаз”. Вы могли бы не тратить время и деньги на какие-то задачи, а делегировать их и зарабатывать еще больше. Освободив время, Вы можете направить его на более важные стратегические задачи.

10. Давайте посмотрим, сколько стоит ассистент на рынке. Как правило, стоимость труда помощника чуть выше средней заработной платы по городу. Например, в Москве – 50-60 тыс. руб. в мес., в Казани – 30-40 тыс. руб. в мес., в Санкт-Петербурге – 40-60 тыс. руб. в мес.

Считайте сами, что Вам выгоднее. Обратите внимание на разницу: либо Вы тратите 100 тыс. руб. на задачи категории “В” и “С”, либо делегируете их и платите 50 тыс. руб. сотруднику, при этом освободив собственное время и заработав ещё больше денег.

По статистике, с приходом ассистентов, в компании денежный оборот увеличивается как минимум в 2 раза.

Начнем с поиска в интернете:

1. Составляем вакансию в стандартном редакторе MS Office Word. В документ следует включить:

• полное название компании

• сфера деятельности компании

• дата основания компании

• адрес, телефон, факс, e-mail

• ФИО директора

• кого Вы ищете (название вакансии)

• кому будет подчиняться новый сотрудник, т. е. сколько человек будет над руководством этого человека

• функциональные обязанности (полное описание)

• причины возникновения вакансии

• есть ли возможность карьерного роста

• длительность испытательного срока

• уровень заработной платы

• график работы

• наличие командировок и их длительность

• оплачивается ли социальный пакет (оплата мобильного телефона, бензина, амортизации автомобиля, обучения, питания, проезда, спортивного абонемента и т. д.)

• требования к кандидату:

– возраст

– пол

– основное и дополнительное образование

– требуется ли знание иностранного языка

– нужны ли специальные программы (Word, Excel, Photoshop, PowerPoint)

– важно ли наличие водительского удостоверения

– нужен ли автомобиль

– прописка

– личностные требования к кандидату

2. Добавляем несколько красочных картинок, указываем свои контакты (телефон, почту, куда кандидат может выслать вам свое резюме).

3. Нужно позаботиться о том, какой тест вы проведете на собеседовании. Будьте готовы, что очень большое количество людей откликнется на Вашу вакансию, и среди них будет около 70-80 % «шлака».

Чтобы не тратить свое драгоценное время, так как время – деньги, Вам нужно подготовить тестовое задание.

4. Что нужно спросить в тесте:

• Почему человек выбрал Вашу компанию?

• Что он знает о компании?

• Почему он хочет работать именно у Вас?

• Попросите его рассказать что-то о себе

• Попросите его рассказать о бывших работодателях (если ассистент плохо отзывается о бывших работодателях, то это не Ваш вариант)

• Как долго он планирует у вас проработать?

• Как скоро планирует жениться / выйти замуж?

• (для руководителя это очень важно, так как если его ассистентка выйдет замуж, то она в скором времени уйдет в декрет, а ему придется снова искать сотрудника)

• включите в тест сложные задачи, с помощью которых можно будет проверить IQ кандидата на должность, а также вопросы на стрессоустойчивость

5. Размещаем это объявление с фотографией и контактами в социальной сети «Вконтакте».

6. Размещаем это объявление в социальной сети «Facebook»