В деловой среде происходят аналогичные вещи: либо «проштрафившийся» сотрудник исправляет ситуацию, и тогда руководитель снова ему доверяет, либо руководитель снижает кредит доверия и начинает относиться к сотруднику с настороженностью и подозрением, по принципу «а вдруг он снова…».
В обоих случаях включается эффект «самореализующегося пророчества»: позитивные ожидания руководителя приводят к высокой, а негативные – к низкой эффективности сотрудников. Если вы узнали себя во втором примере, подумайте: зачем вы работаете с человеком, которому больше не доверяете? И чего вы хотите – дать ему новый кредит доверия или уволить?
По этой причине я считаю сомнительной практику штрафов или административных наказаний. Если план исправления не срабатывает и вы утратили доверие к сотруднику, разумнее будет с ним расстаться. Как и в том случае, когда сотрудник явно «не тянет», но не осознает свои реальные возможности и сопротивляется предлагаемому понижению в должности.
Помогайте найти новую работу и расставайтесь хорошо
Для этого необходим открытый диалог, в котором руководитель обозначает намерение расстаться и предлагает сотруднику время, чтобы он подыскал себе новую работу. Договоренность выглядит так: сотрудник продолжает выполнять текущую работу без снижения результатов. Он начинает передавать дела и получает право ходить на собеседования, в том числе в рабочее время. Руководитель ему помогает – дает рекомендации. Нередко в этот процесс включается HR-служба.
Такой подход возможен не всегда, но он обеспечивает высокую «остаточную лояльность» бывших сотрудников. Со временем они могут стать клиентами или поставщиками вашей организации. К их мнению прислушиваются другие кандидаты на рынке труда. Поэтому многие компании активно работают с «Alumni» – группой своих «выпускников».
Не затягивайте встречу по увольнению
Основная задача встречи по увольнению – озвучить принятое решение и мотивировку и согласовать с сотрудником план дальнейших шагов. Это не встреча по обратной связи или исправлению – все это должно было предшествовать увольнению. Переходите к делу сразу, с первых слов: прощания не следует затягивать.
6. Алгоритмы встреч по удержанию, исправлению и увольнению
Как мы обсуждали выше, ключевой фактор успеха в удержании – своевременное внимание руководителя к «слабым сигналам». Если сотрудник уже пришел говорить про свое увольнение, удержать его будет сложно. Однако в ряде случаев это удается, если руководитель все сделает правильно.
ВСТРЕЧА ПО УДЕРЖАНИЮ
1. Внимательно выслушайте обращение сотрудника:
СОТРУДНИК. Я хочу с тобой поговорить. Мне сделали интересное предложение… Одним словом, я хочу уйти.
РУКОВОДИТЕЛЬ. Понятно. Расскажешь подробнее?
СОТРУДНИК. Мне предложили более высокую зарплату и перспективы карьерного роста…
Руководитель держит паузу, поощряя продолжать.
СОТРУДНИК. Ну и в последнее время работа как-то не радует… Хочу попробовать что-то новое.
2. Решите: удерживать или отпустить.
В нашем примере руководитель решил удерживать сотрудника, поскольку тот показывает положительную динамику результатов (восхождение) и его непросто заменить (замена средней сложности).
3. Поговорите о причине подробнее:
РУКОВОДИТЕЛЬ. Ты сказал, что работа в последнее время не радует. Что не так?
СОТРУДНИК. Ну, я делаю примерно одно и то же. Раньше были новые задачи и было интересно. А сейчас в основном занимаюсь рутиной: веду графики производства, оформляю наряды и провожу инструктажи. Я чувствую, что достиг потолка, а перспектив нет.
4. Переформулируйте проблему в возможность:
РУКОВОДИТЕЛЬ. А что, если я смогу найти другой, более интересный для тебя участок работы?
СОТРУДНИК. Что за участок?
РУКОВОДИТЕЛЬ. Группа Андрея Гавриленко занимается подготовкой мероприятий по долгосрочному развитию производства. Думаю, твой опыт там пригодится, и ты узнаешь много нового о заводе в целом. Когда этот проект закончится, мы можем обсудить дальнейшие планы…
СОТРУДНИК. Мне надо подумать.
5. Договоритесь о следующем шаге.
РУКОВОДИТЕЛЬ. Когда ты будешь готов это обсудить?
СОТРУДНИК. Давай завтра. Я еще хочу посоветоваться с женой.
РУКОВОДИТЕЛЬ. Приходи, поговорим. Я хочу продолжить работу с тобой, потому что верю в твои перспективы у нас.
Читать дальше