Не поверите, но одно из самых запоминающихся писем, которые я получала вместе с откликом на вакансию Руководителя проекта по строительству СПА-отеля, состояло из трех строчек:
«Имею опыт капитальной реновации гостиничных объектов.
Опыт запуска и управления СПА-отелями (СПб, Греция, Сейшелы).
Глубокое знание и понимание строительных международных норм.»
Здесь все по делу, нет лишних слов и реверансов. Я сразу позвонила этому кандидату, так как из его письма было понятно, что он обладает необходимыми компетенциями.
Третья часть— это мотивация.
Почему для вас эта вакансия интересна?
В отклике на вакансию этот блок не обязателен. Когда работодатель смотрит отклик, он хочет понять, подходите ли вы на вакансию. О мотивации он подробно расспросит на собеседовании. Хорошо, если есть какая-то причина, почему вам интересна вакансия. Но если вам нечего написать в этом разделе, не пишите ничего.
Четвертая часть— дополнительная информация.
Например, вы живете в другом городе, но с 14 по 22 сентября будете в Москве и готовы приехать на встречу. Или у вас был перерыв два года в связи с рождением ребенка, но сейчас он ходит в садик и есть няня.
Этот блок тоже необязательный. Если вам нечего сюда писать, отлично: письмо будет короче.
Последнее— благодарность за уделенное время и контакты.
Не рекомендую писать в сопроводительном письме фразы типа «Я соответствую требованиям вакансии» или «Мой опыт будет полезен компании». Вы не знаете, соответствует ваш опыт работы всем требованиям вакансии или нет. И вы не можете знать наверняка, что будете полезны. Такие фразы не имеют смысловой нагрузки и раздражают самонадеянностью.
О личных качествах в сопроводительном письме, так же, как и в резюме, писать не стоит. За исключением тех случаев, когда вы знаете, что это один из критичных факторов. Это бывает, когда вы узнали о вакансии от кого-то из знакомых.
По размеру сопроводительное письмо не должно быть длиннее двух-трех абзацев или половины страницы А4. Однако если хорошее сопроводительное письмо не помещается на половину А4, не расстраивайтесь. Так же как и с резюме, главная задача — сделать письмо информативным и понятным, а не коротким. Разделяйте смысловые блоки на абзацы, чтобы его было удобнее читать.
Пример разбора вакансии и составления письма
В работе с клиентами я разбираю вакансии «по косточкам»: внимательно вычитываю и выделаю важные моменты. Так складывается общая картина: что важно для этой компании, а что второстепенно. После этого становится понятно, какие стороны у кандидата сильные, а какие хромают, и как расставлять акценты в письме.
Пример 1. Текст вакансии:
Компания ищет кандидата на должность Руководителя регионального маркетинга по России и СНГ.
Успешный кандидат — это стратег и сильный лидер, который обладает отличными навыками анализа клиентов и рынка, а также способностью расставлять приоритеты и перерабатывать информацию в планы действий. В этой роли у вас будут обязанности по распределению бюджета и управлению, а также ответственность за общие KPI как с глобальными маркетинговыми командами, так и с региональной командой продаж. Ваша функция в этой роли заключается в реализации программ, которые непосредственно влияют на эти общие KPI и в то же время поощряют обратную связь между ключевыми заинтересованными сторонами. Вы будете выступать в качестве основного маркетингового контакта с региональной командой и лидерами продаж в России и СНГ, включая регулярное участие в командных звонках по продажам, личных встречах и сессиях планирования.
Обязанности:
* Выполнение региональной стратегии формирования потенциальных клиентов, которая повышает осведомленность, стимулирует спрос. А также увеличивает поток потенциальных клиентов, сохраняя при этом соответствие позиционированию и маркетинговому сообщению, установленному Продуктовым Маркетингом.
* Поддержание глубокого кросс-функционального партнерства с командами глобального маркетинга, маркетинга продукции и продаж. Установление четкой связи и доверия с этими группами будет иметь решающее значение для успеха.
* Управление маркетинговыми мероприятиями и программами, которые повышают осведомленность о компании, генерируют поток качественных потенциальных клиентов и проводят клиентов через цикл продаж.
Читать дальше