Ирина Соболева - Поиск работы по рецепту

Обратите внимание, что требования устанавливают заказчики вакансий, то есть непосредственный руководитель или собственник компании, а не HR’ы. Они не ставят нереалистичные требования, дабы помучить соискателей. Но они видят рынок кандидатов и могут привести в чувства нанимателя, если тот предъявляет нереалистичные требования. Поэтому с менеджерами по персоналу желательно общаться и обсуждать требования. Так вы поможете HR’у или рекрутеру агентства продать вашу кандидатуру заказчику.

Сопроводительные письма бывают трех видов: к отклику на вакансию, в рекрутинговое агентство и в компанию без конкретной вакансии. В этой главе я расскажу о письме на вакансию. О письмах для компаний и агентств пойдет речь ниже.

Сопроводительное письмо на вакансию — самое простое. Вы читаете требования и обязанности. Понимаете, что нужно компании. И пишите об этом в письме. При этом, в отличие от собеседования, не важно, кто будет читать письмо: HR, нанимающий менеджер или собственник.

Если откликаетесь на сайте по поиску работы, писать сопроводительное письмо не обязательно. Но желательно, так как корректировать резюме под каждую вакансию неудобно, а cover letter [7] Cover letter (англ.) — сопроводительное письмо помогает подчеркнуть необходимые навыки. Для всех откликов нужно писать индивидуальные письма, потому что не бывает двух одинаковых вакансий. Шаблоны, описывающие весь опыт, или фраза «Прошу рассмотреть мое резюме» не подойдут.

Да, писать индивидуальные письма сложнее и дольше. Но, поверьте, сопроводительные письма играют роль. Например, когда я ищу человека к себе в команду, могу принять предварительное решение о найме уже по сопроводительному письму. И чаще всего это решение утверждается после личного общения с кандидатом. Кроме того, качественное письмо характеризует кандидата: он внимательно прочитал описание вакансии, соответствует требованиям, умеет кратко и емко излагать мысли и заинтересован, раз не поленился написать письмо.

Если же вы отправляете резюме на вакансию по почте, то письмо обязательно. Необходимый минимум — это пара строк о том, кто вы и на какую вакансию претендуете. Присылать пустые письма с вложенным резюме — моветон! Получатель не обязан догадываться, что вы от него хотите. Более того, он может удалить это письмо как потенциально опасное. Но желательно не ограничиться двумя строчками, а соблюсти стандартную структуру письма.

Структура письма должна быть такой:

Первая часть— прелюдия:

«Здравствуйте! Меня зовут фамилия имя . Прошу рассмотреть резюме на такую-то вакансию».

При отклике на вакансию на сайте, достаточно написать «Здравствуйте» и имя адресата, если оно указано.

Если отправляете письмо по почте, не нужно писать, где вы нашли вакансию. Исключение, если о вакансии рассказал кто-то из сотрудников компании. Это значит, что к этому человеку HR может обратиться за рекомендациями на вас.

Дальше продажа себя, как кандидата.

Писать нужно не обо всех навыках, а только о том, что полезно компании. Чтобы после прочтения письма работодатель захотел позвонить и пригласить на встречу, говорите не о себе, а о компании. Опирайтесь на описание вакансии. Подумайте, с какими трудностями сталкивается работодатель? Что из этого вы уже делали? Какие похожие проблемы решали?

Когда я искала личного помощника, прислала резюме девушка с таким «убойным» сопроводительным письмом, что нанять ее захотелось сразу. Из письма было понятно, что она понимает мои проблемы. Девушка писала:

«Работая со мной, вы освободите 3–5 часов в день для более важных дел, оставив мне техническую часть. Наконец сможете расслабиться, уделите время своей семье.

Сможете настроиться прежде всего на работу со своими любимыми клиентами.

Увеличится масштаб вашего бизнеса, ускорится запуск новых интересных проектов. Увеличится скорость и качество обработки ваших материалов: курсов, тренингов. Соответственно, возрастут продажи».

Она попала в точку: помощник мне был нужен по трем причинам. Первая — я хотела меньше времени работать и больше уделять себе и семье. Вторая — был ряд технических моментов, освоение которых мне давалось с трудом. Третья — я планировала увеличить масштаб бизнеса и прибыль.

На сайтах по поиску работы можно обойтись одним описанием навыков, без приветствия и заключения. Чем короче будет письмо к отклику, тем лучше.