Кейт Кинан - Проведение собраний и совещаний

• Приняты решения, даже если было решено ничего не предпринимать.

• Люди охотно выполняют принятые решения, так как они участвовали в обсуждении непосредственно.

• Предприняты те или иные меры.

• Задания выполнены.

Для выполнения заданий необходимо вовлечь людей в процесс обсуждения вопросов. Проведенное эффективно совещание обеспечит необходимый результат.

Вывод– умозаключение, то, что выведено.

Группа– совокупность людей, объединенных общностью интересов, профессии и деятельностью.

Индивидуум– человек, как отдельная личность.

Контроль– проверка, а также постоянное наблюдение в целях управления или надзора.

Отчет– детальное описание выполненной работы.

Перерыв– промежуток, на время которого прекращается деятельность.

Повестка дня– перечень вопросов, подлежащих обсуждению на собрании. Вопросы должны располагаться в строго определенном порядке.

Подготовка– приведение чего-либо в состояние готовности.

Предложение– то, что предложено, предлагается.

Председатель (ведущий)– выборное лицо, руководящее собранием.

Протокол– документ с записью всего происходящего на собрании, совещании, встрече.

Результат– то, что получено в завершение какой-нибудь деятельности, итог.

Секретарь– лицо, ведущее протокол собрания, заседания.

Совещание (собрание)– совместное присутствие где-нибудь нескольких членов коллектива для обсуждения, решения каких-либо вопросов.

Цель– предмет стремления; то, что нужно, желательно осуществить.

Кейт Кинан – дипломированный психолог со степенью бакалавра, магистр философии. В 1978 году открыла центр психологического консультирования для сотрудников крупных производственных предприятий. Ее цель – помочь людям реализовать свои скрытые возможности.

Разработанные Кейт Кинан индивидуальные программы помогают современным руководителям самостоятельно находить и решать организационные проблемы – от индивидуальной оценки при подборе персонала до создания команды и изучения отношений внутри коллектива. Кейт отдает предпочтение обучению менеджеров, помогает им разрабатывать программы по расширению и развитию ресурсов компании.

Раньше Кейт всегда волновалась, когда ей приходилось самостоятельно проводить совещание, но позже она поняла, что, сконцентрировавшись на достижении поставленных целей, можно достичь хороших результатов, а не просто потратить время зря.