Кейт Кинан - Проведение собраний и совещаний

Здесь есть возможность читать онлайн «Кейт Кинан - Проведение собраний и совещаний» — ознакомительный отрывок электронной книги совершенно бесплатно, а после прочтения отрывка купить полную версию. В некоторых случаях можно слушать аудио, скачать через торрент в формате fb2 и присутствует краткое содержание. Город: Москва, Год выпуска: 2006, ISBN: 2006, Издательство: Эксмо, Жанр: management, на русском языке. Описание произведения, (предисловие) а так же отзывы посетителей доступны на портале библиотеки ЛибКат.

Проведение собраний и совещаний: краткое содержание, описание и аннотация

Предлагаем к чтению аннотацию, описание, краткое содержание или предисловие (зависит от того, что написал сам автор книги «Проведение собраний и совещаний»). Если вы не нашли необходимую информацию о книге — напишите в комментариях, мы постараемся отыскать её.

Сегодня практически каждый менеджер, начиная с генерального директора и заканчивая руководителем подразделения, сталкивается с необходимостью проведения собраний и совещаний. Во время таких встреч происходит обмен информацией между подчиненными и руководителем, принимаются управленческие решения. При соответствующем уровне организации и проведения таких мероприятий эффективность этого метода управления может оказаться достаточно высокой, поскольку в основе принимаемых решений лежат коллективные обсуждения и рекомендации.
Книга предназначена для менеджеров различного уровня.

Проведение собраний и совещаний — читать онлайн ознакомительный отрывок

Ниже представлен текст книги, разбитый по страницам. Система сохранения места последней прочитанной страницы, позволяет с удобством читать онлайн бесплатно книгу «Проведение собраний и совещаний», без необходимости каждый раз заново искать на чём Вы остановились. Поставьте закладку, и сможете в любой момент перейти на страницу, на которой закончили чтение.

Тёмная тема
Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать

Наиболее простой способ узнать мнение других людей – попросить их заполнить небольшую, заранее подготовленную анкету.

Можно задать следующие вопросы:

• Было ли полезным для вас это собрание? (Да/нет.)

• Сказали ли все, что было необходимо? (Да/ нет.)

• Довольны ли вы организацией собрания? (Да/нет.)

• Знаете ли вы, что нужно делать по окончании собрания? (Да/нет.)

• Есть ли у вас комментарии?

Получив ответы (даже если на вопрос о комментариях никто не даст развернутого ответа), вы сможете оценить, насколько успешно прошло собрание, допущены ли какие-нибудь оплошности. И в следующий раз попытаетесь провести собрание на более высоком уровне.

Делаем выводы

Составление протокола – очень важный вид деятельности при проведении собрания. Ведение протокола позволяет сохранить содержание всей встречи в письменном виде и позднее избежать искажения принятых решений.

Протокол составляется в лаконичной форме непосредственно после заседания. Протокол должен быть четким и понятным для всех, а также способствовать тому, чтобы люди приняли к сведению полученные задания. Этот документ поможет вам быть уверенным в том, что встреча прошла успешно и результативно.

Спросите себя

Подумайте о необходимости ведения протокола и дайте ответы на следующие вопросы.

▲ Плодотворно ли вы работаете с человеком, который составляет протокол встречи?

▲ Все ли ключевые моменты были записаны при проведении собрания?

▲ Записаны ли все принятые решения?

▲ Был ли протокол составлен сразу же после совещания?

▲ Действительно ли были записаны только основные факты, а не личные мнения?

▲ Проверили ли вы протокол, перед тем как его напечатать?

▲ Уверены ли вы, что протокол – это точное описание собрания?

Все получится если…

вам будет помогать человек, который ведет протокол собрания;

записывать все принятые решения;

точно указывать задания и фамилии людей, ответственных за их выполнение;

составлять протокол сразу же после собрания;

понимать, что протокол – это точное, сжатое и объективное описание совещания.

Ваше отношение к деловым совещаниям

Для того чтобы совещание прошло продуктивно, необходимо не только умение его проводить, но и позитивный настрой. Активное участие и контроль над совещанием приносит желаемый результат.

Управление совещанием

Если вы хотите, чтобы совещание прошло успешно, то должны быть готовы взять бразды правления в свои руки. Не сделав этого, вы много потеряете. Взвалив на себя ношу ведущего, вы можете:

• позволять себе навязывать другим собственную точку зрения, причем делать это безапелляционным тоном.

• напоминать себе о своем праве контролировать собрание.

• убеждать себя в том, что вы можете это сделать и даже получите от этого удовольствие.

Люди, присутствующие на встрече, видят в вас лидера и ждут от вас соответствующих действий. Поскольку они не могут управлять собранием самостоятельно, то полностью полагаются на вас.

В ожидании чуда

Возлагая определенные надежды на заседание, можно получить нужный результат. Чтобы мечты стали реальностью, необходимо быть уверенным в том, что:

• заседание имеет очень большое значение (если думать иначе, то нет необходимости проводить заседание);

• на собрание приглашены компетентные люди (если вы не уверены в компетентности присутствующих людей, то не сможете поддержать или отвергнуть их идеи и предложения);

• время не будет потрачено зря (если вы так не думаете, то время и в самом деле будет потрачено впустую);

• будут получены нужные результат (уверенность в том, что ваша деятельность не принесет плодов, заранее обрекает мероприятие на неудачу).

Отношение к заседанию влияет на атмосферу мероприятия. Если изначально вы будете настроены негативно, возникнет угнетающая обстановка. И наоборот, собрание пройдет в теплой, доброжелательной атмосфере, если сразу настроиться на хорошее и даже немножко пошутить.

Реализация

Только с помощью общих усилий участников можно успешно провести собрание. Но если ничего не будет сделано для реализации его решений, то, конечно же, ничего не получится. Чтобы быть уверенным в том, что заседание было проведено не напрасно:

• перечитайте еще раз протокол собрания, уточните, что должны сделать вы и ваши коллеги;

Читать дальше
Тёмная тема
Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать

Похожие книги на «Проведение собраний и совещаний»

Представляем Вашему вниманию похожие книги на «Проведение собраний и совещаний» списком для выбора. Мы отобрали схожую по названию и смыслу литературу в надежде предоставить читателям больше вариантов отыскать новые, интересные, ещё непрочитанные произведения.


Отзывы о книге «Проведение собраний и совещаний»

Обсуждение, отзывы о книге «Проведение собраний и совещаний» и просто собственные мнения читателей. Оставьте ваши комментарии, напишите, что Вы думаете о произведении, его смысле или главных героях. Укажите что конкретно понравилось, а что нет, и почему Вы так считаете.

x