Вячеслав Кондратьев - Проектируем корпоративную архитектуру

Дифференцированное применение моделей управлениядля различных групп проектов, формирование механизмов управления проектами или группами проектов в зависимости от прав, переданных центрам проектных компетенций.

Создание иерархической архитектуры системы управленияпроектами (например: комплексная система мультипроектного управления, система мультипроектного управления группой однородных проектов, системы управления отдельными проектами). Использование возможностей мультипроектного управления ресурсами(оборудование, персонал, корпоративные сервисы), составление балансов по ограниченным ресурсам. Формирование и использование корпоративной мультипроектной базы данных(партнеры, поставщики, персонал, технологии). Формализация, накопление и анализ опыта реализациипроектов и непрерывное совершенствование корпоративных стандартов их выполнения (технологии, процедуры, организационные структуры, бизнес-процессы), построение менеджмента, основанного на знаниях. Бюджетированиепроектов, включение бюджета проектов в основной бюджет компании.

Проектный комитет– образуется в компаниях с высокой долей проектной деятельности; определяет политику проектного управления; оценивает и принимает проекты к реализации; распределяет ресурсы между проектами; осуществляет общий контроллинг исполнения проектов.

1.6. Основные фазы жизненного цикла проекта

Основные фазы жизненного цикла проекта– инициирование, разработка, реализация, завершение (в стандарте PMI).

Интенсивность и уровни исполнения фаз проекта– изменяются во времени.

Практики реализации проектов– отражают полезный опыт.

Участники проекта– люди или организации, вовлеченные в исполнение проекта. Ключевые участникилюбого проекта: менеджер проекта– лицо, ответственное за управление проектом; потребитель– лицо или организация, использующие продукт проекта; исполняющая организация(или исполнитель) – организация, чьи сотрудники непосредственно вовлечены в исполнение проекта; инвестор– лицо, группа или организация, предоставляющие финансовые ресурсы для исполнения проекта. Кроме названных существует еще много других категорий участников проекта – внутренние и внешние, владельцы, поставщики, подрядчики, члены команды проекта и т. д.

Довольно часто определение всех участников проекта является непростой задачей.

Жизненный цикл проекта– вся совокупность фаз проекта. Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Каждая фаза обычно разбивается на отдельные работы, чтобы обеспечить наилучшую управляемость.

Результат– измеримый продукт работы, такой как анализ осуществимости ( feasibility study), детальный проект или рабочий прототип.

Fast tracking( скоростной проход проекта) – практика наложения фаз проекта, когда последующие фазы начинаются еще до завершения предыдущих.

1.7. Процессы управления проектом

Стандарты управления проектами– PMI(Институт управления проектами – Project Management Institute); IPMA(Международная ассоциация управления проектами – International Project Management Association); AIPM(Австралийский институт управления проектами – Australia Institute Project Management) и др.

Процессы управления проектом в стандарте PMI– инициирование, планирование, контроль, регулирование, завершение.

Функциональные модели процессов управления– стандарт PMI: «5 на 9».

Управление проектом( PM– Project Management) – наука и искусство руководства людскими, финансовыми и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и технологий для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Процесс в стандарте PMI– ряд взаимосвязанных действий и операций, выполняемых для достижения заранее определенных продуктов, результатов или услуг. Процессы управления проектом выполняются командой проекта и обычно бывают двух типов: процессы управления проектом– общие для большинства проектов, связаны между собой тем, что они нацелены на выполнение общей задачи (процессы субъекта); процессы, ориентированные на продукт, – определяют и создают продукт проекта, т. е. предметно-ориентированные процессы(процессы объекта управления). Процессы управления проектом и предметно-ориентированные процессы перекрываются и взаимодействуют в проекте между собой.