1. Правление ТСЖ (ст. 148 ЖК РФ):
• составляет сметы доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчеты о финансовой деятельности;
• заключает договор на управление МКД;
• заключает договоры на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества;
• ведет реестр членов товарищества, делопроизводство, бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность;
• ведет наем работников и увольнение их.
2. Председатель правления ТСЖ (ст. 149 ЖК РФ):
• действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом не требуют обязательного одобрения правлением или общим собранием членов товарищества;
• разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка в отношении работников, положение об оплате их труда;
• утверждает иные внутренние документы ТСЖ, предусмотренные ЖК РФ, уставом и решениями общего собрания членов товарищества.
3. Ревизионная комиссия (ревизор) разрабатывает (ст. 150 ЖК РФ):
• заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год;
• отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов.
4. Утверждение иных документов , не перечисленных выше, осуществляется в соответствии с уставом ТСЖ.
5. Учредительная документация хранится у председателя правления ТСЖ и предоставляется по требованию проверяющих лиц при проведении различного рода инспекторских проверок.
6. Протоколы общих собраний собственников хранятся в месте, определенном решением собственников в МКД!
7. В МКД, в котором создано ТСЖ, могут проводиться как собрания членов ТСЖ, так и общие собрания собственников в зависимости от того, в компетенции какого собрания находится решение вопросов повестки дня.
Гражданско-правовые договоры
1. Договоры с поставщиками коммунальных ресурсов и РО по обращению с ТКО .
2. Договоры с подрядными организациями и индивидуальными предпринимателями на содержание и ремонт ОИ и (или) выполнение отдельных работ, оказание услуг.
3. Договоры с кредитными организациями, расчетно-кассовыми центрами, биллинговыми системами.
4. Договоры на предоставление консультационных услуг (юридические услуги, ведение бухгалтерского учета).
5. Договоры с собственниками помещений в МКД, членами и не членами ТСЖ, о предоставлении услуг (по их требованию).
6. Договоры на аварийно-диспетчерское обслуживание .
7. Иные договоры.
Если ТСЖ начинает управлять домом самостоятельно и принимает на работу сотрудников, т. е. определенные правила оформления кадровой документации, установленные в первую очередь Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). К кадровым документам товарищества относятся:
1) штатное расписание. Правление ТСЖ обязано осуществлять наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их (п. 5 ст. 148 ЖК РФ);
► Обратите внимание!
Наличие вакантной позиции в штатном расписании не означает , что ТСЖ обязано принять на указанную должность работника, но даст возможность в любое время сделать это при необходимости.
2) приказы , распоряжения;
3) должностные инструкции сотрудников;
4) трудовые книжки сотрудников и книги по их учету ;
5) личные дела сотрудников;
6) личные карточки сотрудников;
7) трудовые договоры с сотрудниками и дополнительные соглашения к ним;
8) графики отпусков сотрудников (ст. 123 ТК РФ);
9) табель учета рабочего времени сотрудников;
10) документы по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
→ Для сведения
В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда, работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (далее — СОУТ).
Читать дальше