Ольга Фролова - Как создать и управлять ТСЖ

Бездействие ТСЖ признано неправомерным, так как право на ознакомление с реестром членов ТСЖ истцу не было предоставлено.

Собственник имеет право обратиться в прокуратуру или в суд, если ТСЖ:

• отказалось предоставлять информацию, предусмотренную законодательством;

• предоставило требуемую информацию несвоевременно;

• предоставило заведомо недостоверную информацию.

При выявлении нарушения прокуратура возбудит дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ и на должностное лицо ТСЖ будет наложен штраф в размере от 5000 до 10 000 руб .

У ТСЖ, как и у любого юридического лица, деятельность сопровождается разработкой, обработкой и хранением различного рода документации. Необходимо иметь в виду, что в данном разделе указаны все возможные документы, которые могут понадобиться при работе ТСЖ. Вариантов может быть много. Поэтому каждое товарищество может выбрать набор различных документов применительно к своей ситуации.

Основным документом ТСЖ является его устав. В этом документе регламентированы действия исполнительных органов — правления и председателя правления, а также контролирующего органа — ревизионной комиссии (ревизора) ТСЖ.

Всю документацию товарищества собственников жилья можно условно разбить на группы. Для ТСЖ обязательными являются следующие группы документов.

1. Документы ТСЖ как юридического лица.

2. Документация на многоквартирный дом.

3. Реестр членов ТСЖ.

4. Реестр собственников помещений в МКД. К обязательным документам, которые должны вести все организации, управляющие МКД, относится реестр собственников помещений (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, подп. «д1» п. 26 Правил № 491).

5. Гражданско-правовые договоры.

6. Кадровые документы.

7. Локальные акты (внутренние документы).

8. Финансово-бухгалтерские документы.

9. Иные документы.

Некоторые из указанных документов мы уже рассмотрели, на других остановимся более подробно.

► Обратите внимание!

Перечень внутренних документов ТСЖ указывается в уставе или устанавливается решением общего собрания членов ТСЖ.

Перечень таких документов остается неизменным для любого ТСЖ. Единственное отличие — товарищество, заключившее договор управления с УО может не иметь счета в банке со всеми вытекающими отсюда последствиями. Тем не менее такое ТСЖ также сдает установленные законодательством так называемые «нулевые отчеты». К этой группе относятся следующие документы:

1) устав ТСЖ. Устав товарищества должен дополняться или изменяться в соответствии с действующим законодательством;

2) Лист записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — с 1 января 2017 года выдается вместо свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

3) Свидетельство постановки на учет в территориальную налоговую инспекцию с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и кода причины постановки на учет (КПП);

4) Уведомление Росстата с кодами статистики;

5) справки о постановке на учет в государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и т. д.);

6) договор с банком и справки о наличии расчетных и других счетов ;

7) карточки подписей ответственных лиц;

8) чековая книжка;

9) печать организации;

10) протоколы общих собраний собственников ;

11) протоколы общих собраний членов ТСЖ ;

12) протоколы заседаний правления ;

Целесообразно оформлять указанные протоколы за определенный период (например, за год) в виде журнала, который должен быть прошит, пронумерован, опечатан печатью ТСЖ и заверены подписью председателя правления;

13) заключения ревизионной комиссии , а также протоколы заседаний .

Эти документы хранятся в правлении ТСЖ или у председателя ревизионной комиссии, а также могут храниться в ином месте, определенном решением общего собрания членов товарищества.

► Обратите внимание!