Инесса Аленсон: Дела в порядке. Правила личной эффективности

Естественно, что пики активности «сов» и «жаворонков» отличаются. У «сов» насчитывается три периода максимальной активности. Приблизительно они выпадают в такие часы: дневной с 13.00 до 14.00, вечерний с 18.00 до 20.00 и ночной – с 22 до 1.00. Самым плодотворным обычно оказывается третий. Если вы «сова», то для наибольшей эффективности реализуйте свои планы именно в эти часы. Для занятий, в которых приходится задействовать физическую активность, предпочтительно выбрать время в промежуток с14.00 до 21.00.

Разобравшись со своими биоритмами, попытайтесь составить режим дня, в котором намеченные дела будут выпадать на благоприятные для этого часы. Подойдите к этому творчески: визуализируйте свои «часы» в рисунке, на котором будут отображены периоды активности и часы спада энергии. И запомните, что к какому бы хронотипу вы ни относились, не доводите организм до состояния перегруженности, составляйте распорядок дня согласно вашим «биологическим часам» и старайтесь изо дня в день вставать и ложиться спать в одно и то же время. Прислушиваясь к своим биоритмам, вы тем самым избегаете переработки и сопутствующих ей стрессовых ситуаций, негативно отражающихся на личной эффективности.

В начале главы при описании ошибок, влияющих на неправильность организации времени, мы указали прокрастинацию и раскрыли значение этой «болезни современности». Даже если вы никогда до этого не слышали слова «прокрастинация», мы уверены, что с его смыслом вам приходилось сталкиваться. На данном этапе мы постараемся помочь искоренить постоянное откладывание дел на потом. Во-первых, нужно понять, что это действительно вредная привычка. Минусов и негативных последствий от прокрастинации много, перечислим наиболее опасные последствия.

– Даже если мы завершаем намеченные дела, то происходит это в спешке, и в итоге получаем некачественный результат. То есть прокрастинация вредит рабочей производительности и продуктивности , что в дальнейшем препятствует достижению целей и мешает следовать за нашей мечтой.

– Прокрастинация способствует повышению уровня стресса , подрывает положительный эмоциональный настрой, загоняя в круг постоянных негативных мыслей. Прокрастинация порождает чувство вины, нанося вред самоуважению. Откладывая все на потом, вы начинаете думать о том, что вы ленивы, недисциплинированны, не компетентны в своей профессиональной сфере.

– Прокрастинация отнимает у вас время : зачастую она вынуждает потратить гораздо больше времени, заставляя работать дольше за счет ограничения в других сферах жизни.

Для того чтобы избавиться от прокрастинации, нужно найти причину ее появления. Какие же могут быть причины?

Причина № 1 Неправильно расставленные приоритеты и отсутствие эффективно работающего списка дел.

Причина № 2 Вам не нравится определенное задание, которое вам поручили выполнить.

Причина № 3 Боязнь принятия решений. Вы боитесь, что совершили ошибки и это приводит к невозможности завершения работы.

Причина № 4 Вы не можете завершить работу из-за перфекционизма, постоянно возвращаетесь к доработке в попытке довести все до идеального состояния.

Причина № 5 Вы боитесь приступить к работе, не уверены в собственных силах.

Нужно понимать, что прокрастинация проявляется в тот момент, когда мы себе даже не представляем, что она принесет вред. Существует один простой пошаговый рецепт в лечении прокрастинации, с него и начнем.

Выбери самое важное. Выберите самую важную задачу и убедитесь, что вы ее хотите выполнить. Если ничего не получается, возвращаемся к вопросам мотивации и приоритетности дел (вернитесь к пунктам «Начни с себя» и «Расставляем приоритеты»)

Подготовься . Опираясь на знание своих «пиков активности» и благоприятных часов для разных видов деятельности, запишите это важное дело первым в своем дневном списке дел и приступайте к его выполнению. Уберите с рабочего места все, что вам мешает, если это возможно – отключите Интернет. Если работа без него невозможна, то попросите коллегу или родных, в зависимости от вашего места работы, поставить пароли при входе на те сайты, из-за которых вы «прокрастинируете» больше всего.

Действуй. Просто начните. Преодолейте себя, дайте себе установку, что вы собираетесь работать только 20 минут. Откажитесь от идеальности выполнения, просто делайте. Награждайте себя через установленные промежутки времени чашечкой кофе, прогулкой, загляните в любимые социальные сети и сайты. Главное не затягивать и с перерывом – установите таймер на 3–5 минут.