Инесса Аленсон: Дела в порядке. Правила личной эффективности

Ставьте напоминания. С помощью календаря вашего мобильного устройства устанавливайте напоминания о важных событиях. Например, покупка подарков обычно отнимает много времени, не откладывайте все на последний день, ставьте напоминание за месяц.

Разберите почту . Отпишитесь от рассылок, которые вас не интересуют. Оставьте самые важные.

Готовьтесь заранее . Перед важными встречами или телефонными разговорами составляйте план вопросов, которые вы бы хотели обсудить. Это поможет вам не только справиться с волнением, но и сэкономит ваше время и время партнеров.

Независимый контроль. Иногда полезным бывает сообщить о своих планах друзьям или родным. Своими вопросами о достигнутых вами результатах они будут подстегивать к достижению поставленных целей.

Самая приятная привычка. И о ней было уже много сказано. Достиг результата – получи награду. Одна из лучших мотиваций – получение вознаграждения.

Думайте о завтрашнем дне. Тренируйте привычку планирования задач на завтра. В конце рабочего дня определите задачу и подготовьте нужную информацию с инструментами, необходимыми для ее выполнения.

Увеличьте скорость . Определите ваш темп выполнения работы и осознанно сделайте его быстрее. Тренируйтесь читать и печатать быстрее.

Одной из причин, почему человек не приступает к выполнению дел, является неуверенность в собственных силах. Более того, это может быть связано с низким уровнем владения навыками, необходимыми ему для работы. Этого ощущения неполноценности и слабости, пусть даже и в одной области, достаточно, чтобы отбить желание приступать к выполнению задания. Поэтому старайтесь тренировать свои навыки, повышайте уровень своих знаний в самых важных сферах вашей профессиональной деятельности. И не забывайте тот факт, что время идет, мир меняется, и меняются его требования и на уровне знаний, и на уровне опыта. Самосовершенствование, тренировка навыков и самообразование – необходимые на современном этапе составляющие в понятии личной эффективности.

Повышение квалификации – основа личной продуктивности. Самая лучшая методика – совершенствование навыков. Повысив свои личные и профессиональные умения, вы будете быстрее справляться с работой, у вас появится больше желания приступить к новым делам. Чувствуя себя уверенным, вы не станете никогда откладывать дела на потом, а, наоборот, сделаете все качественнее и в более короткие сроки, то есть эффективно.

Всего один дополнительный навык или небольшое количество новой информации уже способно повысить работоспособность. Определив самые важные области своей деятельности, вы сможете составить план для повышения квалификации. В наше время существует огромное количество курсов, каждый может с легкостью освоить или улучшить любой навык: знание английского языка, овладение ораторским искусством.

Во-первых, выделяйте каждый день по часу на чтение литературы по нужной вам тематике. Получая новую информацию, вы сможете работать более продуктивно. Во-вторых, посещайте доступные для вас лекции, занятия, курсы, с помощью которых вы сможете почерпнуть нужное для своей работы. Занимайтесь дома с помощью самоучителей и аудиокурсов. Чем больше вы узнаете нового, тем увереннее будете чувствовать себя и охотнее браться за работу.

Прекрасной альтернативой второму высшему образованию или курсам повышения квалификации может стать самообразование. Плюсов в самообразовании предостаточно. Во-первых, оно позволяет самому выбирать нужный для вас материал по интересующей теме. Вспомните, как составлены программы формального образования, сколько там лишнего и устаревшего материала. Вот и второй плюс самообразования – его возможность дать вам актуальные знания. Процесс перехода современных разработок в образовательные программы и книги длится годами, а узнать про новые идеи можно благодаря Интернету. Особенно это касается сферы информационных технологий, видео-уроки по программированию находятся в открытом доступе для всех желающих. Это третий плюс – самообразование доступно каждому, и, что приятно, получить новые знания можно совершенно бесплатно. Например, посещая конференции и участвуя в вебина́рах.

Кажется, есть один очевидный минус в самообразовании – это отсутствие контроля, тренера, преподавателя. Но в силу актуальности и индивидуальности такой вид образования более эффективен. Мотивация на обучение выше, потому что вы можете ощущать выгоду практически сразу, применяя полученные умения на практике. И это дает силы и желание продолжать процесс обучения. И еще один плюс: самообразование развивает в человеке чувство самодисциплины.