Олег Буяльский - Жизнь здесь и сейчас. Хорошая новость - будущего нет 2.0

Впрочем, артист, изливающий себя в творчестве, и executive, который организует процесс продюсирования и продажи готового продукта, – это две большие разницы. Что дозволено Юпитеру…

Составляем список дел по приоритетности. Напоминаю то, что Вы, скорее всего, и так уже знаете. Или, по крайней мере, когда-нибудь слышали. Иерархия приоритетов следующая:

– Какие дела? ВАЖНЫЕ и СУПЕР-СРОЧНЫЕ .

– Эмоциональная оценка?«Должно было быть вчера!», «Пятки горят!»

– Что делаем?Надо делать сегодня!

– Какие дела? ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ .

– Эмоциональная оценка?«Кажется, начинает пахнуть жареным!»

– Что делаем?Можно сделать в течение нескольких дней.

– Какие дела? ВАЖНЫЕ и НЕСРОЧНЫЕ .

– Эмоциональная оценка?«Надо, наконец, это добить !»

– Что делаем?Можно сделать в течение недели, месяца.

– Какие дела? НЕВАЖНЫЕ , но СРОЧНЫЕ .

– Эмоциональная оценка?«Никак не могу заполнить отчёт о командировке в прошлом месяце! Бухгалтерия уже 3 раза напоминала! Как-то это не хорошо…»

– Что делаем?Делегируем кому-нибудь или делаем по остаточному принципу.

– Что такое делать по остаточному принципу»?«Растягиваем время». 33 33 Обратите внимание на принципиальную разницу между «тянуть время» и «растягивать время». Когда вы «тянете» время, то это не конструктивно, потому что Ваши «партнёры» понимают, что их интересы не учитывают. Человек как бы говорит своими действиями: «Для меня это не приоритет, и я этого не делаю, хотя понимаю, что бухгалтеру нужен мой отчёт, чтобы „закрыть“ месяц». Когда Вы «растягиваете» время, то для «другой стороны» очевидно, что вы стараетесь, но у Вас не получается. Вы как бы говорите: «Обстоятельства выше меня, и они берут меня за горло». Вы, действительно, стараетесь достичь пресловутого «win-win» и предлагаете: «Коллега бухгалтер, для закрытия месяца давай начислим расчётную цифру, а саму бумагу я принесу в следующем месяце, когда запара закончится. Честное пионерское!» Помимо прочего, подобные ситуации – возможность прокачать свою креативность! Вежливо сообщаем бухгалтеру: «На следующей неделе точно сдам. Шутка! Завтра постараюсь, послезавтра – почти точно! Сейчас – в жуткой запаре ! К закрытию месяца – наверняка! – у вас будут все мои документы!»

– Какие дела? НЕВАЖНЫЕ и НЕСРОЧНЫЕ .

– Эмоциональная оценка?«Надо, наконец-то, прочитать этот доклад Европейского Центробанка о причинах кризиса 2008—2009 годов… Какой я не собранный!»

– Что делаем?Ничего не делаем. Если этот доклад ЕЦБ болтается на Вашем столе уже пару месяцев или даже лет, и до него никак не доходили руки, то, лучше, его сразу выкинуть. Чтобы не мозолил глаза. Тем более, честно говоря, если Вы прочтёте этот доклад, лично у Вас от этого что-то изменится?

Чтение ради любопытства и для общего развития можно перенести на время досуга. Если не хотите тратить на это своё личное время, то доклад летит в корзину. Без сожалений. Электронная версия удаляется нажатием кнопки «delete». Эта кнопка, пожалуй, одна из самых важных на клавиатуре компьютера. Скульптор берет кусок камня и отсекает ненужное, вытаскивая произведение наружу. «Нет» важнее, чем «Да».

Как распределять дела по приоритетам? Какие дела более важны, а какие менее?

Ответ простой: «Используйте формулу приоритетности».

ВЛИЯНИЕ НА РЕЗУЛЬТАТ * СРОЧНОСТЬ = ПРИОРИТЕТНОСТЬ

Влияние на результат определяется согласно «Принципу Вилли Саттона», о котором рассказывают в некоторых учебниках по корпоративным финансам.

Вилли Саттон — американский гангстер начала ХХ века. За свою криминальную карьеру он ограбил более 100 банков. Когда его поймали и спросили, почему он грабил банки, Вилли Саттон ответил: «Там же много денег!»