Джон О`Киффи - Нешаблонное мышление. Проверенная методика достижения амбициозных целей

Карты памяти способствуют достижению качественного прорыва на индивидуальном уровне, а также внедрению в компанию полезных привычек. Подумайте, что произойдет, если вы поменяете все традиционные записи на карты памяти. В этом случае вы в один миг окажете воздействие на мышление каждого человека, на каждое совещание, каждый отчет, каждую презентацию, каждое рабочее место. Более того, теперь каждый сотрудник получит право на любой стадии обратиться к этим картам памяти и сказать: «Давайте применим эту стратегию».

Примеры карт памяти приводятся в конце книги, к сожалению, в черно-белом варианте.

Попрактиковавшись в течение месяца в составлении таких карт, вы почувствуете, как все изменилось. Вы больше не вернетесь к технологии пергамента и гусиного пера. Это качественно новый путь к достижению выдающихся результатов.

Как мы уже убедились, сохранение старых привычек и старого образа действий в отношении совещаний и служебных записок приведет к постепенным улучшениям. В большинстве же случаев это пустая трата времени и сил.

Ниже перечислены 30 приемов, позволяющих с большей пользой потратить свое время.

• Немедленно вдвое уменьшите потерю времени на совещаниях:

• не ходите на них;

• сократите их частоту;

• сократите количество участников совещаний;

• сократите продолжительность совещаний;

• отмените регулярные совещания;

• назначайте начало и конец совещаний на необычное время (например, с 10.17 до 10.52);

• совещание должно быть обусловлено появлением повестки, а не наоборот;

• вместо совещаний используйте телеконференции;

• объединяйте два совещания в одно;

• назначайте неизменяемое время окончания совещаний, например обеденный перерыв;

• проводите совещания стоя.

Все это сделать очень легко. Возможно, каждый из приведенных шагов не выходит за рамки подхода постепенных улучшений, однако нет никаких причин, чтобы немедленно не приступать к их энергичному осуществлению. Это сэкономит половину времени и сил, которые вы тратите на традиционные совещания. Начните прямо завтра!

• Проводите совещания как сеансы совместного мышления.

• На каждом совещании больше внимания уделяйте стреле прорыва и меньше футляру подхода постепенных улучшений.

• Используйте метод «шести шляп» для совместного мышления.

• Используйте метод «шести шляп» при индивидуальной работе.

• Используйте модель «пребывания в зоне действия», чтобы проверить, не находитесь ли вы в проблемных зонах и выбрали ли вы наиболее масштабную проблему.

• Каждый участник совещания составляет свою карту мыслей, которой затем делится со всей группой. Это вызывает вопросы у тех, кто не до конца понял, что вы хотите сказать. Данный процесс способствует генерации полуфабрикатов идей.

• Составьте собственную карту памяти «плюсов и минусов». Идентифицируйте все преимущества и недостатки идеи, а также интересные моменты, которые могут оказаться полезными. Затем сопоставьте свои выводы с тем, что получилось у остальных.

• Создайте неформальную обстановку. Назовите помещение не залом совещаний, а комнатой для совместных размышлений.

• Немедленно вдвое уменьшите потерю времени на составление служебных записок:

– замените служебную записку разговором;

– замените служебную записку телефонным звонком;

– подождите и посмотрите, что будет;

– ограничьте количество копий или вообще не делайте их;

– сократите служебные записки, чтобы уменьшить количество возможных разногласий;

– просматривайте, а не изучайте служебные записки;

– выбрасывайте, а не храните их;

– пишите ответ от руки на оригинале;

– не отвечайте на служебные записки;

– не пересылайте дальше поступившие к вам служебные записки – направляйте их в корзину для мусора;

– полученные служебные записки возвращайте с пометкой: «Не нужно».

• Используйте при работе стрелу прорыва.

• Раздвиньте рамки своего мышления.

• Составьте шесть карт мышления с использованием метода «шести шляп» Эдварда де Боно.

• Составьте карту памяти «необходимые действия».

• Составьте карту памяти «плюсы и минусы».

• Выявите рамки и попытайтесь раздвинуть их.

• Найдите способы сделать ваше скрытое знание доступным для других, чтобы сформировать ноу-хау.