Анастасия Богачева - Время перемен. Как принять изменения в своей жизни

Предвижу два возражения. Первое: «Почему это я должен помогать грубияну?» И второе: «А если я сам не знаю, как эту задачу решить?» Отвечаю по очереди.

Почему вы должны помогать ему? Потому что есть всего два варианта, если вы больше не хотите терпеть такое отношение: договориться или уволиться. Если пойдете по третьему пути и откажетесь выполнять указания начальника, он уволит вас сам. Вы готовы к увольнению? Если да, то, конечно, помогать не нужно, если нет — учимся договариваться.

Если же вы на самом деле не понимаете, как эту задачу решать, мысленно разложите ее по вопросам из упражнения 12 и уточните у начальника каждый пункт по отдельности. Думаю, что больше всего возражений вызовет пункт «срок». Плохо руководящие начальники обычно применяют два определения срока: или «все вчера», или сначала говорят сделать, когда сможете, а потом прибегают с криком, что результат был нужен опять-таки вчера.

Когда я руководила двумя автосалонами одновременно, у меня был как раз такой начальник, владелец бизнеса. Два подразделения в прямом подчинении — это довольно большой объем задач, да еще и владельца время от времени посещали гениальные идеи, которые он требовал немедленно реализовывать. От постоянных изменений курса лихорадило всю компанию.

Я решала задачу последовательно. Сначала записывала все задачи подряд, в столбик, чтобы их элементарно не забыть. Потом поняла, что так делать очень неудобно: непонятно, в каком порядке и к какому сроку задачи должны быть выполнены. Тогда я стала их записывать сразу на нужное время: отчет — на 10 утра, планерку — на 5 вечера. Тогда еще не было электронных органайзеров, я пользовалась бумажным, но даже сейчас, когда мой планировщик переехал в компьютер, я придерживаюсь того же принципа.

Так вот, как только я распределила дела, строго определив дедлайны, стало понятно, что времени для воплощения новых фантазий начальника у меня нет. Даже если представить, что при графике с 9 до 18 я буду задерживаться сверхурочно до конца работы автосалона, то есть до 20 часов, все равно все задачи переделать не успею.

Тогда я записалась на прием к начальнику. Зарезервировала время, чтобы спокойно все обсудить, и, используя свой ежедневник как доказательство, спросила, какое из запланированных дел мне нужно отменить, чтобы выполнить новую задачу Разумеется, ответ был «никакое». Я его ожидала, поэтому начала раскладывать ту самую новую задачу по пяти критериям. Причем вопрос «зачем» переформулировала: «Как эта новая задача повысит эффективность моего отдела?» Помню, как попугай долбила эти несколько вопросов: «Как повлияет одно на другое?» и «Что из этого вы считаете главнее?». Упаси господь, я не отказывалась от выполнения задачи! Суть противостояния была в том, что начальник хотел спихнуть на меня всю ответственность за работу, а я просила ее разделить. (Замечу, что это вообще нормально: ответственность нельзя передать целиком, ее можно только разделить.)

Трудно было сохранять спокойствие, потому что, как только он понял, что я перестаю быть беспрекословным исполнителем, попытался давить спозиции своей должности. Надо сказать, у него это хорошо получалось: он физически был крупным, да еще имел привычку упираться руками в стол, расставив при этом локти. Выглядело это угрожающе. А я опять соглашалась с тем, что он имеет право приказывать мне, как мой руководитель, и поэтому я прошу его помочь мне расставить приоритеты и определить, в каком порядке и к какому сроку выполнять все эти задачи.

Мы разговаривали три часа вместо запланированного одного. Я последовательно придерживалась трех правил.

1. Чтобы избежать выплеска эмоций, исключила из речи все прилагательные (слова, отвечающие на вопрос «какой?») и наречия (слова, отвечающие на вопрос «как?»). Дело в том, что «какой» и «как» — это оценки и в случае серьезного сопротивления они, скорее всего, будут негативными, а от них до грубости — один шаг. Грубить же начальнику бессмысленно по определению.

2. Я предлагала только те решения, которые были интересны сточки зрения начальника. Он настаивал на быстроте — я опиралась на сроки и точные даты. Он хотел, чтобы его бизнес оперативно реагировал на новые идеи — я предлагала создать план работы, в котором было бы заранее заложено время на неожиданно появляющиеся задачи (это называется «резерв времени»). Я оставила за пределами обсуждения то, что от реализации решений, выгодных начальнику, в первую очередь выигрывала сама: он получал гарантию воплощения своих идей, а я — нормальный рабочий день. Если бы, наоборот, упирала на то, что у меня, кроме работы, есть еще, вообще-то, личная жизнь, то рисковала бы нарваться на какую-нибудь грубость из серии «это твои проблемы».